የተሳካ ፕሮፌሽናል ኢሜል፡ ምን ይመስላል?

ኢሜይሉ በመልእክቶች ስርጭት ውስጥ የበለጠ ፍጥነትን ያረጋግጣል። ነገር ግን በምንናገርበት ጊዜ ፕሮፌሽናል ኢሜል አንጽፍም፤ ደብዳቤ ወይም ደብዳቤ በምንጽፍበት መልኩ እንኳን ያነሰ ነው። ለመገኘት ደስተኛ መካከለኛ አለ. ሶስት መስፈርቶች የተሳካ ፕሮፌሽናል ኢሜልን ለመለየት ያስችላሉ። የኋለኛው ጨዋ ፣ አጭር እና አሳማኝ መሆን አለበት። ለሙያዊ ኢሜይሎች እንደሚስማማው የአክብሮት ኮዶችን ብቻ እንፈልጋለን።

ጥሩ ኢሜይል፡ ምንድን ነው?

ስኬታማ ለመሆን የፕሮፌሽናል ኢሜይሉ ጨዋ መሆን አለበት ፣ ማለትም ፣ መጀመሪያ ላይ ይግባኝ ያለው ኢሜል እና መጨረሻ ላይ ጨዋነት ያለው ቀመር። እያንዳንዱ ቀመር በተነገረለት ሰው ማንነት ወይም ደረጃ መመረጥ አለበት። ስለዚህ በላኪው እና በተቀባዩ መካከል ባለው ግንኙነት ወይም የእውቀት ደረጃ ይወሰናል.

እንደሚያውቁት፣ በማንኛውም ንግድ ውስጥ የጽሑፍ ኮዶች አሉ። የጨዋ ቀመር ዘጋቢዎቹን የሚለየው ተዋረዳዊ ርቀት መጠን ይደገፋል።

በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ ቀመሮችን ይደውሉ

በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ በርካታ የጥሪ አማራጮች አሉ፡-

  • ጤናይስጥልኝ

አጠቃቀሙ አንዳንድ ጊዜ ይወቅሳል። ነገር ግን ይህ ፎርሙላ አንዳንድ ጊዜ የምናውቃቸውን ሰዎች ስንናገር ጥቅም ላይ ይውላል፣ ነገር ግን ከነሱ ጋር በቂ ትስስር ያልፈጠርንባቸው።

  • ሰላም ሁሉም ሰው
READ  የደመወዝ ወረቀትዎን ለመቀበል የናሙና ደብዳቤ

ይህንን ጨዋ ቀመር በሁለት ሁኔታዎች እንጠቀማለን። የመጀመሪያው መልእክት በአንድ ጊዜ ለብዙ ተቀባዮች ይላካል። ሁለተኛው መረጃ ሰጪ ኢሜል ነው.

  • ሰላም የመጀመሪያ ስም ተከትሎ

ይህ የጥሪ ቀመር ጥቅም ላይ የሚውለው ተቀባዩ የስራ ባልደረባ ወይም የታወቀ ሰው ሲሆን ነው።

  • የተቀባዩ የመጀመሪያ ስም

በዚህ ሁኔታ, በግል የሚያውቁት እና ከእሱ ጋር በተደጋጋሚ የሚገናኙበት ግለሰብ ነው.

  • ሚስ ወይም ሚስተር

ይህ መደበኛ ግንኙነት ነው፣ ተቀባዩ ማንነታቸውን ለእርስዎ ካልገለጹ።

  • ውድ

ይህ የይግባኝ ቅፅ ተቀባይዎ ወንድ ወይም ሴት መሆኑን ከማያውቁት ሁኔታዎች ጋር ይዛመዳል።

  • ሚስተር ዳይሬክተር / ሚስተር ፕሮፌሰር…

ይህ የጨዋነት ቀመር ጥቅም ላይ የሚውለው ኢንተርሎኩተሩ የተለየ ርዕስ ሲኖረው ነው።

በፕሮፌሽናል ኢሜል መጨረሻ ላይ ጨዋነት የተሞላበት መግለጫዎች

እንደ ቀደመው ጉዳይ፣ የተቀባዩን መገለጫ ከግምት ውስጥ በማስገባት ፕሮፌሽናል ኢሜል ለመጨረስ ብዙ ጨዋ ቀመሮች አሉ። ከእነዚህም መካከል መጥቀስ እንችላለን፡-

  • Cordialement
  • እንኳን በደህና መጡ
  • ጓደኝነት
  • በታላቅ ስሜት
  • ከልብ ሰላምታ
  • የአክብሮት ሰላምታ
  • ምርጥ ግንኙነት

ምንም ይሁን ምን ጨዋነት እንደገና ማንበብ እንደሚቻል ማወቅ ነው። ላታውቀው ትችላለህ፣ ነገር ግን በሙያው አለም ውስጥ ላሉ አብዛኛዎቹ ሰዎች፣ በስህተቶች የተሞላ ኢሜል ለተቀባዩ አሳቢነት እንደሌለው ያሳያል። በተቻለ መጠን፣ ስለዚህ ሰዋሰዋዊ እና አገባብ ህጎች መከበራቸውን ለማረጋገጥ እራስዎን ማረም አለብዎት።

ሌላው አስፈላጊ ነጥብ, ምህጻረ ቃል. በባልደረባዎች መካከል የተለዋወጠ ኢሜል ቢሆንም እንኳን ከፕሮፌሽናል ኢሜይሎችዎ መታገድ አለበት።

READ  እንዴት የኢሜይል ፊርማዎን መስመር ላይ በቀላሉ እንደሚፈጠር እና በነጻ ማግኘት እንደሚቻል