የባለሙያ ደብዳቤ የጽሑፍ ሰነድ ነው ፣ እሱም በተለያዩ ተከራካሪዎች መካከል መደበኛ ግንኙነትን ያረጋግጣል ፡፡ በጣም ተራ የሆነ ውስጣዊ መዋቅር አለው ፡፡ በዋናነት በአንድ ገጽ ላይ የተጻፈ ወይም በልዩ ሁኔታ ሁለት ፡፡ የባለሙያ ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ አንድ ነጠላ ርዕሰ ጉዳይ ይ containsል። ይህ ውስጣዊ መዋቅር አንድ ጥቅም አለው ፡፡ የእርሱ የጽሑፍ እቅድ ምንም ይሁን ምን በተመሳሳይ ሁኔታ ሊቆይ ይችላል። ዓላማው የተሰጠው ለውጦች እንደሚኖሩ ግልጽ ነው። ሆኖም ፣ ለመረጃ ፣ ለማመልከቻ ወይም ለቅሬታ እንኳን ቀላል ጥያቄ ይሁን ፡፡ ሙያዊ የደብዳቤ ልውውጥን ለመፃፍ ያለው ዕቅድ በተግባር ያልተለወጠ ሆኖ ይቀጥላል ፡፡

ያለፈው ፣ የአሁኑ ፣ የወደፊቱ-ለስኬታማ የሙያ ደብዳቤ የሶስት-ደረጃ እቅድ

ያለፈውን ፣ የአሁኑን እና የወደፊቱን አጠቃቀም ፣ በዚህ የዘመን ቅደም ተከተል ተዋረድ ፣ የባለሙያ ደብዳቤን የመፃፍ እቅድ ድምርን ያመለክታል ፡፡ በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ለመተግበር ቀላል እና ውጤታማ ዕቅድ ነው ፡፡ ለመጠየቅ ፣ መረጃ ለማስተላለፍ ፣ ለተሰጠ ርዕስ ማብራራት ፣ ወይም አንባቢዎን ለማሳመን እንኳን ፡፡ ቅልጥፍናን ፣ ይህም በተመለከተ ተገቢ ነውአመክንዮአዊ ቅደም ተከተል በመዋቅሩ ውስጥ ተስተውሏል ፡፡

 

ያለፈው-የእቅዱ ደረጃ ቁጥር 1

ቀደም ሲል ፣ የመጀመሪያ ወይም የቀድሞ ሁኔታ መሠረት ብዙውን ጊዜ ደብዳቤ እንጽፋለን። የተቀበለ ደብዳቤ ፣ ስብሰባ ፣ ጉብኝት ፣ የስልክ ቃለ መጠይቅ ወዘተ ሊሆን ይችላል ፡፡ የዚህን ደብዳቤ የመጀመሪያ ክፍል የመጻፍ ዓላማ ለመላክ ምክንያቶችን ለማስተላለፍ ነው ፡፡ ወይም በቀላሉ ሁኔታውን የሚገልጽ አውድ። የእውነታዎች መታሰቢያ በአጠቃላይ በአንዱ እና በተመሳሳይ ዐረፍተ-ነገር ይገለጻል ፡፡ ሆኖም ፣ ይህንን ዓረፍተ-ነገር በንዑስ-ዓረፍተ-ነገሮች ውስጥ ለመገንባት የበለጠ አመቺ ነው ፡፡ በምሳሌ ለማስረዳት የሚከተሉትን መግለጫዎች ማግኘት እንችላለን-

  • ደብዳቤዎን ስለ ደረሰኝ እውቅና እሰጣለሁ ፣ ስለ ...
  • በተጻፈው ደብዳቤዎ ውስጥ ………
  • ወደእውቀታችን አመጡ ...
  • በጋዜጣው XXX (ማጣቀሻ n ° 12345) ከታተመው ጋዜጣዊ መግለጫዎ አንጻር እኛ አሁን ሀሳብ አቅርበናል ...
  • የመለያዎን ማረጋገጫ ከፈጸምን በኋላ አገኘን ...

