Centralisez et gérez vos fichiers facilement
L’add-on Egnyte pour Gmail permet de sauvegarder directement les pièces jointes des e-mails dans vos dossiers Egnyte sans quitter votre boîte de réception Gmail. Grâce à Egnyte, tous vos fichiers sont regroupés en un seul endroit, ce qui facilite leur recherche et leur accessibilité depuis n’importe quel appareil ou application professionnelle. Vous pouvez ainsi enregistrer un fichier dans Egnyte et le retrouver automatiquement dans votre CRM, votre suite de productivité ou votre application de signature électronique préférée. Veuillez noter que l’add-on est actuellement disponible en anglais.
Éliminez les doublons et gérez les versions
L’intégration innovante d’Egnyte signale automatiquement les fichiers déjà sauvegardés, permettant d’éviter les doublons et de gagner de l’espace de stockage. De plus, Egnyte gère les différentes versions de vos fichiers pour vous, assurant ainsi une organisation optimale de vos documents.
Collaborez et partagez vos fichiers en toute sécurité
En enregistrant des fichiers dans un dossier partagé, ils deviennent automatiquement accessibles à vos collègues, fournisseurs ou partenaires avec lesquels vous avez partagé le dossier. Cette fonctionnalité facilite la collaboration et garantit que toutes les parties concernées disposent des informations nécessaires.
L’add-on Egnyte pour Gmail offre également les fonctionnalités suivantes :
- Joindre des fichiers gérés par Egnyte à un e-mail sans quitter la fenêtre de composition
- Partager de grands fichiers sans atteindre les limites de stockage de la boîte de réception ou les restrictions de taille maximale des messages
- Rendre les pièces jointes accessibles uniquement à certaines personnes ou organisations, avec la possibilité de révoquer l’accès aux fichiers si nécessaire
- Si un fichier est modifié après l’envoi, les destinataires sont automatiquement dirigés vers la version la plus récente
- Recevoir des notifications et consulter les historiques d’accès pour savoir qui a consulté vos fichiers et quand
Installation de l’add-on Egnyte pour Gmail
Pour installer l’add-on, cliquez sur l’icône Paramètres dans votre boîte de réception Gmail et sélectionnez “Obtenir des add-ons”. Recherchez “Egnyte pour Gmail” et cliquez sur “Installer”. Vous pourrez alors accéder à l’add-on en cliquant sur l’icône Egnyte Spark lorsque vous consultez vos e-mails.
En résumé, Egnyte pour Gmail facilite la gestion de vos fichiers et améliore votre productivité en vous permettant de sauvegarder des pièces jointes directement dans vos dossiers Egnyte et de partager facilement des liens vers des fichiers gérés par Egnyte lors de la rédaction de nouveaux e-mails.
