ኢሜልን በጂሜይል ኢንተርፕራይዝ የማስተዳደር ጥበብ፡ የአሰልጣኞች መመሪያ

የእርስዎን Gmail ለንግድ የገቢ መልእክት ሳጥን እንዴት በብቃት ማደራጀት እንደሚቻል

አሁን በGmail ለንግድ ጉዳይ የኢሜይል አስተዳደር አስፈላጊነትን ከተነጋገርን በኋላ፣ የመልእክት ሳጥንዎን በብቃት ለማደራጀት የተለያዩ የGoogle Workspace ባህሪያትን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እንይ።

ማጣሪያዎችን ይፍጠሩየጂሜይል ማጣሪያዎች ይፈቅዳሉ በራስ ሰር መደርደር ኢሜይሎችዎ ልክ እንደደረሱ። ለምሳሌ፣ ከአንድ የተወሰነ ደንበኛ የሚመጡ ሁሉም ኢሜይሎች በራስ ሰር አስፈላጊ ተብለው ምልክት እንዲደረግባቸው ወይም ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ እንዲዛወሩ ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ። ማጣሪያ ለመፍጠር የሚያስፈልግህ በጂሜይል መፈለጊያ አሞሌ ውስጥ ያለውን የማጣሪያ አዶ ጠቅ አድርግ፣ መስፈርትህን አዘጋጅ እና ከዚያ የሚወስደውን እርምጃ መምረጥ ነው።

መለያዎችን ተጠቀምመለያዎች ከአቃፊዎች ጋር ተመሳሳይ ይሰራሉ፣ ግን ሀ የበለጠ ተለዋዋጭነት. ኢሜል ብዙ መለያዎች ሊኖሩት ይችላል፣ ይህም አንድን ኢሜል ወደ ብዙ ምድቦች እንዲከፋፍሉ ያስችልዎታል። በቀላሉ ለመለየት መለያዎቹን እንኳን ቀለም መቀባት ይችላሉ።

አስፈላጊ ኢሜይሎችን ምልክት ያድርጉበጣም አስፈላጊ ኢሜይሎችን እንዳያመልጥዎ ኮከቡን ይጠቀሙ አስፈላጊ መልዕክቶችን ምልክት ያድርጉ። እነዚህ ኢሜይሎች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ላይኛው ክፍል ላይ ይታያሉ፣ይህም በፍጥነት እንዲያውቋቸው ይረዱዎታል።

ኢሜይሎችን በማህደር ያስቀምጡ፦ ማህደር ማስቀመጥ ኢሜይሎችን ሳትሰርዙ ከገቢ መልእክት ሳጥንህ እንድታንቀሳቅስ ያስችልሃል። ይህ ፈጣን እርምጃ ለማይፈልጉ ኢሜይሎች ጥሩ አማራጭ ነው፣ ነገር ግን በኋላ ላይ መገምገም ሊፈልጉ ይችላሉ።

ሚስጥራዊ ሁነታን ተጠቀምጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ለኢሜይሎችዎ የሚያበቃበትን ቀን እንዲያዘጋጁ እና በይለፍ ቃል እንዲጠብቋቸው የሚያስችል ሚስጥራዊ ሁነታ አማራጭ ይሰጣል። ይህ በተለይ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ለያዙ ኢሜይሎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

እነዚህን ባህሪያት በመጠቀም፣ የተዘበራረቀ የገቢ መልእክት ሳጥን ወደ የተደራጀ እና ለማሰስ ቀላል የሆነ የስራ ቦታ መቀየር ይችላሉ።