Microsoft Excel 是一個非常有用的工具,它的惡名多年來一直沒有被否認。 它在職業和私人生活中是必不可少的。
通過將 VBA 代碼添加到文件中,您可以自動執行許多任務並節省大量時間。
這個免費課程向您展示如何自動輸入時間。 以及如何使用 VBA 語言使操作盡可能快速和簡單。
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什麼是 VBA,我們為什麼要使用它?
VBA(Visual Basic for Applications)是所有 Microsoft Office(現在的 Microsoft 365)應用程序(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)中使用的編程語言。
最初,VBA 是 Microsoft Office 應用程序中的 Microsoft Visual Basic (VB) 語言的一種實現。 雖然這兩種語言密切相關,但主要區別在於 VBA 語言只能在 Microsoft Office 應用程序中使用。
由於這種簡單的語言,您可以創建或多或少複雜的計算機程序,這些程序可以自動執行重複性任務或使用單個命令執行大量操作。
這些小程序最簡單的形式稱為宏,是由 VBA 程序員編寫或由用戶編寫的腳本。 它們可以通過單個鍵盤或鼠標命令執行。
在更複雜的版本中,VBA 程序可以基於特定的 Office 應用程序。
算法可用於自動生成報告、數據列表、電子郵件等。 您可以使用 VBA 在標準 Office 應用程序的基礎上創建詳細的業務應用程序。
儘管 VBA 目前對於經驗豐富的程序員來說非常有限,但它的可訪問性、豐富的功能和極大的靈活性仍然吸引著許多專業人士,尤其是金融行業的專業人士。
使用宏記錄器進行您的第一次創作
要創建宏,您必須直接在為此提供的工具中編寫一個實際上是宏錄製的 Visual Basic (VBA) 程序。 不是每個人都是計算機科學家,所以這裡是如何在不編程的情況下設置宏。
– 單擊選項卡 開發者,然後按一下 Enregistrer 一個宏。
- 在該領域 宏名稱, 鍵入要為宏指定的名稱。
在現場 快捷鍵, 選擇一個組合鍵作為快捷方式。
鍵入描述。 如果您錄製了多個宏,我們建議您正確命名它們以避免誤用。
– 單擊確定。
使用宏執行您要編程的所有操作。
- 返回選項卡 開發者 並單擊該按鈕 停止錄製 一旦你完成了。
這個操作比較簡單,但是需要一些準備。 此工具會復制您在錄製時執行的所有操作。
為避免意外情況,您必須在開始錄製之前執行宏工作所需的所有操作(例如,刪除宏開頭的舊數據)。
宏很危險嗎?
其他用戶為 Excel 文檔創建的宏不安全。 原因很簡單。 黑客可以通過臨時修改 VBA 代碼來創建惡意宏。 如果受害者打開受感染的文件,Office 和計算機都可能被感染。 例如,代碼可以滲透到 Office 應用程序中,並在每次創建新文件時傳播。 在最壞的情況下,它甚至可以滲入您的郵箱並將惡意文件的副本發送給其他用戶。
如何保護自己免受惡意宏的侵害?
宏很有用,但它們也非常脆弱,可能成為黑客傳播惡意軟件的工具。 但是,您可以有效地保護自己。 多年來,包括微軟在內的許多公司都提高了他們的應用程序安全性。 確保啟用此功能。 如果您嘗試打開包含宏的文件,軟件將阻止它並警告您。
避免黑客陷阱的最重要提示是不要從未知來源下載文件。 限制打開包含宏的文件也很重要,這樣只能打開受信任的文件。