ድርጅትዎን በGmail ያሳድጉ
ምርታማነትን ማግኘት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በተሻለ ሁኔታ ማደራጀትን ያካትታል። በእርግጥ በደንብ የማይተዳደር ኢሜል በፍጥነት የጭንቀት ምንጭ እና ጊዜ ማባከን ይሆናል። የጂሜይል አጠቃቀምዎን ለማመቻቸት ብዙ ባህሪያት ለእርስዎ ይገኛሉ። ከነሱ መካከል የኪቦርድ አቋራጮችን መጠቀም ኢሜይሎችዎን መፃፍ እና ማስተዳደርን ቀላል ለማድረግ ጥሩ መንገድ ነው። ይህንን አማራጭ በጂሜል ቅንጅቶች ውስጥ በማንቃት የሚገኙትን ሙሉ ዝርዝር አቋራጮችን ማማከር እና ቅልጥፍናን ለማግኘት ከነሱ መጠቀም ይችላሉ።
በመቀጠል፣ መለያዎችን በመጠቀም ኢሜይሎችን መከፋፈል ለገቢ መልእክት ሳጥንዎ ጥሩ አደረጃጀት ጠቃሚ ምክር ነው። ብጁ መለያዎችን በመፍጠር እና ቀለሞችን በፍጥነት ለመለየት በመመደብ ኢሜይሎችዎን ይበልጥ ግልጽ በሆነ እና በተዋቀረ መንገድ መመደብ ይችላሉ። ማጣሪያዎችን መጠቀምም ይቻላል ይህንን ተግባር በራስ-ሰር ያድርጉት እና ጊዜዎን ይቆጥቡ.
የገቢ መልእክት ሳጥንህ እንዳይዝረከረክ ለማድረግ አላስፈላጊ ኢሜይሎችን በማህደር ማስቀመጥ ወይም መሰረዝ አስፈላጊ ነው። ይህ በአስፈላጊ መልዕክቶች ላይ በተሻለ ሁኔታ እንዲያተኩሩ እና ኢሜልዎን የመቆጣጠር ጭንቀትን ለመቀነስ ያስችልዎታል። በተጨማሪም "ማሸለብ" ተግባር አስደሳች አማራጭ ነው ኢሜል ለአፍታ ለማቆም እና እሱን ለመቋቋም ዝግጁ በሚሆኑበት ጊዜ በኋላ እንደገና እንዲታይ ያድርጉት።
በመጨረሻም፣ ለኢሜይሎች ፈጣን ምላሽ ለመስጠት በGmail የተጠቆሙ ምላሾችን ለመጠቀም ያስቡበት። ይህ ባህሪ ከሁኔታው ጋር የተጣጣሙ ቀድሞ የተፃፉ መልሶችን በማቅረብ ጊዜዎን ይቆጥባል። እንደ እርስዎ ዘይቤ እና ፍላጎቶችዎ በእርግጥ እነሱን ማበጀት ይችላሉ።
እነዚህን ምክሮች በመተግበር በድርጅትዎ እና በእለት ተእለት ምርታማነትዎ ላይ መሻሻልን በፍጥነት ያያሉ።
ውጤታማ ትብብር ለማግኘት የላቀ ባህሪያትን ማስተር
ትብብር እና ግንኙነት የንግድ ምርታማነት ቁልፍ ነገሮች ናቸው። Gmail እነዚህን ገጽታዎች ለማመቻቸት እና ከስራ ባልደረቦችህ ጋር በብቃት እንድትሰራ የሚያስችሉህ በርካታ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባል።
በመጀመሪያ ደረጃ "የመላክ መርሐግብር" ተግባር ጊዜዎን በተቻለ መጠን ለማስተዳደር ጠቃሚ እሴት ነው. ኢሜይሎችዎ በተወሰነ ቀን እና ሰዓት እንዲላኩ መርሐግብር በማስያዝ አስፈላጊ መልዕክቶችዎን አስቀድመው ማዘጋጀት እና ቁጥጥርን ማስወገድ ይችላሉ። ይህ ተግባር የመልእክት መላኪያዎችዎን ከተቀባዮችዎ የሰዓት ሰቅ ጋር ለማስማማት እና በሌሎች አገሮች ውስጥ ካሉ ባልደረቦች ጋር ግንኙነትን ለማመቻቸት ጠቃሚ ነው።
በመቀጠል፣ Google Meet ከጂሜይል ጋር መቀላቀል ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ሆነው የመስመር ላይ ስብሰባዎችን እንዲያስተናግዱ እና እንዲቀላቀሉ ያስችልዎታል። ከGmail መውጣት ሳያስፈልግህ ከሥራ ባልደረቦችህ እና አጋሮችህ ጋር የቪዲዮ ስብሰባዎችን መርሐግብር ማስያዝ ትችላለህ። ይህ ባህሪ የርቀት ግንኙነትን እና ትብብርን በእጅጉ ያመቻቻል፣ ይህም ቀላል እና ውጤታማ መሳሪያን በቅጽበት ለመለዋወጥ ያቀርብልዎታል።