ደብዳቤውን ለመጻፍ ምክንያቱ ካለፈው እውነታ ጋር በማይዛመድባቸው ሁኔታዎች ውስጥ ፡፡ በዚያን ጊዜ ደራሲው እራሱን እና የእርሱን አደረጃጀት የሚያስተዋውቅበት የደብዳቤው የመጀመሪያ አንቀጽ አለን ፡፡ ከዚያ ጥያቄዎን በመጥቀስ ወይም የተለያዩ አገልግሎቶችን በመስጠት ይቀጥሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለመረጃ ጥያቄ ወይም ለአገልግሎት ፕሮፖዛል አካል ፣ የሚከተሉትን መግለጫዎች ሊኖረን ይችላል ፡፡

  • እንደ የደህንነት ዘርፍ ባለሙያዎች በዚህ መንገድ መጥተናል… ፡፡
  • የደንበኞቻችንን እርካታ በልባችን ስለያዝን ፣ ፈልገን ነበር ...
  • ለደንበኞቻችን ማቀድ መጀመራችን በጣም ደስ ብሎናል ...

በድንገተኛ ትግበራ (ሥራ ወይም ሥራ) አውድ ውስጥ ፣ ከዚህ በታች ያሉት መግለጫዎችም ሊኖሩን ይችላሉ-

  • የእርስዎ ኩባንያ ትኩረቴን የሳበው እና በ ‹ውስጥ› ተማሪ እንደመሆኔ መጠን ለልምምድ ማመልከት እፈልጋለሁ ………
  • በቅርቡ በ ...

ደብዳቤው የተላከው ተቀባዩ ከመጀመሪያው አንቀጽ ጀምሮ የደብዳቤዎን ርዕሰ ጉዳይ መገንዘብ አለበት ፡፡

አሁን ያለው የእቅዱ ደረጃ ሁለት

ይህ የዕቅዱ ሁለተኛ ክፍል የሚያመለክተው ደብዳቤው በወቅቱ መፃፉን የሚያረጋግጡትን ምክንያቶች ነው ቲ. በመጀመሪያው ክፍል ከተገለጸው የቀድሞ ሁኔታ ጋር በተያያዘ ፡፡ በዚህ ደረጃ ወይ የመከራከር ፣ የማሳወቅ ፣ የማብራራት አልፎ ተርፎም የመጠየቅ ጥያቄ ነው ፡፡ እንደየሁኔታው ውስብስብነት ይህ ክፍል በሞላ አንቀፅ ሊፃፍ ወይም ዋናውን ሀሳብ በአንድ ዓረፍተ-ነገር ሊያቀርብ ይችላል ፡፡ በምሳሌ ለማስረዳት የሚከተሉትን መግለጫዎች ማግኘት እንችላለን-

  • በ… ደረሰኝ n ° date ቀን ላይ ያልተጣራ መሆኑን በመጥቀስ ፣ እኛ…
  • የድርጅታችን አባልነትም ያረጋግጥልዎታል ...
  • ኮንትራቱ በ the ቀን ሥራ መጀመሩን የሚገልጽ ቢሆንም ፣ በመገረም ተመልክተን በአቶ Mr. የቀረቡትን መዘግየቶች ለመረዳት ተቸግረናል ፡፡

የወደፊቱ-የእቅዱ ደረጃ ቁጥር 3

ይህ ሦስተኛው እና የመጨረሻው ክፍል በሪፖርት በማድረግ የመጀመሪያዎቹን ሁለቱን ይዘጋል መዘዙ ሊመጣ ነው.

