لقد خططت للتقدم للحصول على مكافأة أو تدريب أو زيادة في الراتب. قبل اتخاذ أي إجراء ، افعل كل ما يلزم لتسليط الضوء على عملك. إذا كنت تفعل ضعف ما يفعله الآخرون ، لكن لا أحد يعرف عنه. أنت تضيع وقتك ، يجب أن تفكر في كتابة تقرير يومي.
تقرير نشاط يومي ، لماذا؟
أثناء تدابير الاحتواء ، قد لا يكون لديك اتصال مباشر مع التسلسل الهرمي الخاص بك. قد تضطر ببساطة إلى استبدال زميل أو مشرفك. كتابة تقرير نشاط يومي سيعطي صورة واضحة لعملك. الشخص (الأشخاص) المسؤول عن الإشراف يمكنك استخدام هذا المستند لاتخاذ قراراتهم. تنظيم عملك سيكون أسهل. إذا كان رئيسك في العمل يعرف تمامًا ما تفعله وما تخطط له. يمكن للمرء أن يتصور أنك سوف تكون أقل إزعاجًا من هذه الرسائل أو مكالماته الهاتفية.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في تقرير نشاطه؟
إنها مسألة جلب جميع العناصر الضرورية ، جميع المعلومات التي تجعل من الممكن الحصول على نظرة عامة على جميع المهام التي يتم تنفيذها خلال النهار. العمل المنجز والعمل المخطط والمشكلات التي تمت مواجهتها بالإضافة إلى المشكلات التي تم حلها. سيساعدك ، مثل أي شخص آخر يتأثر بفعلك ، على السير في الاتجاه الصحيح. يعلم الجميع ما يحدث ومتى سيحدث ، نحن لا نتحرك في طمس. إذا كنت في الاتجاه الصحيح ، فسنهنئك وإذا كنت مخطئًا ، فسنخبرك بسرعة كبيرة. لن يتمكن أحد من تولي عملك. يمكن أن يكون هذا المستند أيضًا بمثابة أساس لمقابلتك السنوية ، على سبيل المثال.
أمثلة على التقرير اليومي رقم 1
في هذا المثال الأول ، تقوم قائدة الفريق بإبلاغ مشرفها بالوضع في العمل. هو نفسه تقطعت به السبل في المنزل لمدة 15 يومًا. كل يوم ترسله بريد في نهاية اليوم. في رده ، يخبره زعيمه بالأخطاء التي يجب تجنبها والحلول الأكثر فعالية لحل بعض المشاكل.
الموضوع: تقرير نشاط بتاريخ 15/04/2020
المهام المكتملة
- مراقبة مخزون المعدات والمنتجات
- إدارة الجداول
- المرور من موقع إلى موقع للتحقق من الامتثال لتدابير covid19
- إدارة حوادث الخدمة
- إدارة البريد والمكالمات الهاتفية
المهام الجارية
- تدريب وتقييم الموظفين الجدد
- صيانة المباني ومعدات التنظيف
- تخطيط طرق جديدة وتنظيم مرافقة
- صياغة مقترحات جديدة للتجسس على العملاء
المهام المجدولة
- إبلاغ الأعطال للإدارة
- تذكير لجميع فرق قواعد السلامة والنظافة
- استلام طلبات المنتجات والطلبات الجديدة إذا لزم الأمر
- دفع عناصر الإرسال زلة
- صيانة مواقف السيارات والتخلص من النفايات من قبل فريق 2
- لقاء مع قادة الفرق الثلاثة
مثال على التقرير اليومي رقم 2
في هذا المثال الثاني ، يرسل فابريس ، وهو رجل توصيل من منطقة باريس ، تقريرًا يوميًا إلى طاهيه الجديد. ومن المتوقع أن يرسل هذا التقرير لمدة أسبوعين. في نهاية هذه الفترة ، ستجري مناقشة جديدة بينهما لتحديد مهامه الجديدة. ونأمل دعم زعيمها الجديد للحصول على مكافأة.
الموضوع: تقرير نشاط بتاريخ 15/04/2020
- صيانة الشاحنات: الفحوصات ، ضغط الإطارات ، تغيير الزيت
- اجتماع المعلومات الصحية حول COVID19
- تنظيم مسار الرحلة
- إعداد ترتيب الأولوية
- تحميل الشاحنة
- المغادرة من المستودع الساعة 9:30 صباحا
- تسليم الطرود لبيوت العملاء: 15 توصيل
- العودة إلى المستودع الساعة 17 مساءً.
- تخزين الطرود التي لم يتم تسليمها وحفظ مذكرات نصائح العبور في المكتب
- معالجة شكاوى العملاء ، السلع المرفوضة أو التالفة
- تنظيف وتعقيم المعدات مع باقي أعضاء الفريق
مثال على التقرير اليومي رقم 3
في هذا المثال الأخير ، يقوم مصلح الكمبيوتر بإبلاغ رئيسه بإيجاز عن أنشطته اليومية. من خلال تحديد الأعمال المنفذة في المنزل والتي نفذت على العميل. لا توجد مشكلة خاصة ، يستمر العمل في مساره بالرغم من فترة الحبس.
الموضوع: تقرير النشاط بتاريخ 15/04/2020
9:30 صباحًا - 10:30 صباحًا في المنزل
مقابلة مع Guillaume لفهم الحلول التي نقدمها للشركة XXXXXXXX بشكل أفضل.
صياغة ونقل أول تقدير تفصيلي لخدمة العملاء.
10:30 صباحًا - 11:30 صباحًا في المنزل
إنشاء وثائق لتدريب الموظفين المؤقتين.
11:30 صباحًا - 13:00 مساءً السفر
إعداد تكوين الشبكة والأمن لشركة XXXXxx.
تثبيت برنامج العمل عن بعد.
14:18 مساءً - 00:XNUMX مساءً بالمنزل
12 تصليحا للعملاء الفردية.
تحويل مكالمة للتدخل في الموقع.
