Gmail ilə peşəkar e-poçtların yazılması və göndərilməsi
Effektiv ünsiyyət üçün peşəkar və aydın e-poçtların göndərilməsi vacibdir. Bir mütəxəssis kimi Gmail ilə e-poçt yazmaq və göndərmək üçün bəzi məsləhətlər:
E-poçtunuzu yazmağa hazır olun
- Gmail gələnlər qutusunu açın və yuxarı sol küncdə yerləşən "Yeni mesaj" düyməsini basın.
- Yeni e-poçt yazmaq pəncərəsi açılacaq. "Kimə" sahəsinə alıcının e-poçt ünvanını daxil edin. Siz vergüllə ayıraraq çoxlu alıcı əlavə edə bilərsiniz.
- E-poçtun bir nüsxəsini digər insanlara göndərmək üçün “Cc” üzərinə klikləyin və onların e-poçt ünvanlarını əlavə edin. Kor nüsxəni göndərmək üçün “Bcc” üzərinə klikləyin və gizli alıcıların e-poçt ünvanlarını əlavə edin.
Aydın və peşəkar e-poçt yazın
- E-poçtunuz üçün qısa və məlumatlandırıcı mövzu xətti seçin. Mesajınızın məzmunu haqqında dəqiq fikir verməlidir.
- Bir ton istifadə edin peşəkar və nəzakətli e-poçtunuzda. Üslubunuzu həmsöhbətinizə uyğunlaşdırın və ixtisarlardan və ya qeyri-rəsmi dildən qaçın.
- E-poçtunuzu qısa, sadə abzaslarla strukturlaşdırın. Vacib məqamları təqdim etmək üçün markerlə işarələnmiş və ya nömrələnmiş siyahılardan istifadə edin.
- Mesajınızda aydın və qısa olun. Təkrarlardan çəkinin və diqqətinizi e-poçtun əsas mövzusuna cəmləyin.
E-poçtunuzu nəzərdən keçirin və göndərin
- E-poçtunuzu orfoqrafiya, qrammatika və durğu işarələri üçün yoxlayın. Lazım gələrsə, avtomatik düzəliş alətlərindən istifadə edin.
- Kompozisiya pəncərəsinin altındakı kağız klipi işarəsinə klikləməklə bütün lazımi sənədləri əlavə etdiyinizə əmin olun.
- E-poçtunuzu göndərmək üçün "Göndər" düyməsini basın.
Bu məsləhətləri tətbiq etməklə siz Gmail ilə effektiv e-məktublar yaza və göndərə, təkmilləşə biləcəksiniz ünsiyyətinizin keyfiyyəti.
