التوليف المهني هو تمرين في اختيار وتكرار الأفكار الرئيسية المبسطة لتسهيل اتخاذ القرار واتخاذ الإجراءات. ال كتابة ملخص المهنية ليس تافها ، خصوصا منذ ذلك الحين روح التوليف ليس تصرف طبيعي شائع جدا. ممارسة التوليف المهني أكثر تعقيدًا عندما يتعلق الأمر باتباع خطة محددة مسبقًا ، وإنشاء مربعات لترتيب الأفكار المختلفة. سواء كان تدوين ملاحظات أو تقرير ، فإن العديد من المعايير تحدد كتابة ملخص المهنية ناجحة. لمعرفة ذلك كيفية كتابة ملخص المهنيةفيما يلي بعض النصائح والنصائح.
ما هو التوليف المهنية ليست كذلك
التركيب المهني ليس أطروحة للطلاب. حتى لو طلبت مقالة بخطة تتكون من جزأين أو ثلاثة أجزاء حول موضوع معين ، فليس السؤال هنا هو تقديم تحليل شخصي. وبعبارة أخرى ، لا يترك التخليق الخاص بك.
إنها دراسة ملف أو مستند بحد ذاته ، لذلك ليس هناك أي مجال لمعالجة أو عدم التعامل مع هذا أو ذاك الجزء من هذا الملف. يجب التعامل مع هذا الأخير بكامله ، ويجب ألا تحظى هذه المعلومات بتقدير شخصي من قبل مؤلف الوثيقة. يجب عدم إضافة معلومات إضافية إلى الملف المراد معالجته كما أن الموضوعية محظورة.
الموجز المهني حتى أقل ملاحظة إدارية. إذا كان الكتابان يقدمان نقطة مشتركة في الخصائص التي يمتلكانها ، فإن التوليف المهني يتميز بموضوعيته المطلقة. من خلال ثقافته العامة ، يجب على الموظف وضع الموضوع في سياق عام من حيث التركيب.
ما هو الملخص المهني ولماذا نكتبه؟
- التركيب المهني هي عبارة عن ملخص منظم ومنظم بطريقة واضحة وديناميكية لغرض معين. يبسط وثيقة مثل مقال ، لائحة ، معيار ، ملف كامل ، كتاب.
إنها مجموعة من العناصر التي تشكل تركيبة متماسكة ومنسقة حيث ترتبط الأفكار وفق منطق راسخ. يتميز التوليف المهني عن غير ضروري ، ويظل محايدًا وموضوعيًا دون علامة على الانبثاق ، أو التحيز ، أو الحكم الشخصي على الأفكار التي يطورها. كما أنها مخلصة لأفكار المؤلفين دون محاولة تقسيمها أو استقراءها.
من المهم ان اكتب ملخصًا احترافيًا لتمكين المتلقي من اتخاذ قرار واتخاذ إجراءات فعالة. كمية المعلومات المتوفرة هائلة ولا تسمح العديد من المناطق للتغطية دائمًا بالوقت أو المهارات لتحليلها. ومن هنا الحاجة إلى كتابة وتوزيع الملاحظات الموجزة.
الغرض من التوليف المهنية
قبل البدء في كتابة المعلومات وجمعها ، تحتاج أولاً إلى تحديد الغرض من ملخص احترافي. يساعد تحديد الهدف على التوليف على توضيح ما ومن الذي سيخدمه. على عكس توليفة من المسابقات ، اكتب ملخصًا احترافيًا تتم في نوع حر إلى حد ما مع إيلاء اهتمام خاص لاحتياجات العمل.
ولذلك يجب علينا تحديد من هو كتابة التوليف المهني. التوليف والمفردات المستخدمة سوف تتكيف وفقا لجمهورها. وبالتالي ، إذا كانت الوثيقة مخصصة لفني كمبيوتر ، فسيكون من الطبيعي استخدام المفردات التقنية ، ومع ذلك ، سيتم تجنب مثل هذه المفردات إذا كانت الوثيقة موجهة إلى محام أو محاسب.
في هذه المرحلة ، من المهم أيضًا معرفة مستوى معرفة موضوع محاوره. إذا كان هذا هو neophyte ، يجب أن يكون توليف رؤية عالمية للموضوع وسيكون من الضروري التركيز على الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام إذا كان المحاور هو شخص غير neophyte.
