من المهم معرفة كيفية الكتابة بشكل جيد في العمل وتجنب الأخطاء والصياغة السيئة. للقيام بذلك ، فإن أفضل حل هو أن تأخذ الوقت الكافي لإعادة القراءة بعد الانتهاء من الكتابة. على الرغم من أن هذه الخطوة غالبًا ما يتم تجاهلها ، إلا أنها تلعب دورًا حيويًا في جودة النص النهائي. فيما يلي بعض النصائح للقراءة الجيدة.
تدقيق للنص
يتعلق الأمر هنا بإعادة القراءة بطريقة عالمية في البداية. ستكون هذه فرصة لوضع النص في رأسك بالكامل وللتحقق من ملاءمة الأفكار المختلفة بالإضافة إلى تنظيمها. يُطلق على هذا عادةً قراءة الخلفية ويساعد على التأكد من أن النص منطقي.
تدقيق الجمل
بعد قراءة النص بأكمله ، ستحتاج إلى الانتقال إلى قراءة الجمل. تهدف هذه الخطوة إلى توضيح الجمل المختلفة أثناء إجراء تحسينات على التعبيرات المستخدمة.
لذلك ستنتبه إلى بنية جملك وستحاول تقييد الجمل الطويلة جدًا. من الأفضل أن يكون لديك جمل من 15 إلى 20 كلمة على الأكثر. عندما تكون المرحلة أطول من 30 كلمة ، يصبح من الصعب قراءتها وفهمها.
لذلك عندما تواجه جمل طويلة أثناء التدقيق اللغوي ، لديك خياران. الأول هو تقسيم الجملة إلى قسمين. والثاني هو استخدام الروابط المنطقية التي تسمى أيضًا "كلمات الأداة" لخلق التناسق بين الجمل.
بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن تجنب الجمل المبنية للمجهول وتفضيل الصوت النشط.
تحقق من استخدام الكلمات
تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك استخدمت الكلمات الصحيحة في الأماكن الصحيحة. هنا ، من الضروري استخدام مفردات خاصة بالمجال المهني. بهذا المعنى ، يجب عليك استخدام الكلمات المتعلقة بمجال نشاطك. ومع ذلك ، يجب التركيز على الكلمات المعروفة والقصيرة والصريحة.
اعلم أن الكلمات البسيطة وسهلة الفهم تجعل نقل الرسالة أكثر دقة. لذلك ستكون على يقين من أن القراء سيفهمون نصك بسهولة. من ناحية أخرى ، عند استخدام كلمات طويلة أو نادرة ، ستتأثر سهولة القراءة بشدة.
تذكر أيضًا أن تضع الكلمات الأساسية في بداية الجملة. أظهرت الدراسات أن القراء يتذكرون الكلمات في بداية الجمل أكثر.
التدقيق اللغوي للمعايير والاتفاقيات
يجب أن تبذل قصارى جهدك لتصحيح القواعد النحوية والأخطاء الإملائية واللهجات وعلامات الترقيم. في الواقع ، أظهرت الدراسات التي تم الاستشهاد بها بالفعل أن التهجئة تمييزية. بمعنى آخر ، أنت تخاطر بأن يُساء تقديرك أو يسيء قرائك إذا كان نصك يحتوي على أخطاء.
خيار آخر هو استخدام البرامج التصحيحية لعلاج بعض الأخطاء. ومع ذلك ، يجب استخدامها بحذر شديد حيث قد تكون لها قيود من حيث النحو أو القواعد. لذلك ، لا ينبغي الوثوق بهم تمامًا.
أخيرًا ، اقرأ النص بصوت عالٍ حتى تتمكن من اكتشاف أي جمل خاطئة وتكرار ومشاكل في بناء الجملة.
