ያልታወቁ ባህሪያትን ማግኘት
ጂሜይል ብዙ ባህሪያትን ያቀርባል፣ አንዳንዶቹም ብዙ ጊዜ በተጠቃሚዎች ችላ ይባላሉ። በዚህ ክፍል፣ በንግድ ስራዎ ላይ እንዲያንጸባርቁ እና በሙያዊ እንዲያድጉ የሚረዱዎትን አምስት ባህሪያትን እንመረምራለን።
አንደኛው የማይታወቁ የጂሜይል ባህሪያት በልዩ መስፈርቶች ላይ በመመስረት ኢሜይሎችዎን በራስ-ሰር ለማደራጀት የላቀ ማጣሪያዎችን መጠቀም ነው። ለምሳሌ፣ ከአንድ የተወሰነ ላኪ ወይም የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን የያዘ ኢሜይሎችን ማጣራት እና በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ በራስ-ሰር መመደብ ይችላሉ። ይህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንዲደራጁ እና አስፈላጊ ኢሜል እንዳያመልጥዎት ያስችልዎታል።
ሌላው ትኩረት የሚስብ ባህሪ ደግሞ ችሎታ ነውየማይላክ ኢሜይል. በስህተት ለተሳሳተ ሰው ኢሜይል ከላኩ ወይም አባሪ ማካተት ከረሱ፣ “ሰርዝ” ን ጠቅ ለማድረግ እና ኢሜይሉ በመጨረሻ ከመላኩ በፊት ሰርስሮ ለማውጣት ሴኮንዶች ይኖሩዎታል።
Gmail እንዲሁ ተለዋጭ ስሞችን እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል የስራዎን የተለያዩ ገጽታዎች ያቀናብሩ. በዋናው የጂሜይል መለያዎ ውስጥ ሁሉንም ነገር ማእከላዊ አድርገው እያቆዩ ለፕሮጀክት አስተዳደር፣ ለደንበኛ አገልግሎት ወይም ለውስጥ ግንኙነት የተወሰኑ የኢሜይል አድራሻዎችን መፍጠር ይችላሉ።
ማሳወቂያዎችን ማበጀት ሌላው የGmail ጠቃሚ ባህሪ ነው። አስፈላጊ ለሆኑ ኢሜይሎች ብቻ ማሳወቂያዎችን በላኪ፣ በርዕሰ ጉዳይ ወይም በሌላ መስፈርት ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ። ይህ በአላስፈላጊ ማሳወቂያዎች ያለማቋረጥ ሳያቋርጡ በስራዎ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
በመጨረሻም የGmail የላቀ ፍለጋ ባህሪ የሚፈልጉትን ኢሜይሎች በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዝዎታል። የተወሰኑ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም የመልእክት ሳጥንዎ በሺዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን ቢይዝም የሚፈልጉትን በትክክል ለማግኘት ውጤቶችዎን ማጥበብ ይችላሉ።
በግላዊ ፊርማዎች ታይነትን ያግኙ
ለግል የተበጀ ፊርማ በንግድዎ ውስጥ ጎልቶ የሚታይበት ጥሩ መንገድ ነው። በጂሜይል፣ አሳታፊ እና መረጃ ሰጪ የኢሜይል ፊርማዎችን መፍጠር ትችላለህ የእርስዎ ሙያዊ ኢሜይሎችኤስ. ይህንን ለማድረግ ወደ የእርስዎ Gmail መለያ ቅንብሮች ይሂዱ እና "ሁሉንም ቅንብሮች ይመልከቱ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል "አጠቃላይ" የሚለውን ትር ይምረጡ እና "ፊርማ" የሚለውን ክፍል ለማግኘት ወደ ታች ይሸብልሉ.
በዚህ ክፍል ውስጥ ፊርማዎን ለግል ለማበጀት ጽሑፍን፣ ምስሎችን፣ አገናኞችን እና የማህበራዊ ሚዲያ አዶዎችን ማከል ይችላሉ። እንደ ስምዎ፣ የስራ ስምዎ፣ የኩባንያዎ አድራሻ መረጃ እና የLinkedIn መገለጫዎ አገናኝን የመሳሰሉ ተዛማጅ መረጃዎችን ማካተትዎን አይርሱ። ይህ የስራ ባልደረቦችዎ እና የንግድ እውቂያዎች እርስዎን እንዲያውቁ እና ስለእርስዎ እና በኩባንያው ውስጥ ስላሎት ሚና የበለጠ እንዲያውቁ ቀላል ያደርገዋል። በደንብ የተነደፈ ፊርማ ሙያዊ ምስልዎን ለማጠናከር እና በአለቆችዎ እንዲገነዘቡት ይረዳል።
ከተጋሩ መለያዎች ጋር በብቃት ይተባበሩ
Gmail የጋራ መለያዎችን የመፍጠር ችሎታ ያቀርባል፣ ይህም በጣም ቀላል ያደርገዋል ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ትብብር. የተጋሩ መለያዎች ከተወሰኑ ፕሮጀክቶች ወይም ርእሶች ጋር የተያያዙ ኢሜይሎችን ለመመደብ እና ለማደራጀት እና ለሌሎች የቡድንዎ አባላት መዳረሻ እንዲሰጡ ያስችሉዎታል። ይህ በቡድኑ ውስጥ የግንኙነት እና የመረጃ ልውውጥን ያበረታታል, የስራ ቅልጥፍናን ያሻሽላል.
የጋራ መለያ ለመፍጠር በGmail ቅንብሮች ውስጥ ወደ “መለያዎች” ክፍል ይሂዱ እና “አዲስ መለያ ፍጠር” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። መለያህን ሰይመው በቀላሉ መለየት እንዲችል ቀለም ስጠው። መለያህን አንዴ ከፈጠርክ፣ ከስያሜው ቀጥሎ ያለውን የማጋራት አዶ ጠቅ በማድረግ ከሌሎች የቡድንህ አባላት ጋር ማጋራት ትችላለህ። መለያውን ለማጋራት የሚፈልጓቸውን ሰዎች የኢሜል አድራሻ ብቻ ያስገቡ እና ከዚያ መለያው ጋር የተያያዙ ኢሜይሎችን መድረስ ይችላሉ።
ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመተባበር የጋራ መለያዎችን በመጠቀም በጋራ ፕሮጀክቶች ላይ በብቃት መስራት፣ ጥረትን ማባዛትን ማስወገድ እና ውሳኔ አሰጣጥን ማመቻቸት ይችላሉ። ይህ በምርታማነትዎ ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል እና እንደ የቡድኑ ቁልፍ አባል ጎልቶ እንዲታይ ያግዝዎታል።
