أشكال المجاملة: لا تتشابك!
تتضمن كتابة خطاب أو ملاحظة أو بريد إلكتروني احترافي احترام بعض قواعد الممارسة. أشكال الأدب هي عنصر أساسي. حتى لو كان بريدًا إلكترونيًا احترافيًا ، فهم يستحقون التقدير. يمكن أن يضر تجاهل هذه الرموز أو تجاهلها بعلاقتك المهنية.
قبول التحية أو التعبير عن التحية: ماذا تقول مدونة الممارسات؟
ليس من غير المألوف أن تجد في نهاية خطاب أو بريد إلكتروني احترافي ، الصيغة المهذبة: "من فضلك اقبل التعبير عن أطيب تحياتي". على الرغم من انتشارها ، إلا أنها صياغة خاطئة ويمكن للأسف أن تتلاشى مع الإدراك الاحترافي أو كفاءة مرسل البريد الإلكتروني.
يستجيب فعل الموافقة لقواعد معينة لا تكون دائمًا الكلمات المتعلقة بالصيغ المهذبة صحيحة. للموافقة ، في الواقع للأصل اللاتيني "Gratum" التي تعني "سارة أو مرحبًا". بشكل عام ، يعترف هذا الفعل بالمكملات المتعلقة بالتعبير أو التأمين.
وبالتالي ، فإن العبارة المهذبة "أرجو قبول التعبير عن احترامي" ، أو "أرجو قبول التعبير عن احترامي" أو حتى "أرجو قبول تأكيد اعتباري" صحيحة تمامًا.
من ناحية أخرى ، هذا خاطئ: "من فضلك اقبل التعبير عن أطيب تحياتي". السبب واضح. يمكننا فقط نقل التعبير عن شعور أو موقف مثل الاحترام أو التكريم. في النهاية ، يمكننا ببساطة أن نقول: "اقبلوا تحياتي".
وبالتالي فإن العبارة المهذبة في نهاية البريد الإلكتروني "من فضلك اقبل التعبير عن احترامي" تشكل هراء.
التعبير عن التحية أو المشاعر: ماذا تقول العادات؟
غالبًا ما نصادف عبارات مهذبة مثل: "استقبل ، سيدي الرئيس ، التعبير عن مشاعري المخلصة" أو "أرجو أن تقبل ، سيدي ، التعبير عن مشاعري المتميزة".
هذه التعبيرات المهذبة صحيحة تمامًا. في الواقع ، وفقًا للاستخدامات المعترف بها في اللغة الفرنسية ، يعبر المرء عن المشاعر وليس التحيات.
بعد أن تم عمل هذين الفروق الدقيقة ، لا شيء يمنع اختيار صيغ مهذبة أقصر بدلاً من ذلك. وهذا أيضًا ما يليق برسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، والتي تقدر فائدتها نظرًا لسرعتها.
بناءً على المستلم ، يمكنك اختيار صيغة مهذبة مثل: "أطيب تحياتي" ، "أطيب تحياتي" ، "مع أطيب تحياتي" ، "مع خالص التقدير" ، "مع أطيب التحيات" ، إلخ.
على أي حال ، اعلم أن البريد الإلكتروني الاحترافي لا يمكنه استيعاب الأخطاء الإملائية أو النحوية. هذا قد يشوه صورتك أو صورة عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، لا ينصح بالاختصارات مثل "Cdt" من أجل "ودي" أو "BAV" من أجل الخير لك ، حتى في سياق تشارك فيه نفس الدرجة في التسلسل الهرمي مع مراسلك.
