እነዚህ 5 ስህተቶች ከመጀመሪያው ጀምሮ መጻፍዎን ይገድላሉ
ሙያዊ ጽሁፎችህ የስራህ ማሳያ ናቸው። እያንዳንዳቸው ይቆጠራሉ - በደንብ ያልተዋሃደ ሪፖርት፣ የተዘበራረቀ ማስታወሻ ወይም ቀላል የዝውውር ኢሜይል ታማኝነትዎን ያበላሻል። እንደ አለመታደል ሆኖ፣ ብዙ ጸሃፊዎች ቀድመው ገዳይ ስህተቶችን ያደርጋሉ፣ ይህም ውጤታማ በሆነ መንገድ የመግባባት ችሎታቸውን እንቅፋት ይሆናል።
ይህ መጣጥፍ በፍፁም ለማስወገድ 5 በጣም የተለመዱ ወጥመዶችን ይለያል። እነዚህን ግዙፍ ስህተቶች በማስወገድ፣ለተፅእኖ እና ሙያዊ አፃፃፍ ጠንካራ መሰረት ይጥላሉ። ወደ ሌሎች ወሳኝ ገጽታዎች ለመሸጋገር መንገዱ ይጸዳል: መዋቅር, ዘይቤ, ግልጽነት, አጭርነት.
ይህ ሁሉ የሚጀምረው እነዚህን 5 ገዳይ የመጻፍ ኃጢያት በመለየት ነው። ከታወቀ በኋላ፣ እነሱን በቋሚነት ማገድ እና እያንዳንዱን ጽሑፍ የችሎታዎን ዋስትና ማረጋገጥ ይችላሉ። ወደ አስገራሚ እና አሳማኝ ሰነዶች መንገዱ ግልጽ ይሆናል. እነዚህን 5 አስፈላጊ ጥሩ ውሳኔዎችን ለማግኘት ዝግጁ ነዎት?
ስህተት #1፡ ዝግጅትን ትቶ መሄድ
ትልቁ ወጥመድ አንድ መስመር ከመጻፍዎ በፊት በመጠባበቅ ላይ ነው። ምን ያህል ጊዜ በቀጥታ ወደ ጽሁፍ ርግበሃል፣ መጀመሪያ ራስህን ያዝ? ይህ ግፊት ተግባራዊ ሊመስል ይችላል። ሆኖም ግን, ይህ ለማስወገድ ቁጥር አንድ ስህተት ነው. ተገቢውን ዝግጅት ካላደረጉ የሃሳብዎን ባቡር ሊያጡ ይችላሉ. መልእክትህ ግልጽ ያልሆነ፣ ባዶ ወይም የተበታተነ ይሆናል።
ጠንከር ያለ ዝግጅት ርዕስዎን በብቃት ለመቅረጽ ቁልፍ ነው። አላማህን እንድታብራራ እና ማስተላለፍ የምትፈልገውን እንድትገልፅ ያስገድድሃል። በተጨማሪም, ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን እና ሀሳቦችን እንድትሰበስብ ይገፋፋዎታል. ይህ አስፈላጊ የመጀመሪያ ደረጃ ብቻ ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ ድረስ ግልጽ እና የተዋቀረ ጽሁፍ ለማዘጋጀት ያስችላል።
ስህተት #2፡ ግልጽ የሆነ እቅድ ማዘጋጀት አለመቻል
ይህ ስህተት ብዙውን ጊዜ ከቀዳሚው ጋር ይከተላል። ለመዘጋጀት ጊዜ ቢያሳልፉም ግልጽ የሆነ እቅድ አለመኖሩ ጥረታችሁን ያበላሻል። ግልጽ መንገድ ከሌለ እድገታችሁ ወደ አድካሚ ድንጋጤዎች መግባቱ የማይቀር ነው።
ጠንካራ እቅድ ሃሳቦችዎን በሚያዋቅር እና ለአንባቢው ተፈጥሯዊ ስሜት በሚፈጥር መልኩ ያዋቅራል። በተከታታይ እርምጃዎች በዋና ግብዎ ላይ ትኩረትን ይጠብቃል። እሱ የአስተሳሰብዎ የጀርባ አጥንት ነው፣ ለተጽእኖ ጽሁፍ አስፈላጊ ነው። ከእንግዲህ ቸል አትበል!