በተጨማሪም፣ Google Driveን መጠቀም ሰነዶችን ከስራ ባልደረቦች ጋር ለመጋራት እና በፕሮጀክቶች ላይ በቅጽበት ለመተባበር ጥሩ መንገድ ነው። ሰነዶችን፣ የቀመር ሉሆችን ወይም የዝግጅት አቀራረቦችን በቀጥታ ከጂሜይል በመፍጠር እና በማጋራት፣ ብዙ ስሪቶችን በኢሜል መለዋወጥ ሳያስፈልግ ከሌሎች የቡድንዎ አባላት ጋር በአንድ ጊዜ መስራት ይችላሉ።
በመጨረሻም፣ ለGmail የሚገኙትን ብዙ ቅጥያዎችን ለማሰስ ነፃነት ይሰማዎ፣ ይህም ምርታማነትዎን እና ትብብርዎን የበለጠ ለማሻሻል ይረዳዎታል። እንደ Boomerang፣ Trello ወይም Grammarly ያሉ መሳሪያዎች የእርስዎን ኢሜይሎች ለማስተዳደር፣ ፕሮጀክቶችዎን ለማደራጀት ወይም የፊደል አጻጻፍዎን እና ሰዋሰውዎን ለመመልከት በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
እነዚህን የላቁ ባህሪያትን በመቆጣጠር የግንኙነት እና የትብብር ክህሎቶችን ያጠናክራሉ እና ለንግድዎ እውነተኛ ሀብት ይሆናሉ።
ለተመቻቸ የኢሜይል አስተዳደር ምርጥ ልምዶችን ተጠቀም
አሁን የጂሜይልን ገፅታዎች በሚገባ ስለተለማመዱ፣ የእርስዎን ኢሜይሎች ለተመቻቸ አስተዳደር ምርጥ ልምዶችን መከተል አስፈላጊ ነው። እነዚህ ልማዶች የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ እና በተጨናነቀ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ያለውን ጭንቀት ለማስወገድ ይረዳሉ።
በመጀመሪያ፣ ኢሜይሎችዎን ለመፈተሽ እና ለማስኬድ በቀን ውስጥ የተወሰኑ ሰዓቶችን መወሰን አስፈላጊ ነው። የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያለማቋረጥ ከመፈተሽ በማስቀረት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይቀንሳሉ እና ቅድሚያ በሚሰጣቸው ተግባራት ላይ ያተኩራሉ። ለምሳሌ ለመልእክቶችዎ ለማንበብ እና ምላሽ ለመስጠት ሁለት ወይም ሶስት ጊዜ ቦታዎችን ማቀድ ይችላሉ።
ሁለተኛ፣ ግልጽ እና አጭር ኢሜይሎችን መፃፍዎን እርግጠኛ ይሁኑ። በቀጥታ ወደ ነጥቡ በመሄድ እና ከመጠን በላይ ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን በማስወገድ መልዕክቶችዎን በቀላሉ እንዲረዱት እና ለእርስዎ እና ለተቀባዮች ጊዜዎን ይቆጥባሉ። እንዲሁም ትኩረትን ለመሳብ እና ንግግሮችን ለመከታተል ቀላል ለማድረግ ግልጽ እና ተፅእኖ ያላቸውን የርዕስ መስመሮችን ለመጠቀም ያስቡበት።
ከዚያ፣ አስፈላጊ ላልሆኑ ክሮች ማሳወቂያዎችን ለጊዜው ለማሰናከል የ"ድምጸ-ከል" ባህሪን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። ይህ አስፈላጊ ባልሆኑ መልዕክቶች ሳይከፋፈሉ ቅድሚያ በሚሰጡ ኢሜይሎች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
በመጨረሻም፣ ከጂሜይል እና ከሌሎች የምርታማነት መሳሪያዎች ጋር የተያያዙ ዜናዎችን እና ምክሮችን ለመቆጣጠር እራስዎን ማሰልጠንዎን ያስታውሱ። ብዙ ነፃ ስልጠናዎች አሉ። በይነመረብ ላይ ይገኛል ፣ በተለይም በዋና ዋና የኢ-መማሪያ መድረኮች ላይ. በመማርዎ ላይ ጊዜን በማፍሰስ ችሎታዎን ያዳብራሉ እና የንግድዎን ምርታማነት የበለጠ ያሻሽላሉ።
እነዚህን ምርጥ ልምዶች በመከተል እና የGmail የላቁ ባህሪያትን በመጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ማስተዳደር እና እውነተኛ ባለሙያ መሆን ይችላሉ።
