ከGmail ጋር የንግድ ግንኙነትዎን አብዮት።
ዛሬ ባለው የንግድ ዓለም የኢሜይል ግንኙነት አስፈላጊ ነው። ከደንበኞች፣ ከስራ ባልደረቦች ወይም ከአጋሮች ጋር መነጋገር፣ የባለሙያ ኢሜል አድራሻ በጣም አስፈላጊ መሳሪያ ነው። ግን ይህን ሙያዊ ኢሜይል አድራሻ እንዴት በብቃት ማስተዳደር ይቻላል? በጣም ታዋቂ ከሆኑ መፍትሄዎች አንዱ Gmail, የ Google ኢሜይል አገልግሎት ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የቢዝነስ ኢሜል አድራሻዎን በጂሜል እንዴት እንደሚያዘጋጁ እናሳይዎታለን፣ ይህም ሁሉንም የGmail የላቀ ባህሪያቶች ሙያዊ ምስል እየጠበቁ እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል።
ለምን Gmail ለንግድዎ ኢሜል ይጠቀሙ
Gmail በዓለም ላይ በጣም ታዋቂ ከሆኑ የኢሜይል አገልግሎቶች አንዱ ነው፣ እና በጥሩ ምክንያት። የንግድ ኢሜይሎችዎን ማስተዳደርን ቀላል ሊያደርጉ የሚችሉ በርካታ ባህሪያትን ያቀርባል። ጂሜይልን ለንግድ ኢሜል ለመጠቀም የሚያስቡበት አንዳንድ ምክንያቶች እዚህ አሉ።
- የላቁ ባህሪያት ጂሜይል እንደ ኢሜይሎችን ማጣራት፣ ኃይለኛ ፍለጋ እና ኢሜይሎችን በመለያዎች ማደራጀት ያሉ የተለያዩ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባል። እነዚህ ባህሪያት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት እንዲያስተዳድሩ ሊረዱዎት ይችላሉ።
- የአጠቃቀም ቀላልነት ጂሜይል በሚታወቅ የተጠቃሚ በይነገጽ ይታወቃል። ይህ ብዙ የሚያስተዳድሩት መልእክት ቢኖርዎትም ኢሜይሎችዎን ማስተዳደርን በተቻለ መጠን ቀላል ያደርገዋል።
- ከሌሎች የ Google መሳሪያዎች ጋር ውህደት : ለንግድዎ እንደ ጎግል ድራይቭ ወይም ጎግል ካሌንደር ያሉ ሌሎች የጎግል መሳሪያዎችን አስቀድመው ከተጠቀሙ Gmailን መጠቀም ኢሜልዎን ከነዚያ መሳሪያዎች ጋር ማዋሃድ ቀላል ያደርገዋል።
- ተደራሽነት : በGmail የኢንተርኔት ግንኙነት እስካልዎት ድረስ የስራ ኢሜልዎን ከየትኛውም ቦታ ሆነው በማንኛውም ጊዜ ማግኘት ይችላሉ። ይህ በተለይ በርቀት የሚሰሩ ከሆነ ወይም ብዙ ጊዜ ለስራ ከተጓዙ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ለሥራ ኢሜይሎች የጂሜይል መለያ መፍጠር
ጂሜይልን ለስራ ኢሜል ስለመጠቀም ያለውን ጥቅም ከተነጋገርን በኋላ፣ የተወሰነ የጂሜይል አድራሻ መፍጠር እንጀምር። መለያዎን ለመፍጠር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ
- የጂሜይል ጣቢያውን ይጎብኙ ወደ Gmail ድህረ ገጽ ይሂዱ (www.gmail.com) እና "መለያ ፍጠር" ላይ ጠቅ ያድርጉ። ወደ መለያ መፍጠሪያ ገጽ ይዘዋወራሉ።
- መረጃዎን ያስገቡ ፦ የመጀመሪያ እና የአያት ስም እና የስልክ ቁጥር ጨምሮ በመረጃዎ ቅጹን ይሙሉ። ለኢሜይል አድራሻ፣ ንግድዎን በጥሩ ሁኔታ የሚወክል ነገር ይምረጡ። ለምሳሌ, የኩባንያዎን ስም ወይም ሙሉ ስምዎን መጠቀም ይችላሉ.