معرفة الغرض من التوليف المكتوب أمر ضروري أيضًا. تجعل هذه الخطوة من الممكن معرفة ما إذا كان التجميع سيعمل على تكوين رأي حول موضوع ما ، أو اتخاذ قرار ، أو البحث عن حل لمشكلة ما ، أو تعميق تقرير ، أو التحقق من المعلومات ، إلخ. وبالتالي ، فإن نهج هذا الموضوع يعتمد على الهدف المتبع ، وكذلك البحث عن المعلومات.
البحث وتحديد أولويات المعلومات
يتم جمع المعلومات اللازمة للكتابة من خلال القراءة. عندما يتعلق الأمر بتجميع النص ، فإن جمع المعلومات يمر عبر البحث عن بنية النص (عناوين ، ترجمات ، نية المؤلف ، وما إلى ذلك) وجمع معلومات مهمة. الغرض من جمع المعلومات هو معرفة مكان المعلومات وكيفية تنظيمها.
لا يتكون في فهم أو تحليل محتويات هذه. خلال هذه المرحلة ، سيكون من الضروري قمع كل ما هو غير ضروري للحفاظ على الضروري فقط. بعبارات محددة ، يأتي البحث عن المعلومات بعد تحديد هدفها واحتياجاتها. وهو يتألف من عدة أجزاء يجب أن نجيب عليها الأسئلة التي ، متى ، ماذا ، كيف ، كم ، لماذا (لتحديد الأسباب) ، لما (لتحديد الأهداف). تصبح الأحزاب أكثر ثراءً مع تطور البحث.
من الأهمية بمكان هنا عدم استخدام جمل طويلة ، ولكن لاختيار الكلمات الرئيسية بعناية لتسهيل تجميع فكرة. في نهاية البحث عن المعلومات ، من المهم التفكير في تحديد أولوياتها في كل جزء ، مع إيلاء اهتمام خاص للكلمات الرئيسية المهمة. يمثل جمع المعلومات وترتيب أولوياتها خطوة أساسية في المساعدة على وضع خطة واضحة ودقيقة.
بناء خطة توليفية مهنية
لبناء خطة ل التركيب المهنييجب علينا إبراز أهم جوانبها ، تلك التي تستحق عناية خاصة. يتم إنشاء الخطة بحرية وفقًا لما إذا كانت توليفة موضوعية (مع نظرة شاملة للموضوع) ، أو توليفة من الأسباب أو النتائج أو توليف المقترحات.
يجب دمج جميع الأفكار التي تم جمعها في الخطة من خلال ربط الأفكار الأكثر أهمية بالمخطط. يجب أن تتماشى الخطة مع موضوع التوليف ويجب أن تحترم توازنًا معينًا. يجب أن يكون للأجزاء وقطاعات فرعية حجم متساوٍ جوهريًا وتكون ذات فائدة مكافئة تقريبًا.
يجب ألا يكون بناء الخطة معقدًا ، ولكنه واضح ومنطقي ويمكن فهمه بسهولة. يمكن حجز الجزء الأول لتحليل الأسباب والبيانات المقابلة لمشكلة ما. بالنسبة للجزء الثاني ، يمكننا تقديم النتائج المتعلقة بهذه المشكلة واقتراح الحلول الممكنة وشروط تنفيذها.
اكتب ملخصًا احترافيًا عادة ما يتم في جزأين أو ثلاثة أجزاء ، لكنه ينصح أن يقتصر على قسمين. يجب أن يتم عرض الخطة بشكل بارز على المستند بحيث يمكن التعرف على جميع الأجزاء بسهولة. من المستحسن تحقيقها بواسطة ترقيم للأجزاء (I و II) و subparts (A و B أو 1 و 2). يجب أن يسبق كل جزء وكل فرع من قبل العنوان. بالإضافة إلى جزأين من التطوير ، يمكن أن يكون للتوليف المهني أيضًا مقدمة وخاتمة.
عادةً ما يختلف التطور وفقًا للموضوع ، لكن التقديم والنتيجة دائمًا ما يكون لهما نفس الدور. وبالتالي ، فإن المقدمة ستعلم المتلقي حول الغرض من التوليف ، والأسباب التي دفعت وأهمية ومصلحة هذا الأخير. يجب أن تكون المقدمة دقيقة ومختصرة وكاملة. وهناك عدد قليل من الخطوط يكفي أن نقول ما هو في الخلاصة.
