ለምን የጂሜይል ቡድን ፍጠር?
እየጨመረ በሄደ ዓለም ውስጥ ፣ ውጤታማ ግንኙነት አስፈላጊ ነው. ለሙያዊ፣ ትምህርታዊ ወይም ግላዊ ምክንያቶች፣ ሁላችንም መረጃን በፍጥነት እና በብቃት የምንለዋወጥበት መንገዶች እንፈልጋለን። የጂሜይል ቡድን መፍጠር የሚመጣው እዚህ ላይ ነው።
የጂሜይል ቡድን ከበርካታ ሰዎች ጋር በተመሳሳይ ጊዜ እንዲግባቡ የሚያስችልዎ ኃይለኛ መሳሪያ ነው፣ እያንዳንዱን አድራሻ በተናጠል ወደ እያንዳንዱ ኢሜይል ማከል ሳያስፈልግ። ዜና ለቤተሰብዎ ማጋራት፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ፕሮጀክት ማስተባበር፣ ወይም ለንግድዎ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ማስተዳደር ከፈለክ የጂሜይል ቡድን መፍጠር የመስመር ላይ ግንኙነትህን ቀላል ያደርገዋል።
እንዲሁም የጂሜይል ቡድኖች የማይታመን ተለዋዋጭነት ይሰጣሉ። በማንኛውም ጊዜ አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ ትችላለህ፣ ይህም ቡድኑን ከተለዋዋጭ ፍላጎቶችህ ጋር ለማስማማት ያስችልሃል። በተጨማሪም፣ ማን ማየት እና ቡድንዎን መቀላቀል እንደሚችል ለመቆጣጠር የግላዊነት ቅንብሮችን ማዋቀር ይችላሉ።
በመጨረሻም የጂሜይል ቡድኖች ከመላው ጎግል ስነ-ምህዳር ጋር ተዋህደዋል። ይህ ማለት በቀላሉ የGoogle Drive ሰነዶችን ማጋራት፣ የGoogle Calendar ክስተቶችን መርሐግብር ማስያዝ እና የGoogle Meet ስብሰባዎችን ከቡድን አባላት ጋር ማስተናገድ ትችላለህ ማለት ነው።
የጂሜይል ቡድን እንዴት መፍጠር ይቻላል?
የጂሜይል ቡድን መፍጠር ቀላል እና ቀላል ሂደት ሲሆን በጥቂት እርምጃዎች ብቻ ሊከናወን ይችላል። አዲስም ሆነ ልምድ ያለው የጂሜይል ተጠቃሚ ሆንክ ለሁሉም ሰው ተደራሽ የሆነ መሳሪያ ነው። የእራስዎን የጂሜይል ቡድን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እነሆ፡-
የጂሜል አካውንትዎን ይድረሱበት፡ የመጀመሪያው እርምጃ ወደ ጂሜይል መለያዎ መግባት ነው። ከሌለህ በመጎብኘት በቀላሉ መፍጠር ትችላለህ የጂሜይል ድር ጣቢያ.
ወደ ጎግል እውቂያዎች ይሂዱ፡ አንዴ ወደ ጂሜይል ከገቡ በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን የፍርግርግ ቅርጽ ያለው አዶን ጠቅ በማድረግ እና ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ "እውቂያዎች" የሚለውን በመምረጥ ጎግል እውቂያዎችን ማግኘት ይችላሉ።
አዲስ ቡድን ይፍጠሩ፡ በGoogle እውቂያዎች ውስጥ በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው ምናሌ ውስጥ “መለያ ፍጠር”ን ጠቅ በማድረግ አዲስ ቡድን መፍጠር ይችላሉ። ከዚያ ለቡድንዎ ስም መስጠት ይችላሉ.
እውቂያዎችን ወደ ቡድንዎ ያክሉ፡ ቡድንዎን ከፈጠሩ በኋላ እውቂያዎችን ማከል መጀመር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ለማከል የሚፈልጉትን አድራሻ ይፈልጉ ፣ ስማቸውን ጠቅ በማድረግ መገለጫቸውን ይክፈቱ ፣ ከዚያ የመለያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና የቡድንዎን ስም ይምረጡ።
ቡድንዎን ያስተዳድሩ፡ አንዴ እውቂያዎችን ወደ ቡድንዎ ካከሉ በኋላ ወደ ጎግል እውቂያዎች በመመለስ ቡድኑን ማስተዳደር ይችላሉ። አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ፣ ለመላው ቡድን ኢሜይሎችን መላክ እና ማን ቡድንዎን ማየት እና መቀላቀል እንደሚችል ለመቆጣጠር የግላዊነት ቅንብሮችን ማዋቀር ይችላሉ።
የጂሜል ቡድንዎን አጠቃቀም ያሳድጉ
አሁን የጂሜይል ቡድንህን ስለፈጠርክ እንዴት በተሻለ መንገድ መጠቀም እንዳለብህ ማወቅ አስፈላጊ ነው። ከእርስዎ የጂሜይል ቡድን ምርጡን ለማግኘት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
የግላዊነት ቅንጅቶችን ተጠቀም፡ የጂሜይል ቡድኖች ማን ማየት እና ቡድንህን መቀላቀል እንደሚችል ለመቆጣጠር የምትጠቀምባቸውን የተለያዩ የግላዊነት መቼቶች ያቀርባል። እነዚህን ቅንብሮች እንደ ልዩ ፍላጎቶችዎ ማዋቀርዎን ያረጋግጡ።
አባላትን በብቃት ያስተዳድሩ፡ ግንኙነትዎ ስለሚቀየር አባላትን ያክሉ ወይም ያስወግዱ። ቡድኑን ለማስተዳደር ተጨማሪ ፍቃዶች ላላቸው አባላት፣ እንደ ባለቤቶች ወይም አስተዳዳሪዎች ያሉ ሚናዎችን መመደብ እንደሚችሉ ያስታውሱ።
ከሌሎች የጉግል አገልግሎቶች ጋር የመዋሃድ እድልን ይጠቀሙ፡ የጂሜይል ቡድኖች ከመላው የGoogle ስነ-ምህዳር ጋር የተዋሃዱ ናቸው። የGoogle Drive ሰነዶችን በቀላሉ ለማጋራት፣ የGoogle Calendar ክስተቶችን መርሐግብር ለማስያዝ እና የGoogle Meet ስብሰባዎችን ከቡድን አባላት ጋር ለማስተናገድ ይህን ባህሪ ይጠቀሙ።
እነዚህን ምክሮች በመከተል የጂሜይል ቡድንዎን አጠቃቀም ማመቻቸት እና የእርስዎን ማሻሻል ይችላሉ። የመስመር ላይ ግንኙነቶች. ቡድንህን ለንግድ፣ ለትምህርት ወይም ለግል ጉዳዮች እየተጠቀምክበት ነው፣ እነዚህ ምክሮች ከዚህ ኃይለኛ መሳሪያ ምርጡን እንድታገኝ ይረዱሃል።
