በፕሮጀክቶች ውስጥ የአደጋ አያያዝን አስፈላጊነት ይረዱ
በዛሬው ተለዋዋጭ እና እርግጠኛ ባልሆነ ዓለም ውስጥ፣ የአደጋ አስተዳደር ለማንኛውም የፕሮጀክት አስተዳዳሪ አስፈላጊ ችሎታ ሆኗል። ትንሽ ፕሮጀክት እየመሩም ሆኑ ትልቅ ፕሮጀክት እየመሩ፣ አደጋ የማይቀር እውነታ ነው። እድገትዎን ሊያደናቅፉ አልፎ ተርፎም የፕሮጀክት ግቦችዎን እንዳያሳኩ ሊከለክሉዎት ይችላሉ። ነገር ግን, በጥሩ ግንዛቤ እና ውጤታማ የአደጋ አያያዝ, እነዚህን መሰናክሎች ማሸነፍ ብቻ ሳይሆን ወደ እድሎች መቀየርም ይችላሉ.
የአደጋ አያያዝ አደጋን ማስወገድ ወይም መቀነስ ብቻ አይደለም። ሊከሰቱ የሚችሉ ተግዳሮቶችን አስቀድሞ በመጠባበቅ እና እነሱን በብቃት ለመቋቋም ስልቶችን ማስቀመጥ ነው። ይህ የባለድርሻ አካላትን የአደጋ መቻቻል መገምገም፣ ጠንካራ የአደጋ አስተዳደር እቅድ ማዘጋጀት እና በፕሮጀክቱ የህይወት ዑደት ውስጥ አደጋዎችን ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር የአደጋ መመዝገቢያ መመዝገብን ያካትታል።
በተጨማሪም ውጤታማ የአደጋ አያያዝ ያልተጠበቁ አደጋዎች ቢኖሩትም የፕሮጀክቱን ቀጣይነት ያረጋግጣል. የፕሮጀክቱን ፍጥነት ለመጠበቅ እና እንቅፋቶች ቢኖሩትም አላማዎች መሳካታቸውን ለማረጋገጥ ይረዳል. በመጨረሻም ትክክለኛ የአደጋ አስተዳደር ማለት በፕሮጀክት ስኬት እና ውድቀት መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል.
አደጋዎችን መጠበቅ፡ ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ቁልፍ
አደጋዎችን በብቃት ለመቆጣጠር የመጀመሪያው እርምጃ እነሱን አስቀድሞ መገመት ነው። ግልጽ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን በሙቀት ወቅት, በአስቸኳይ ስራዎች ላይ ማተኮር እና የረጅም ጊዜ እቅድን ችላ ማለት ቀላል ነው. ይሁን እንጂ አደጋዎችን አስቀድሞ መገመት ለወደፊቱ ብዙ ራስ ምታትን ያድናል.
ስጋትን መጠበቅ የሚጀምረው ስለፕሮጀክትዎ እና ስለአውድዎ በሚገባ በመረዳት ነው። የፕሮጀክቱ ዓላማዎች ምንድን ናቸው? እንዳይገነዘቡ የሚከለክሉት ምክንያቶች ምንድን ናቸው? የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት እነማን ናቸው እና የአደጋ ተጋላጭነት ደረጃቸው ምን ያህል ነው? እነዚህ ጥያቄዎች የአደጋ ቦታዎችን ለመለየት ሊረዱዎት ይችላሉ።
ሊከሰቱ የሚችሉትን አደጋዎች ለይተው ካወቁ, ቀጣዩ እርምጃ እነሱን መገምገም ነው. እያንዳንዱ አደጋ የመከሰት እድሉ ምን ያህል ነው? ይህ ከተከሰተ በፕሮጀክቱ ላይ ምን ተጽእኖ ይኖረዋል? ይህ ግምገማ ለአደጋዎች ቅድሚያ እንዲሰጡ እና ጥረታችሁን በጣም በሚፈልጉበት ቦታ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
በመጨረሻም፣ አደጋዎቹን ከለዩ እና ከገመገሙ፣ እነሱን ለመቆጣጠር ስልቶችን ማዘጋጀት መጀመር ይችላሉ። ይህ የአደጋውን የመከሰት እድልን መቀነስ፣ ሊያስከትል የሚችለውን ተጽእኖ መቀነስ ወይም አደጋው ከተከሰተ ለመቋቋም ድንገተኛ እቅዶችን ማስቀመጥን ሊያካትት ይችላል።
የአደጋ አስተዳደር ስልቶችን መተግበር፡ ተግዳሮቶችን ወደ እድሎች መቀየር
አሁን አደጋዎቹን ለይተህ ገምግመሃል፣ እርምጃ ለመውሰድ ጊዜው አሁን ነው። የአደጋ አስተዳደር ስልቶችን መተግበር የፕሮጀክትዎን ስኬት ለማረጋገጥ ወሳኝ እርምጃ ነው።
ሊታሰብበት የሚገባው የመጀመሪያው ስልት አደጋን መከላከል ነው. ይህ አደጋን ለማስወገድ የፕሮጀክት እቅዱን ማሻሻል ወይም የአደጋውን የመከሰት እድልን ለመቀነስ እርምጃዎችን ማስቀመጥን ሊያካትት ይችላል። ለምሳሌ፣ ከአንድ አቅራቢዎች ጥገኝነት ጋር የተያያዘ አደጋን ለይተው ካወቁ፣ አቅራቢዎችዎን በማብዛት ይህንን አደጋ መከላከል ይችላሉ።
አደጋን መከላከል የማይቻል ከሆነ, ሊታሰብበት የሚገባው የሚቀጥለው ስልት አደጋን መቀነስ ነው. ይህ ከተከሰተ የአደጋውን ተፅእኖ ለመቀነስ እርምጃዎችን መውሰድን ያካትታል. ለምሳሌ፣ በፕሮጀክት መርሐ ግብሩ ውስጥ ሊከሰቱ ከሚችሉ መዘግየቶች ጋር የተዛመደ አደጋን ለይተው ካወቁ፣ ለቁልፍ ተግባራት ተጨማሪ ጊዜ በመመደብ ያንን አደጋ መቀነስ ይችላሉ።
በመጨረሻም፣ ማስቀረት ወይም መቀነስ ለማይችሉ አደጋዎች፣ የአደጋ ጊዜ እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ይህ እቅድ አደጋው ከተሳካ የሚወሰዱ እርምጃዎችን ይገልጻል። ይህ ተጨማሪ መገልገያዎችን ማሰባሰብ፣ የፕሮጀክት መርሃ ግብሩን ማሻሻል ወይም የአደጋውን ተፅእኖ ለመቆጣጠር ማንኛውንም ሌላ አስፈላጊ እርምጃ መውሰድን ሊያካትት ይችላል።
በአጭሩ፣ የአደጋ አስተዳደር ለማንኛውም የፕሮጀክት አስተዳዳሪ አስፈላጊ ክህሎት ነው። አደጋዎችን በመተንበይ፣ ሊኖሩ የሚችሉትን ተፅእኖ በመገምገም እና የአደጋ አስተዳደር ስልቶችን በመተግበር ፈተናዎችን ወደ እድሎች በመቀየር የፕሮጀክትዎን ስኬት ማረጋገጥ ይችላሉ።
