該死的車，還是壞了！

這台機器再一次讓你失望了。被迫將其送去修理，您再次發現自己在上班時遇到了麻煩。不過不要驚慌！一封寫得好的電子郵件就足以讓您的經理相信您的誠意。

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主題： 車輛故障導致今天延誤

你好[名字]，

我很遺憾地通知您，今天早上我的車再次拋錨，使我在旅途中陷入困境。儘管我努力準時到達，但我還是不得不讓機械師拖走它才能繼續我的旅程。

我向你保證，這種反覆出現但超出我控制範圍的情況對我來說是最令人沮喪的。另外，我現在會了解如何更換車輛，以防止此類事件再次發生。

預先感謝您的理解。

真誠的，

[你的名字]

[電子郵件簽名]

不混亂的語氣

從物體上，我們了解到延誤的確切原因：私人車輛故障。第一行證實並簡潔地詳細描述了這次事故。但最重要的是，我們堅持其非自願性質，以便不產生任何疑問。

精確但不冗長的解釋

我們只是陳述事實──出現新的故障，需要拖走車輛。有足夠的細節來證明延遲的合理性，但又沒有不必要的詳細說明。您的經理會欣賞這種誠實和簡潔。

對未來的放心承諾

我們沒有偏見，而是謙虛地認識到反覆出現的故障問題。我們正在計劃透過未來更換車輛來製定可靠的解決方案。您的經理非常歡迎這種積極主動的意識。

透過以尊重的語氣寫這封電子郵件，您將表現出預期的坦率和專業精神。您的經理會理解，您也會感激地考慮採取糾正措施。儘管一再出現不便，溝通還是成功的。