«የእኔ ጉግል ንግድ» ለንግድ፡ ድርጅቶች የሰራተኛ ውሂብን እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ

የውሂብ ደህንነት ለንግድ ስራ ወሳኝ ነው። ድርጅቶች እንዴት "የእኔን ጉግል እንቅስቃሴ" መጠቀም እንደሚችሉ ይወቁ የሰራተኛ መረጃን መጠበቅ እና የመስመር ላይ ደህንነትን ያጠናክሩ.

ለኩባንያዎች ምስጢራዊነት ተግዳሮቶች

ዛሬ ባለው የንግድ ዓለም፣ መረጃ አስፈላጊ ነው። ድርጅቶች ንግዳቸውን ለማስተዳደር እንደ Gmail፣ Google Drive እና Google Workspace ያሉ ብዙ የGoogle አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ። ስለዚህ ይህንን መረጃ ለመጠበቅ እና የሰራተኛውን ምስጢራዊነት ለመጠበቅ በጣም አስፈላጊ ነው.

የውሂብ ደህንነት ፖሊሲ ይፍጠሩ

ኩባንያዎች የሰራተኛ መረጃን ለመጠበቅ ግልጽ እና ትክክለኛ የውሂብ ደህንነት ፖሊሲ ማቋቋም አለባቸው. ይህ መመሪያ በGoogle አገልግሎቶች አጠቃቀም እና ውሂብ እንዴት እንደሚከማች፣ እንደሚጋራ እና እንደሚሰረዝ ላይ መመሪያዎችን ማካተት አለበት።

በመስመር ላይ ደህንነት ላይ ሰራተኞችን ማሰልጠን

ሰራተኞች በመስመር ላይ የደህንነት ምርጥ ልምዶችን ማሰልጠን እና ስለ መረጃ ጥበቃ አስፈላጊነት ማሳወቅ አለባቸው. ከመረጃ ጥሰት ጋር ተያይዘው የሚመጡትን ስጋቶች ማወቅ እና የGoogle አገልግሎቶችን ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ መረዳት አለባቸው።

ለንግድ መለያዎች "የእኔ ጉግል እንቅስቃሴ" ባህሪያትን ተጠቀም

ንግዶች ከሰራተኛ የንግድ መለያዎች ጋር የተገናኘ መረጃን ለመቆጣጠር እና ለማስተዳደር "የእኔ ጉግል እንቅስቃሴ" መጠቀም ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች የግላዊነት መረጃን እና ቅንብሮችን መድረስ፣ የመስመር ላይ እንቅስቃሴዎችን መቆጣጠር እና ስሱ መረጃዎችን መሰረዝ ይችላሉ።

የውሂብ መዳረሻ እና ማጋራት ደንቦችን ያዋቅሩ

ድርጅቶች ውሂብን ለማግኘት እና ለመጋራት ጥብቅ ደንቦችን ማውጣት አለባቸው። እነዚህ መመሪያዎች በGoogle አገልግሎቶች እና ሌሎች በንግዱ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉ መሳሪያዎች ላይ ተፈጻሚ መሆን አለባቸው። ሚስጥራዊ የሆኑ መረጃዎችን መድረስን መገደብ እና የመረጃ መጋራትን መከታተል አስፈላጊ ነው።

ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን መጠቀምን ያበረታቱ

ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫ የሰራተኛ የንግድ መለያዎችን ለመጠበቅ ውጤታማ የደህንነት ዘዴ ነው። ንግዶች ለሁሉም የGoogle አገልግሎቶች እና ሌሎች የመስመር ላይ መሳሪያዎች ባለሁለት ደረጃ ማረጋገጫን መጠቀም ማበረታታት አለባቸው።

ደህንነታቸው የተጠበቁ የይለፍ ቃሎችን ስለመጠቀም ሰራተኞችን ያስተምሩ

ደካማ እና በቀላሉ የተሰበሩ የይለፍ ቃሎች ለመረጃ ደህንነት ስጋት ናቸው። ሰራተኞች የስራ መለያቸውን ለመጠበቅ ጠንካራ እና ልዩ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም አስፈላጊ መሆኑን እንዲያውቁ መደረግ አለባቸው።

ኩባንያዎች የሰራተኞቻቸውን መረጃ የመጠበቅ ሃላፊነት አለባቸው. "የእኔ ጉግል እንቅስቃሴ"ን በመጠቀም እና የመስመር ላይ የደህንነት ምርጥ ልምዶችን በመተግበር ድርጅቶች የንግድ መረጃን ግላዊነት እና ደህንነት ሊያሻሽሉ ይችላሉ።