እኛ የደብዳቤው ደራሲ እንደመሆናችን ዓላማችንን እንገልፃለን እናም ስለሆነም የአይነት መግለጫዎችን መጠቀም እንችላለን-

  • የጠየቁትን ዕቃዎች ዛሬ መላክን በግሌ እወስዳለሁ
  • እኛ የመጀመሪያውን ለመተካት ዝግጁ ነን ... በእርግጥ ዋናውን ከግምት ውስጥ በማስገባት ፡፡
  • እባክዎን ወደ ትኬት ቢሮ ይቅረቡ… ..

ተቀባዩ እንዲሠራ ወይም ምላሽ እንዲሰጥ በመጠየቅ ወይም በማበረታታት ወይ ምኞታችንን እንገልፃለን ፡፡ ስለሆነም የሚከተሉትን አሰራሮች ማግኘት እንችላለን-

  • ወደ ቆጣሪው እንዲቀርቡ ተጋብዘዋል
  • ስለሆነም የሚከተሉትን ለማድረግ በፍጥነት ወደ ባለሙያዎችዎ እንዲደውሉ እጠይቃለሁ ፡፡...
  • ይህንን ሁኔታ ለመፍታት የእርስዎ ፈጣንነት በጉጉት ይጠበቃል።

ይህንን ደብዳቤ የመፃፍ ዓላማ ከክርክር ጋር አብሮ ሊሆን ይችላል-

  • በውሉ አጠቃላይ እና ልዩ ድንጋጌዎች መሠረት ሁኔታውን በተቻለ ፍጥነት ያስተካክላሉ (ተጨባጭ) ፡፡ (ክርክር)
  • ማድረሻዬን በተቻለ ፍጥነት ማመቻቸት ይችላሉ ? (ዓላማ) እርስዎ ከሚሸጡት ሁኔታዎች አንጻር አቅርቦቱ በተያዘለት ቀን መሰጠት እንዳለበት ማስታወሱ ምንም ፋይዳ የለውም ፡፡ (ክርክር)

 

የባለሙያ ደብዳቤዎን ለመዝጋት ጨዋነት ያለው ቀመር !

የባለሙያ ደብዳቤን በትክክል ለማጠናቀቅ ጨዋ ሀረግ መፃፍ አስፈላጊ ነው። በእውነቱ አገላለጽን ያካተተ ድርብ ጨዋነት ቀመር ነው ፣ ግን ደግሞ “ቅድመ-መደምደሚያ” ቀመር።

እኛ አንድ የተወሰነ ሥነ-ምግባርን የሚያንፀባርቅ ጨዋነት ያለው ቀመር አለን

  • ለ ... ምስጋናችንን ቀድሞ ይቀበሉ
  • ለዚህ ያልተጠበቀ ሁኔታ ይቅርታ እንጠይቃለን
  • በስብሰባ ላይ ለመወያየት ሁል ጊዜ እገኛለሁ
  • እኛን በማንኛውም ጊዜ ሊያገኙን ወደ ...
  • ይህ ቅናሽ እርስዎ የሚጠብቁትን እንደሚያሟላ ተስፋ እናደርጋለን እናም ለተጨማሪ መረጃ በእርግጥ እኛ በአንተ ዘንድ ነን ፡፡

ወይ ጨዋ ቀመር አለን

  • እንድትቀበሉ እንጠይቃለን እመቤቴ ጌታዬ በጣም ጥሩ ሰላምታችን ፡፡
  • እባክዎን ጌታዬ የእኛን ምርጥ ስሜቶች በመግለፅ ይመኑ።
  • እባክዎን ተቀበል እመቤታችን በጣም ጥሩ ሰላምታችን ፡፡

 

የባለሙያ ደብዳቤን በመፃፍ የዚህ እቅድ ጠቀሜታ በአንድ በኩል ይዘቱን በመፃፍ ሶብሪነቱ ሲሆን በሌላ በኩል ደግሞ ለተቀባዩ የማንበብ ቀላልነት ነው ፡፡ ሆኖም ፣ ይህ የጊዜ ሰንጠረዥ ለተወሳሰበ እና ረዘም ላለ ይዘት የሚመከር አይደለም።