SharePoint Microsoft ekosistemindəki ən çox yönlü platformalardan biridir. Əgər bu texnologiya ilə maraqlanırsınızsa və ya onun istifadə oluna biləcəyi bir mühitdə işləyirsinizsə, bu qısa kurs sizin üçündür.
O, tez bir zamanda SharePoint-i beş addımda təqdim edir:
- SharePoint nədir və onu necə istifadə etmək olar.
- müxtəlif versiyalar və onların bəzi xüsusiyyətləri.
- istifadə etdiyiniz versiyadan asılı olaraq SharePoint-dən necə istifadə etmək olar.
4. Ən ümumi xüsusiyyətlər.
- SharePoint-in ən ümumi istifadələri.
Bu kursun əsas məqsədi SharePoint-in imkanlarını SharePoint ilə tanış olmayan və ya əvvəllər heç vaxt istifadə etməyən hər cür ölçüdə olan insanlara və təşkilatlara təqdim etməkdir.
İstifadə imkanları demək olar ki, sonsuzdur.
SharePoint intranetlər, sənədlərin saxlanması, rəqəmsal iş yerləri və əməkdaşlıq üçün Microsoft platformasıdır. Digər az tanınan, lakin geniş istifadə olunan tətbiqləri demirəm. Bu çoxsaylı istifadələr bəzi istifadəçilər üçün aydın olmaya bilər, buna görə də təlimə ehtiyac var.
SharePoint proqramı hansı ehtiyaca cavab verir?
Ən bariz cavab intranet portalından əldə edilə bilən sənədlərin deposunu yaratmaq istəyidir. SharePoint şirkətlərə sənədləri, faylları və məlumatları onlayn saxlamaq və idarə etmək imkanı verir. Beləliklə, bəzi və ya bütün məlumatlara giriş hüquqları profilə uyğun olaraq müəyyən edilə bilər: işçi, menecer, idarəçi və s.
İndiyə qədər biz yalnız ənənəvi fayl serverini təsvir etdik, lakin SharePoint unikaldır ki, istifadəçilər bu resurslara korporativ brendli intranet portalı vasitəsilə daxil ola bilirlər. Bu kiçik bir əlavədir, lakin bir çox təsirləri olan çox vacib bir əlavədir:
— 80-ci illərin görünüşlü fayl serverindən daha sadə və daha az məhdudlaşdırıcı olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.O, həmçinin zamanla köhnəlməyə daha az meyllidir, çünki onun forması tez uyğunlaşdırıla bilər.
— İstənilən yerdən sənədlərə, fayllara və məlumatlara giriş imkanı verməyi düşünün.
— Axtarış çubuğunda sənədləri axtarıb tapa bilərsiniz.
— Sənədlər birbaşa SharePoint-dən maraqlı tərəflər tərəfindən real vaxt rejimində redaktə edilə bilər.
SharePoint biznes üçün bir çox üstünlüklər təklif edir
SharePoint ənənəvi fayl paylaşma sisteminin funksionallığından daha çoxunu təklif edir. Siz həmçinin təkmil avtorizasiya üsulları da daxil olmaqla doğrulama qaydalarını müəyyən edə bilərsiniz. O, prosesləri avtomatlaşdırmağa imkan verir və yeni məlumat idarəetmə strukturlarını həyata keçirmək üçün alətlər təqdim edir.
Beləliklə, siz möhkəm və etibarlı proseslər qura və fayl paylaşma problemlərindən qaça bilərsiniz. Bu, müxtəlif yanaşmalardan qaçmağa və prosesləri vahid platformada birləşdirməyə imkan verir. Bundan əlavə, kadr dəyişikliyi zamanı fayllar daha əlçatan olur və daha asan tapılır.
SharePoint ilə siz sənədləri təhlükəsiz saxlaya, təşkil edə, paylaşa və idarə edə bilərsiniz. O, həmçinin daxili və xarici məlumatlara davamlı giriş imkanı verir
Lakin SharePoint-in faydaları bununla bitmir.
Digər Microsoft proqram təminatı ilə inteqrasiya
Təşkilatınızın artıq Office varmı? Başqa sənəd idarəetmə platformaları olsa da, SharePoint Office və digər Microsoft alətləri ilə yaxşı inteqrasiya edir. SharePoint-in üstünlükləri işin asanlaşdırılması və məhsuldar olmasıdır.
Bir platformada paylaşılan proseslər.
SharePoint ilə siz təşkilatınız daxilində məlumatı idarə etmək üçün vahid, ardıcıl model yarada bilərsiniz. Bu, sənədlərin və faydalı məlumatların itirilməsinin qarşısını alır və komanda işini asanlaşdırır. Bu, vaxta qənaət edir və məhsuldarlığı artırır. Səmərəlilik və nəticələr əl-ələ verir.
Fayl və sənəd əməkdaşlığında sürətli dəyişikliklərə imkan verir.
SharePoint işçilər və biznes müştəriləri arasında əməkdaşlığı asanlaşdırır. İstənilən yerdə və istənilən vaxt uzaqdan iş və sənəd idarəetməsi üçün əməkdaşlıq edə bilər. Məsələn, SharePoint-də bir Excel faylı üzərində bir neçə nəfər işləyə bilər.
Və bütün bunlar təhlükəsiz hesablama mühitində. SharePoint sizə qovluqlara giriş hüquqlarını çox dəqiq şəkildə idarə etməyə imkan verir. O, həmçinin iş axınlarını idarə etməyə və hər bir faylın tarixi haqqında məlumat verməyə imkan verir. Bu funksiya konkret layihənin gedişatını izləmək üçün həqiqətən dəyərlidir.
Məlumata sürətli çıxışı axtarın
İnteqrasiya edilmiş axtarış sistemi məlumat tapmaq üçün lazım olan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Bu SharePoint funksiyası sayəsində siz platformanın səhifələrində axtarış edə bilərsiniz. Lazım olan bütün məlumatları tapmaq üçün bütün faylların və sənədlərin geniş axtarışı.
Bundan əlavə, axtarış motoru yalnız sizin üçün mövcud olan məlumatları hədəfləyir, bu da onu girişiniz olmayan sənədlərə yönləndirmənizin qarşısını alır.
Fərdi Həllər
SharePoint-in üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, çox çevikdir və bir çox müvafiq alətlər təklif edir. Beləliklə, platformanı biznesinizin ehtiyaclarına uyğunlaşdıra bilərsiniz.
Nə üçün SharePoint istifadə olunur?
SharePoint istifadəçilərə bir çox üstünlüklər təklif edir. Birincisi, bu, biznesin səmərəliliyini artıra bilər. SharePoint peşəkarlara işləri üçün lazım olan sənədlərə sürətli çıxış imkanı verən proqramdır. SharePoint unikaldır ki, ölçüsündən asılı olmayaraq istənilən biznes tərəfindən istifadə oluna bilər.
Proqram təminatının bütün xüsusiyyətləri əməkdaşlıq nəzərə alınmaqla hazırlanmışdır. Çevik intranet ilə məzmun təhlükəsiz və səmərəli şəkildə paylaşıla və idarə oluna bilər.
SharePoint digər intranet iş axınları ilə də işləyə bilər. İstifadəsini çox asan və rahat edən bir çox başqa xüsusiyyətlərə malikdir. SharePoint sizə çevik və genişlənə bilən məlumatları bütün istifadəçilər tərəfindən istifadə oluna bilən veb-əsaslı platformada yerləşdirməyə imkan verir.
