الاستعداد النفسي هو المفتاح الأول
سواء كان عليك الكتابة تقرير نشاط أو مذكرة استراتيجية أو ملف تسويقي، حتماً ستواجه نفس التحديات. كيف يمكنك تنظيم أفكارك بشكل أفضل؟ من أين تبدأ دون أن تنشر نفسك بشكل رقيق جدًا؟ ما هي أفضل طريقة للإقناع؟
الخطوة الحاسمة الأولى هي إعدادك العقلي. قبل أن تضع أدنى سطر على الورق، اسأل نفسك الأسئلة الصحيحة:
- ما هو الغرض الدقيق من هذه الوثيقة؟ إعلام، شرح، تعزيز، يجادل؟
- من سيكون القراء المستهدفين؟ توقعاتهم ومستوى فهمهم؟
- ما هي المعلومات الأساسية التي لديك وما الذي ستحتاج إلى استكشافه بشكل أكبر؟
- ما هي الرسائل الأساسية التي تريد نقلها؟
علاوة على ذلك، خذ الوقت الكافي لتحديد زاوية الهجوم الرئيسية. ركز على الخيط المشترك الذي سيوجه تطورك من خلال البقاء على صلة دائمة بهدفك.
بمجرد الانتهاء من هذا العمل الأولي، ستتمكن من البدء في الكتابة برؤية واضحة ومركزة. ستوفر وقتًا ثمينًا وسيولة مذهلة في التنفيذ!
هيكل معماري لا هوادة فيه
إذا كان تنظيم أفكارك مسبقًا أمرًا بالغ الأهمية، فإن الهيكل الرسمي لمستندك لا يقل أهمية. وبعيدًا عن كونه قيدًا، فهو يشكل رصيدًا قويًا لتسهيل الكتابة والفهم.
في الغالبية العظمى من الحالات، قم بصياغة بيانك إلى ثلاثة أقسام رئيسية:
- مقدمة قوية لجذب القارئ على الفور.
- ينقسم التطوير إلى 2 إلى 3 أجزاء متوازنة تستكشف جميع جوانب الموضوع.
- استنتاج اصطناعي يبرز رسائلك الرئيسية ويقدم دعوة محفزة للعمل.
وعلى مستوى أدق، قم بإعداد خطط تفصيلية من شأنها أن تعطي الأولوية بوضوح لمستويات أفكارك المختلفة. لا تتردد في إنشاء عدة مستويات من التقسيم الفرعي عند الضرورة لتحسين الوضوح.
ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هذا الإطار جامدًا إلى الحد الذي قد يصبح فيه قيودًا. اسمح لنفسك بمرونة معقولة من خلال تعديل الشكل وفقًا لأهدافك المحددة. تقدم زمني؟ المنطق الاستنتاجي أم الاستقرائي؟ سوف ترشدك الخبرة شيئًا فشيئًا.
تنشط من خلال الاهتمام بالأسلوب والإيقاع
بالإضافة إلى إطارها الرئيسي، تعتمد القوة المقنعة لكتابتك أيضًا على معايير أكثر دقة للأسلوب والإيقاع. اهتموا بهذه الجوانب حتى لا تغرقوا في الرتابة البغيضة!
ابدأ بتغيير طول جملك. قم بدمج بعض التعبيرات الأقصر بمهارة - المؤثرة والطرقية - مع تطورات أكبر لتعميق بعض النقاط المهمة.
ضع علامات الترقيم بشكل مختلف: بالإضافة إلى النقاط التي تنهي جملك، ضع بضع فواصل للسماح بالتنفس بشكل أخف. يمكن أيضًا استخدام النقطتين والفواصل المنقوطة بحكمة للحصول على إيقاع دقيق.
استخدم أيضًا لوحة غنية لربط الكلمات: "علاوة على ذلك"، "ومع ذلك"، "علاوة على ذلك"... ستخلق هذه الروابط المنطقية انطباعًا بالسيولة الطبيعية في تسلسل تفكيرك.
سيظل أسلوبك احترافيًا ودقيقًا ومدعومًا. ومع ذلك، اسمح لنفسك ببعض الصيغ الأبسط والأكثر تأثيرًا لجذب انتباه القارئ على فترات منتظمة. روح اضافية مع اللمسات المستهدفة!
إثراء المحتوى الخاص بك، خطوة إلى الأمام
لكي يُنظر إلى كتابتك على أنها قيمة مضافة حقيقية، تأكد أيضًا من تزويد كل جزء بمواد غنية وموثوقة. كيفية المضي قدما ؟
فمن ناحية، قم بتغذية أفكارك بشكل منهجي ببيانات دقيقة ومتحقق منها بدلاً من الحدس البسيط. اعتمد على الدراسات المرجعية، أو الإحصاءات الرسمية، أو آراء الخبراء لتقديم معلومات موثوقة.
ومن ناحية أخرى، لا تكتفي بالإجابة على السؤال المطروح بشكل قاطع. ضع مساهماتك في منظورها الصحيح من خلال تحديد آثارها الملموسة ومسارات العمل المرتبطة بها. استكشف أيضًا "لماذا و كيف" الأساسية، لفهم مفصل للقضايا.
قم بتضمين العناصر المرئية عندما يكون ذلك مناسبًا، سواء كانت رسوم بيانية توضيحية أو رسوم بيانية أو حتى أمثلة حقيقية تجسد كلماتك.
لا تخف من التنقل ذهابًا وإيابًا بين البحث الوثائقي وإعادة كتابة العمل. هذه هي علامة الاستثمار الحقيقي في إنتاج محتوى استثنائي!
سوف تكتسب مستنداتك مصداقية وتقديرًا لا يمكن إنكارهما من خلال اتباع هذه المبادئ من حيث الجوهر والشكل. قطعة كتابية مبنية بشكل مثالي ومغذية بشكل ملحوظ، هذا هو التحالف الجذاب الذي سيسمح لك بتعزيز فعاليتك التحريرية بشكل مستدام!
اريد معرفة المزيد ؟ اكتشف هذه الموارد الإضافية
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
