Filtrlər, etiketlər və avtomatik cavablarla məhsuldarlığı artırın
Özünüzü idarə edin Gmail gələnlər qutusu çətin görünə bilər, lakin düzgün alətlərlə məhsuldarlığınızı maksimum dərəcədə artıra bilərsiniz. Filtrlərdən başlayaq. Filtrlər e-poçtlarınızı göndərən, mövzu və ya açar sözlər kimi müəyyən meyarlara görə avtomatik olaraq təsnif edir. Bununla, vacib e-poçtların düzgün qovluqlara düşməsinə və dərhal diqqətinizə ehtiyacı olanları qaçırmayacağınıza əmin ola bilərsiniz.
Etiketlər e-poçtlarınızı təşkil etmək üçün də faydalıdır. Siz onlardan fakturalar, sorğular və ya görüləcək işlər kimi mühüm e-poçtları qeyd etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bu yolla, bütün gələnlər qutunuzdan keçmədən sizə lazım olan e-poçtu tez tapa bilərsiniz.
Gmail sizə avtomatik cavablar təyin etmək imkanı da verir. Bu, hər dəfə əl ilə yazmadan təkrarlanan e-poçtlara tez cavab verməyə imkan verir. Sadəcə tez və standart cavab tələb edən e-poçtlar üçün avtomatik cavab qurun.
Nəhayət, faydasız e-poçtlarla vaxt itirməmək üçün asanlıqla abunəlikdən çıxmaq üçün abunələrdən istifadə edin. Siz hər bir tanıtım e-poçtunun altında abunəlikdən çıxmaq seçimlərini tapa bilərsiniz və abunəliyi ləğv etmək üçün linkə klikləyin. Bir kliklə abunəlikdən çıxmağınıza kömək etmək üçün genişləndirmələrdən də istifadə edə bilərsiniz.
Bu məsləhətlərdən istifadə etməklə siz Gmail gələnlər qutusunu daha səmərəli idarə edə və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.
Gmail ilə axtarışı və təhlükəsizliyi optimallaşdırın
Filtrlərdən, etiketlərdən və avtomatik cavablardan istifadə etməklə yanaşı, Gmail ilə məhsuldarlığınızı artırmaq üçün başqa yollar da var. Məsələn, ən tez istifadə etdiyiniz xüsusiyyətlərə çatmaq üçün klaviatura qısa yollarından istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin gələnlər qutunuza şəxsi və göz oxşayan görünüş vermək üçün Gmail mövzularını fərdiləşdirə bilərsiniz.
Gmail-in axtarış xüsusiyyətləri də çox faydalıdır. Nəticələrinizi daraltmaq üçün axtarış operatorlarından istifadə edə bilərsiniz, məsələn, konkret göndərəndən gələn e-poçtları tapmaq üçün “kimdən:” və ya müəyyən bir mövzu haqqında e-poçtları tapmaq üçün “mövzu:”.
Gmail hesabınızın təhlükəsizliyi də vacibdir. Hesabınızın təhlükəsizliyini artırmaq üçün iki faktorlu autentifikasiya qurmağınız tövsiyə olunur. Siz həmçinin hesabınızda şübhəli fəaliyyət aşkar edildikdə bildiriş almaq üçün təhlükəsizlik bildirişlərini aktivləşdirə bilərsiniz.
Nəhayət, gələnlər qutusunu müntəzəm olaraq təmizləmək həmişə yaxşı fikirdir. Bu, mütəşəkkil və idarə oluna bilən gələnlər qutusunu saxlamaq üçün lazımsız e-poçtların arxivləşdirilməsi və ya silinməsi deməkdir.
Bu məsləhətlərdən istifadə etməklə siz Gmail-dən maksimum yararlana və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz. Fərqi görmək üçün bu gün onları sınayın.
Biznes üçün Gmail ilə biznes üçün əlavə alətlər
Nəhayət, Gmail-in biznes istifadəçiləri üçün təklif etdiyi əlavə funksiyaları qeyd etmək vacibdir. Gmail şirkətlər üçün güclü vasitədir, çünki o, komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı və ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün çoxlu funksiyalar təklif edir. Quraşdırılmış təqvim, sənəd və tapşırıq alətləri layihələri planlaşdırmağı və idarə etməyi asanlaşdırır, qrup söhbəti xüsusiyyətləri isə komanda üzvləri arasında real vaxt ünsiyyətinə imkan yaradır.
Biznes üçün Gmail həmçinin həssas korporativ məlumatlar üçün əlavə təhlükəsizlik təmin edir. Administratorlar istifadəçi fəaliyyətlərinə nəzarət etmək və məlumatların məxfiliyini təmin etmək üçün təhlükəsizlik siyasətlərini konfiqurasiya edə bilərlər.
Nəticə olaraq, Gmail fərdlər və müəssisələr üçün inanılmaz dərəcədə güclü bir vasitədir. Yuxarıda qeyd olunan məsləhət və funksiyalardan istifadə etməklə siz məhsuldarlığınızı artıra, təşkilatınızı təkmilləşdirə və məlumatlarınızı təhlükəsiz saxlaya bilərsiniz. Bəs niyə Gmail-in bu gün təklif etdiyi hər şeyi araşdırmırsınız?
