輕鬆集中和管理您的文件
Gmail 的 Egnyte 附加組件允許您將電子郵件附件直接保存到您的 Egnyte 文件夾中，而無需離開您的 Gmail 收件箱. 使用 Egnyte，您的所有文件都在一個地方，可以輕鬆地從任何設備或業務應用程序查找和訪問它們。 您可以在 Egnyte 中保存文件，並在您的 CRM、您的生產力套件或您最喜歡的電子簽名應用程序中自動找到它。 請注意，該插件目前提供英文版本。
消除重複項並管理版本
Egnyte 的創新集成會自動標記已備份的文件，有助於避免重複並節省存儲空間。 此外，Egnyte 會為您管理文件的不同版本，確保以最佳方式組織您的文檔。
安全地協作和共享文件
通過將文件保存到共享文件夾，您的同事、供應商或與您共享文件夾的合作夥伴可以自動使用這些文件。 此功能有助於協作並確保所有相關方都擁有必要的信息。
Gmail 的 Egnyte 附加組件還提供以下功能：
- 在不離開撰寫窗口的情況下將 Egnyte 管理的文件附加到電子郵件
- 共享大文件而不會達到收件箱存儲限製或最大郵件大小限制
- 使附件僅供某些人或組織訪問，並能夠在需要時撤銷文件訪問權限
- 如果文件在發送後發生更改，收件人會自動定向到最新版本
- 接收通知並查看訪問日誌以了解誰查看了您的文件以及何時查看
為 Gmail 安裝 Egnyte 插件
要安裝附加組件，請單擊 Gmail 收件箱中的“設置”圖標，然後選擇“獲取附加組件”。 搜索“Egnyte for Gmail”並點擊“安裝”。 然後，您可以在查看電子郵件時通過單擊 Egnyte Spark 圖標來訪問該插件。
總之，Egnyte for Gmail 允許您將附件直接保存到您的 Egnyte 文件夾並在撰寫新電子郵件時輕鬆共享指向由 Egnyte 管理的文件的鏈接，從而使您的文件管理更加輕鬆並提高您的工作效率。。