- የመለያዎን ደህንነት ይጠብቁ መለያዎን ለመጠበቅ ጠንካራ የይለፍ ቃል ይምረጡ። እንዳይረሱት ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ መፃፍዎን ያረጋግጡ።
- መለያህን መፍጠር ጨርስ መለያ መፍጠርን ለማጠናቀቅ የቀሩትን መመሪያዎች ይከተሉ። ይህ የስልክ ቁጥርዎን ማረጋገጥ እና በGoogle የአገልግሎት ውል መስማማትን ሊያካትት ይችላል።
እንኳን ደስ ያለህ፣ አሁን የስራ ኢሜይሎችህን ለማስተዳደር የተለየ የጂሜይል መለያ አለህ!
በGmail ውስጥ የስራ ኢሜይል አድራሻዎን በማዘጋጀት ላይ
አሁን ለንግድዎ የተለየ የጂሜይል መለያ ስላሎት የስራ ኢሜይል አድራሻዎን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው። እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ፡-
- የእርስዎን ሌላ መለያ ቅንብሮች ይቀይሩ : ከሌላኛው የጂሜይል አካውንትህ ኢሜይል ከመቀበልህ በፊት በዛ አካውንት ውስጥ አንዳንድ ቅንጅቶችን መቀየር ያስፈልግህ ይሆናል። ይህ POP ወይም IMAP መዳረሻን ማንቃትን ወይም ሌላኛው መለያዎ ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን የሚጠቀም ከሆነ የመተግበሪያ ይለፍ ቃል መፍጠርን ሊያካትት ይችላል።
- የጂሜይል ቅንብሮችን ይቀይሩ : በመቀጠል የጂሜይል መለያዎን ከሌላኛው አካውንትዎ ኢሜይሎችን እንዲቀበል ለማስቻል ማስተካከል ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ በኮምፒተርዎ ላይ Gmail ን ይክፈቱ, ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የቅንብሮች አዶን ጠቅ ያድርጉ እና "ሁሉንም ቅንብሮች ይመልከቱ" ን ጠቅ ያድርጉ. በ "መለያዎች እና አስመጪ" ትር ውስጥ "ሌሎች የኢሜል መለያዎችን ፈትሽ" በሚለው ክፍል ውስጥ "የኢሜል መለያ አክል" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ ሌላ መለያዎን ለመጨመር የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
- የተለመዱ ስህተቶችን መፍታት ሌላ መለያዎን ሲያክሉ ስህተቶች ካጋጠሙዎት ያማክሩ Gmail የእርዳታ ማዕከል የተለመዱ ችግሮችን ለመፍታት ምክር ለማግኘት.
- የቆዩ መልዕክቶችን ብቻ ይቀበሉ በቅርቡ ወደ Gmail ከቀየሩ የድሮ ኢሜይሎችዎን ከሌላ መለያዎ ማስተላለፍ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በ "መለያዎች እና አስመጪ" ትር ውስጥ "ፖስታ እና አድራሻዎችን አስመጣ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ የድሮ ኢሜይሎችዎን ለማስመጣት የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
- አዳዲስ መልዕክቶችን ብቻ አስተላልፍ ከሌላ አካውንትዎ አዳዲስ መልዕክቶችን ብቻ ማስተላለፍ ከፈለጉ አውቶማቲክ ማስተላለፍን ማዋቀር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ዘዴው የሚወሰነው በሌላኛው የኢሜል አገልግሎትዎ ላይ ነው፣ ስለዚህ መመሪያዎችን ለማግኘት የእገዛ ማዕከላቸውን ያረጋግጡ።
ለዚህ ሂደት ምስላዊ ማሳያ, ይህንን ቪዲዮ ማየት ይችላሉ.
