በኮሙኒኬሽን የላቀ ብቃት፡ ለተቀባዩ ሰዎች መቅረት መልእክት

የማይረሳ የመጀመሪያ ስሜት ለመፍጠር የአቀባበሉ ሚና ወሳኝ ነው። በደንብ የታሰበበት ከቢሮ ውጭ የሆነ መልእክት እርስዎ በሌሉበት ጊዜ እንኳን ያንን አዎንታዊ ስሜት ማስተላለፉን ሊቀጥል ይችላል።

ሞቅ ያለ እና ሙያዊ መልእክት ይገንቡ

የድርጅትዎን ምስል ማንፀባረቅ እና ጎብኝዎችን እና ጠሪዎችን ፍላጎቶቻቸውን እንደሚያሟላ ማረጋገጥ አለበት ። እንግዳ ተቀባይ ፣ ከፊት መስመር ላይ ፣ የኩባንያውን ምስል ያሳያል። የአንተ መቅረት መልእክት ስለዚህ ይህን አስፈላጊነት የሚያንፀባርቅ ግልጽ መረጃ እና ሞቅ ያለ አቀባበል ማድረግ አለበት።

ያልተገኙበት ቀናት በግልጽ መገለጽ አለባቸው። አማራጭ ግንኙነት ማቅረብ ለአገልግሎት ቀጣይነት ያለዎትን አርቆ አሳቢነት ያሳያል። ይህ ግንኙነት ታማኝ እና እውቀት ያለው፣ እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ጥያቄዎችን ማስተናገድ የሚችል መሆን አለበት።
የአንተ መቅረት መልእክት ከደንበኞች እና ባልደረቦች እምነት እና አድናቆት ለመገንባት እድል ነው። እንዲሁም ኩባንያዎ ለየት ያለ የደንበኞች አገልግሎት ያለውን ቁርጠኝነት ለማስታወስ ሊያገለግል ይችላል።

የዚህ ኩባንያ እንግዳ ተቀባይ ፊት እንደመሆኖ የእርስዎ ሚና ማራዘሚያ ነው። እነዚህን ምክሮች በመከተል ከቢሮ ውጭ መልእክትዎ የእርስዎን ሙያዊ ችሎታ እና ሞቅ ያለ ስብዕና ማንጸባረቁን ማረጋገጥ ይችላሉ።

የናሙና መልእክት ለተቀባዩ


ርዕሰ ጉዳይ፡ [የእርስዎ ስም]፣ እንግዳ ተቀባይ - ከ[መጀመሪያ ቀን] እስከ [የመጨረሻ ቀን] ላይ የለም

ሰላም,

እስከ [የመጨረሻ ቀን] ድረስ በእረፍት እቆያለሁ። በዚህ ጊዜ ውስጥ ጥሪዎችን መመለስ ወይም ቀጠሮዎችን ማስተዳደር አልችልም።

ለማንኛውም አጣዳፊ ሁኔታ ወይም አስፈላጊ ድጋፍ፣ [የባልደረባ ወይም የመምሪያው ስም] በእጅዎ እንዳለ ይቆያል። ለፈጣን ምላሽ በ [ኢሜል/ስልክ ቁጥር] አግኙት።

ስመለስ በጋለ ስሜት የተሞላ እና የበረታ አቀባበል ከእኔ ይጠብቁ።

ከሰላምታ ጋር,

[ስም]

መቀበያ

[የኩባንያ አርማ]

 

→→→በፕሮፌሽናል ዓለም ውስጥ ጎልቶ መታየት ለሚፈልግ ማንኛውም ሰው ስለ Gmail ጥልቅ እውቀት ጠቃሚ ምክር ነው።.←←←