في بعض الحالات ، من أجل اكتب ملخصًا احترافيًامقدمة ليست ضرورية ويمكن تجاهلها لأنها تميل إلى تذكر الأشياء الواضحة. ولكن من فائدة كبيرة خاصة للتأكد من أن المتلقي يفهمك. كما يسمح لك بتذكر السياق ، إذا كان يجب قراءة التوليف عدة مرات.
فيما يتعلق بالاستنتاج ، يجب أن يفعل أكثر من تلخيص المستند ، بل هو استجابة للمشكلة التي أثيرت في التوليف. وهو يكرر على نطاق واسع التوصيات الرامية إلى طرح الحلول التي ينادي بها المؤلف وليس له دور جلب عناصر جديدة فيما يتعلق بتطوير الخطة.
كتابة الملخص المهني
بمجرد أن يتم بناء الخطة ، يجب أن ننتقل إلى كتابة ملخص المهنية. القواعد العامة لكتابة المستندات تنطبق أيضًا على كتابة الملخصات. يجب أن تكون الجمل قصيرة في فقرات منظمة بشكل جيد وفي مفردات مفهومة. يجب أن يكون نمط وصيغة الملاحظة الموجزة متوافقا مع رموز الكلمة المكتوبة ، وأن تكون مائعة ، رصينة وأنيقة إن أمكن.
إذا كانت بعض العناصر تتطلب مزيدًا من التوضيح ، فقد يكون من الملائم إرجاعها كتذييل لجعل قراءة المستند أكثر سلاسة. في حال كان التوليف طويلًا ويتجاوز أكثر من صفحات 3 ، فلا تتردد في إدراج ملخص. الجداول والرسوم البيانية يمكن أن تكون مفيدة للنصوص المصاحبة والتوضيحية. يجب أن تكون عناوين الأحزاب والوحدات الفرعية. يجب أن نتجنب تأطير العناوين سيئة للغاية (التاريخ ، السياق على سبيل المثال). يجب أن تتمتع العناوين ببعض الصلاحيات وتوفر معلومات حول محتويات الفقرة.
فيما يتعلق بالفقرات ، لا جدوى من أن يكون غنائيًا للغاية في الرغبة في بناء جمل جميلة ، فمن الأفضل الدعوة إلى وضوح الملاحظات بجمل قصيرة. بالنسبة للتخطيط ، قد يكون من المفيد تقسيم الصفحة في الأعمدة عن طريق الإشارة إلى الخطة التفصيلية والمعلومات المركبة والأرقام الرئيسية والرسومات والصور لتوضيح الملاحظات.
يجب احترام قواعد المنهجية الأخرى
عند الكتابة ، يُنصح بالتعميم وعدم ذكر كل التفاصيل غير المفيدة. يؤدي تعميم الملخص إلى إزالة هذه التفاصيل غير المهمة أثناء تقديم معلومات مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الحرص على إزالة علامات الشفهية والتشنجات اللفظية والتكرار والتردد وما إلى ذلك.
بعض الكلمات التي تندرج تحت التشنجات اللاإرادية اللفظية ليس لها مكان في الكتابة ، خاصة إذا لم يكن لها معنى محدد. كلمات مثل "كيف تقول" ، "أي" في بداية الفقرات يمكن حذفها دون التأثير على معنى الجملة. بالنسبة للأمثلة ، من الضروري الحد من استخدام الأخير والاحتفاظ بالأكثر لفتًا للنظر فقط.
يوصى بإعادة إنتاج المنطق والتعبيرات الخاصة بالمتحدثين. إذا كانت هذه التعبيرات عبارة عن لغة فنية يستخدمها المتحدث ، فقد تكون مفيدة جدًا في الفهم. من المهم تحسين كتابتك أثناء تقدم الكتابة وإعادة القراءة.
في نهاية كتابة ملخص المهنيةيجب عليك إعادة قراءتها والعناية بالفقرات الأولى من المستند ، والتي تتم قراءتها بعناية من قِبل القراء المختلفين في الشركة.
