اكتشاف ميزات غير معروفة
يقدم Gmail العديد من الميزات ، والتي غالبًا ما يتجاهلها المستخدمون. في هذا الجزء ، سوف نستكشف خمس ميزات من هذا القبيل يمكن أن تساعدك في التألق في الأعمال التجارية والنمو بشكل احترافي.
واحدة من ميزات غير معروفة لـ Gmail هو استخدام عوامل التصفية المتقدمة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على معايير محددة. يمكنك ، على سبيل المثال ، تصفية رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة ثم تصنيفها تلقائيًا في مجلد معين. يسمح لك هذا بالحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا وعدم تفويت أي بريد إلكتروني مهم.
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي القدرة علىإلغاء إرسال البريد الإلكتروني. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ إلى الشخص الخطأ أو نسيت تضمين مرفق ، فلديك ثوانٍ للنقر على "إلغاء" واسترداد البريد الإلكتروني قبل إرساله في النهاية.
يتيح لك Gmail أيضًا استخدام الأسماء المستعارة لـ إدارة جوانب مختلفة من عملك. يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني محددة لإدارة المشروع أو خدمة العملاء أو الاتصالات الداخلية ، مع الاحتفاظ بكل شيء مركزيًا في حساب Gmail الرئيسي الخاص بك.
يعد تخصيص الإشعارات ميزة أخرى مفيدة في Gmail. يمكنك اختيار تلقي إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط ، بناءً على المرسل أو الموضوع أو معايير أخرى. يتيح لك ذلك الاستمرار في التركيز على عملك دون أن تقاطعك إشعارات غير ضرورية باستمرار.
أخيرًا ، تساعدك ميزة البحث المتقدم في Gmail في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها. باستخدام عوامل تشغيل بحث محددة ، يمكنك تضييق نطاق النتائج للعثور على ما تبحث عنه بالضبط ، حتى إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يحتوي على آلاف رسائل البريد الإلكتروني.
اكتساب الرؤية من خلال التوقيعات الشخصية
التوقيع الشخصي هو وسيلة رائعة للتميز في عملك. باستخدام Gmail ، يمكنك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني جذابة وغنية بالمعلومات لـ رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بكس. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك وانقر فوق "عرض جميع الإعدادات". بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "عام" وانتقل لأسفل للعثور على قسم "التوقيع".
في هذا القسم ، يمكنك إضافة نصوص وصور وروابط وحتى أيقونات وسائط اجتماعية لتخصيص توقيعك. لا تنس تضمين المعلومات ذات الصلة مثل اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال بالشركة ورابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn ، على سبيل المثال. سيسهل ذلك على زملائك وجهات الاتصال التجارية التعرف عليك ومعرفة المزيد عنك وعن دورك داخل الشركة. يمكن أن يساعد التوقيع المصمم جيدًا في تعزيز صورتك الاحترافية ويجعل رؤسائك يلاحظونك.
تعاون بشكل فعال مع التسميات المشتركة
يوفر Gmail القدرة على إنشاء تصنيفات مشتركة ، مما يجعل الأمر أسهل بكثير التعاون مع زملائك. تسمح لك التصنيفات المشتركة بتصنيف وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمشروعات أو موضوعات معينة ، ومنح حق الوصول إليها لأعضاء آخرين في فريقك. هذا يعزز التواصل ومشاركة المعلومات داخل الفريق ، مما يحسن كفاءة عملك.
لإنشاء تصنيف مشترك ، انتقل إلى قسم "التصنيفات" في إعدادات Gmail وانقر على "إنشاء تصنيف جديد". قم بتسمية الملصق الخاص بك ومنحه لونًا لتسهيل التعرف عليه. بمجرد إنشاء التسمية الخاصة بك ، يمكنك مشاركتها مع أعضاء آخرين في فريقك بالنقر فوق رمز المشاركة بجوار اسم التصنيف. ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة التسمية معهم وسيتمكنون بعد ذلك من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بهذا التصنيف.
باستخدام التسميات المشتركة للتعاون مع زملائك ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة في المشاريع المشتركة ، وتجنب ازدواجية الجهود ، وتسهيل اتخاذ القرار. سيكون لهذا تأثير إيجابي على إنتاجيتك ويمكن أن يساعدك على التميز كعضو رئيسي في الفريق.
