ተቆጣጣሪን ለማነጋገር ጨዋ ቀመሮች
በፕሮፌሽናል ሁኔታ ውስጥ፣ ኢሜይል ለተመሳሳይ ተዋረዳዊ ደረጃ ላለው የሥራ ባልደረባ፣ የበታች ወይም የበላይ የተላከ ሊሆን ይችላል። ያም ሆነ ይህ ጨዋነት የተሞላበት አነጋገር መጠቀም ተመሳሳይ አይደለም. ለተዋረድ አለቃ ለመጻፍ፣ በሚገባ የተስተካከሉ ጨዋ ቀመሮች አሉ። ሲሳሳቱ በጣም ተስፋ አስቆራጭ ሊመስል ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለተዋረድ የበላይ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ትሁት ቀመሮችን ያግኙ።
አቢይ ማድረግ መቼ
ከፍተኛ የሥልጣን ተዋረድ ላለ ሰው ስንናገር፣ በአጠቃላይ “Mr” ወይም “Ms”ን እንጠቀማለን። ለአነጋጋሪዎ አሳቢነት ለማሳየት, አቢይ ሆሄን መጠቀም ጥሩ ነው. “Sir” ወይም “Madam” የሚለው ስያሜ በይግባኝ ቅጹ ላይም ሆነ በመጨረሻው ቅጽ ውስጥ መያዙ ምንም ለውጥ አያመጣም።
በተጨማሪም፣ የክብር፣ የማዕረግ ስሞችን ወይም ተግባራትን የሚመለከቱ ስሞችን ለመሰየም አቢይ ሆሄን መጠቀምም ይመከራል። ስለዚህ ለዳይሬክተሩ፣ ለሪክተሩ ወይም ለፕሬዝዳንቱ፣ “ሚስተር ዳይሬክተር”፣ “ሚስተር ሬክተር” ወይም “ፕሬዝዳንት” እንደጻፍን እንላለን።
የባለሙያ ኢሜል ለመደምደም ምን ዓይነት ጨዋነት ነው?
አንድ ሱፐርቫይዘርን ሲያነጋግሩ የፕሮፌሽናል ኢሜልን ለመደምደም፣ በርካታ ጨዋ ቀመሮች አሉ። ነገር ግን፣ በኢሜይሉ መጨረሻ ላይ ያለው የጨዋነት ቀመር ከጥሪው ጋር የሚስማማ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ።
ስለዚህ፣ ፕሮፌሽናል ኢሜልን ለመደምደም ጨዋነት የተሞላበት ቀመሮችን መጠቀም ትችላላችሁ፡ ለምሳሌ፡ "እባክዎ የተሰማኝን ስሜት በመግለጽ ሚስተር ዳይሬክተሩን ተቀበሉ" ወይም "እባካችሁ ሚስተር ሊቀመንበሩ እና ዋና ስራ አስፈፃሚው በእኔ ጥልቅ አክብሮት መግለጫ እመኑ"።
ለማጠር፣ ልክ የፕሮፌሽናል ኢሜል አወቃቀሩ እንደሚያበረታታ፣ እንደ “ከሠላምታ ጋር” ያሉ ሌሎች ጨዋ ቃላትን መጠቀምም ይችላሉ። ለኢንተርሎኩተር ወይም ለዘጋቢው በጣም የሚክስ ጨዋ ቀመር ነው። በእሱ ደረጃ ላይ ከጭረት በላይ እንዳስቀመጡት በግልጽ ያሳያል.
በተጨማሪም፣ ስሜትን ከመግለጽ ጋር የተያያዙ አንዳንድ አባባሎች ወይም የጨዋነት መግለጫዎች በታላቅ ዘዴ ጥቅም ላይ መዋል እንዳለባቸው ማወቅ ያስፈልጋል። ላኪው ወይም ተቀባዩ ሴት ሲሆኑ ይህ ሁኔታ ነው. በዚህ መሠረት አንዲት ሴት ስሜቷን ለወንድ, ለሱ ተቆጣጣሪው እንኳን ለማቅረብ አልተመከረችም. የተገላቢጦሹም እውነት ነው።
ነገር ግን፣ እርስዎ እንደሚገምቱት፣ እንደ “የእርስዎ ከልብ” ወይም “ከቅንነት” ያሉ ጨዋነት የተሞላባቸው አባባሎች መወገድ አለባቸው። ይልቁንም በባልደረባዎች መካከል ጥቅም ላይ ይውላሉ.
ያም ሆነ ይህ, ሁሉም የጨዋነት ቀመሮችን በትክክል መጠቀም ብቻ አይደለም. እንዲሁም ለሆሄያት እና ሰዋሰው ልዩ ትኩረት መስጠት አለብዎት.
በተጨማሪም፣ አህጽሮተ ቃላት መወገድ አለባቸው፣ እንዲሁም አንዳንድ የተሳሳቱ አገላለጾች እንደ “አደንቅዋለሁ” ወይም “እባክዎ ተቀበሉ…”። ይልቁንስ “አደንቀዋለሁ” ወይም “እባክዎ ተቀበሉ…” ማለት ይሻላል።