ስህተት #3፡ የተቀባዩን እይታ ማጣት
ሦስተኛው ገዳይ ስህተት በሚጽፉበት ጊዜ የተቀባይዎን እይታ ማጣት ነው። ለባልደረባዎ፣ ለደንበኛዎ ወይም ለበላይዎ እያነጋገሩ ከሆነ፣ ይህ ኢላማ በእያንዳንዱ መስመር ላይ መቆየት አለበት። የእነሱ መገለጫ፣ የሚጠበቁት እና የመረዳት ደረጃ የእርስዎን ዘይቤ፣ የዝርዝርነት ደረጃዎን እና የቃላት አገባብዎን በቋሚነት መምራት አለበት።
ለአንባቢው ያለዚህ ትኩረት፣ ግልጽ ባልሆኑ ቃላቶች ወይም አጉል ማብራሪያዎች ውስጥ ልትወድቅ ትችላለህ። ይባስ ብሎ፣ መልእክትዎ በቀላሉ የተቀባዩን እውነተኛ ስጋት ሊያመልጥ ይችላል። ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ ጠቃሚ እና ተዛማጅነት ያለው ሆኖ እንዲቆይ ይህን ሰው ሁልጊዜ በእይታዎ ውስጥ ያስቀምጡት።
ስህተት #4፡ የተረሳ ምስል ማስተላለፍ
ጽሁፍዎ መረጃን ከማስተላለፍ በላይ ይሰራል - የባለሙያ ምስልዎንም ያንፀባርቃል። የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች፣ የተዛባ አቀማመጥ ወይም ዝግ ያለ አቀራረብ የእርስዎን ታማኝነት በእጅጉ ይጎዳል። እነዚህ ቸልተኞች የሥራውን ዓለም መሠረታዊ ኮዶች እንደማይቆጣጠሩ ምልክት ይልካሉ.
ምስልዎን ለማሻሻል፣ ከማሰራጨቱ በፊት በጥንቃቄ ማረም አስፈላጊ ነው። ቅርጸቱ እንዲሁ በድርጅትዎ ውስጥ በሥራ ላይ ያሉትን ደረጃዎች ማክበር አለበት። እነዚህ ዝርዝሮች በሽልማት እና እንከን የለሽ ጽሁፍ እና እርስዎን በደካማ በሚያገለግሉ ሰነዶች መካከል ያለውን ልዩነት ይፈጥራሉ።
ስህተት # 5: ወደ ከባድነት መውደቅ
የመጨረሻው ገዳይ ስህተት ባለሙያ ለመምሰል በመሞከር ጽሑፍዎን አድካሚ እና ግልጽ ያልሆነ ማድረግ ነው። የተጠማዘዙ የሐረግ ተራዎችን፣ ቴክኒካል ቃላትን እና ረዣዥም ዓረፍተ ነገሮችን ማባዛት አንባቢውን ከማሳተፍ ይልቅ ያራርቃል።
በጣም ጥሩው ሙያዊ አጻጻፍ አስፈላጊ መረጃዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተላለፍ ግልጽነት፣ አጭርነት እና ፈሳሽነትን ያጣምራል። ቀላል እና ቀጥተኛ ዘይቤ የጌትነት ምስልን በሚሰጥበት ጊዜ ግንዛቤን ያመቻቻል። ሰው ሰራሽ ውስብስብነት አይጨምሩ - በመልእክት ግልጽነት ላይ ያተኩሩ።
እነዚህን 5 የመጀመሪያ ውድቀቶች በማባረር ፣ለተፅዕኖ ፈጣሪ ፅሁፍ ጠንካራ መሰረት ይጥላሉ። የተዋቀረ፣ የታለመ፣ ጥንቃቄ የተሞላበት እና ቀጥተኛ፣ ሰነዶችዎ በተፈጥሮ በስራው አለም የሚጠበቀውን ተፅእኖ እና ሙያዊ ብቃት ያገኛሉ። አንዴ እነዚህን መሰረቶች ካገኙ በኋላ የፕሮፌሽናል አጻጻፍ ጥሩ ገጽታዎችን መቋቋም ይችላሉ.