በGmail ውስጥ የእርስዎን የስራ ኢሜይል አድራሻ በመጠቀም
አሁን የስራ ኢሜይል አድራሻዎ በጂሜይል ውስጥ ስለተቀናበረ እሱን መጠቀም ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው። ከአዲሱ ማዋቀርዎ ምርጡን ለማግኘት የሚያግዙዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
- ኢሜል ይላኩ አዲስ ኢ-ሜል በሚጽፉበት ጊዜ ለመላክ የትኛውን አድራሻ መምረጥ ይችላሉ። በቀላሉ በ "ከ" መስክ ውስጥ ከኢሜል አድራሻዎ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና የስራ ኢሜይል አድራሻዎን ይምረጡ.
- ለኢሜይሎች ምላሽ ይስጡ በስራ አድራሻዎ ላይ ለተቀበሉት ኢሜይሎች ምላሽ ለመስጠት ጂሜይል ወዲያውኑ ይህንን አድራሻ ለመላክ ይጠቀምበታል። ይህ የእርስዎ ግንኙነቶች ወጥነት ያላቸው መሆናቸውን ያረጋግጣል።
- የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያደራጁ የስራ ኢሜይሎችዎን ለማደራጀት የጂሜይል መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ። ለተለያዩ የኢሜይሎች አይነቶች (ለምሳሌ፡ “ደንበኞች”፣ “አቅራቢዎች”፣ ወዘተ.) መለያዎችን መፍጠር እና እነዚህን መለያዎች በቀጥታ ወደ ገቢ ኢሜይሎች ለመተግበር ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።
- ፍለጋን ተጠቀም የጂሜይል ፍለጋ ተግባር በጣም ኃይለኛ ነው እና ማንኛውንም ኢሜል በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዝዎታል። በቁልፍ ቃል፣ ቀን፣ ላኪ እና ሌሎችም መፈለግ ይችላሉ።
- የመለያዎን ደህንነት ይጠብቁ የስራ ኢሜይሎችዎን ለመጠበቅ የጂሜይል መለያዎን ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ያረጋግጡ። ጠንካራ የይለፍ ቃል ተጠቀም፣ ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን አንቃ እና ከአስጋሪ ሙከራዎች ንቁ ሁን።
የንግድ ኢሜልዎን ዛሬ ይቆጣጠሩ!
የንግድ ኢሜይሎችዎን ማስተዳደር ከባድ ስራ መሆን የለበትም። የላቁ ባህሪያትን እና ከሌሎች የGoogle መሳሪያዎች ጋር በመዋሃድ እየተዝናኑ በGmail አማካኝነት የንግድ ግንኙነቶችዎን በቀላሉ ማደራጀት፣ ማግኘት እና ደህንነትን ማስጠበቅ ይችላሉ። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች በመከተል የስራ ኢሜይል አድራሻዎን በጂሜይል ውስጥ ማዋቀር እና በእነዚህ ጥቅሞች መደሰት መጀመር ይችላሉ።
ምንም አይነት ችግር ካጋጠመህ ወይም ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካጋጠመህ የGoogle ድጋፍ ሁል ጊዜ የሚገኝ መሆኑን አስታውስ። በተጨማሪም፣ በዩቲዩብ ላይ እንደ የቪዲዮ አጋዥ ስልጠናዎች የGmailን ባህሪያት ለመዳሰስ የሚያግዙ ብዙ ግብዓቶች በመስመር ላይ አሉ።
ይህ ጽሑፍ ጠቃሚ ሆኖ ካገኙት እና ይህን እውቀት ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመካፈል ከፈለጉ የእኛን ይመልከቱ ጂሜይልን ለንግድ ለመጠቀም መመሪያ. መላው ቡድንዎ ከGmail ምርጡን እንዲያገኝ በሚያግዙ ጠቃሚ ምክሮች እና ቴክኒኮች የተሞላ ነው።
