Gmail 的隱藏秘密，可優化您的業務工作

探索可節省大量時間的鍵盤快捷鍵

Gmail 的不為人知的秘密充滿了可以幫助您優化業務工作的功能。節省時間和提高工作效率的最有效方法之一是學習和使用 Gmail 鍵盤快捷鍵。

通過掌握這些快捷方式，您將能夠更快地瀏覽收件箱、撰寫和發送電子郵件、組織郵件等等。這裡有一些最有用的鍵盤快捷鍵來優化您的使用 Gmail :

要在 Gmail 中啟用鍵盤快捷鍵，請轉到您的帳戶設置並啟用“鍵盤快捷鍵”選項。您還可以通過按“Shift”+“？”查看鍵盤快捷鍵的完整列表。當您登錄 Gmail 時。

除了這些鍵盤快捷鍵之外，還有其他一些技巧可以優化您使用 Gmail 的工作。例如，您可以使用“高級搜索”功能快速查找特定電子郵件，使用發件人、收件人、日期或特定關鍵字等條件。

通過掌握這些鍵盤快捷鍵和技巧，您可以優化 Gmail 在企業中的使用，並在日常工作中節省寶貴的時間。

Gmail 的隱藏秘密不僅限於平台的內置功能。事實上，您還可以利用 Gmail 的許多可用擴展來優化您的業務工作並提高您的工作效率。以下是一些必備的 Gmail 擴展程序提高工作效率 :

Boomerang：此擴展允許您安排在以後的日期和時間發送電子郵件，這是根據同事或合作夥伴的時區調整您的通信的理想選擇。此外，Boomerang 可讓您收到跟進重要電子郵件的提醒，並暫停收件箱以避免分心。
用於 Gmail 的 Checker Plus：使用 Checker Plus，即使 Gmail 未在瀏覽器中打開，您也可以收到新電子郵件的即時通知。此擴展程序還允許您直接從通知中閱讀、存檔或刪除電子郵件，從而節省您的時間。
適用於 Gmail 的 Todoist：如果您是待辦事項列表的粉絲，Todoist 是適合您的擴展程序。將您的電子郵件直接整合到您的 Todoist 待辦事項列表中，分配優先級、截止日期和標籤以實現最佳組織。
Gmail 的語法：為了提高電子郵件的質量，語法是必備的擴展。她會檢查您消息的拼寫、語法和風格，以確保清晰和專業的溝通。

要安裝這些擴展程序，請轉到 Chrome 網上應用店並蒐索適合您需要的 Gmail 擴展程序。安裝後，它們將自動集成到您的 Gmail 界面中，您可以根據自己的喜好配置它們。

通過利用這些 Gmail 擴展，您將能夠優化您的業務工作並顯著提高您的工作效率。

Gmail 的隱藏秘密還包括有關有效組織收件箱和管理電子郵件的提示。井井有條的收件箱將為您節省時間，讓您以更有條理的方式工作。以下是使用 Gmail 優化電子郵件管理的一些提示：

使用標籤：標籤是按類別組織電子郵件的一種簡單有效的方法。為您的重要項目、客戶或主題創建自定義標籤，並將它們分配給您的電子郵件以便於檢索。您還可以使用顏色來快速區分不同的類別。
利用過濾器：Gmail 過濾器允許您自動執行某些操作以更有效地管理您的收件箱。例如，您可以創建過濾器以自動存檔來自特定地址或具有特定主題的電子郵件、應用標籤或將它們標記為已讀。
採用“優先級”收件箱：Gmail 的“優先級”收件箱會根據郵件的重要性自動對您的電子郵件進行排序，將它們分為三個部分：“重要且未讀”、“已加星標”和“所有其他”。這使您可以專注於最重要的電子郵件並更有效地管理您的時間。
使用星號和旗幟：用星號或旗幟標記重要的電子郵件，以便日後輕鬆找到它們。您還可以自定義 Gmail 設置中可用的星號和旗幟類型，以更好地整理您的電子郵件。

通過將這些技巧付諸實踐以有效地組織您的 Gmail 收件箱，您將優化您的電子郵件管理並提高您的業務效率。花時間根據您自己的組織調整這些提示，以充分利用 Gmail 隱藏的秘密。