Gmail ilə biznes ünsiyyətinizdə inqilab edin

Müasir iş dünyasında e-poçt rabitəsi vacibdir. İstər müştərilər, istər həmkarlar və ya tərəfdaşlarla ünsiyyətdə olsun, peşəkar e-poçt ünvanı əvəzsiz vasitədir. Bəs bu peşəkar e-poçt ünvanını necə effektiv idarə edirsiniz? Ən məşhur həllərdən biri Google-un e-poçt xidməti olan Gmail-dir. Bu yazıda biz sizə Gmail-də biznes e-poçt ünvanınızı necə quracağınızı göstərəcəyik ki, bu da sizə peşəkar imic saxlayarkən Gmail-in bütün qabaqcıl xüsusiyyətlərindən yararlanmağa imkan verir.

Niyə biznes e-poçtunuz üçün Gmail istifadə edin

Gmail dünyanın ən populyar e-poçt xidmətlərindən biridir və bunun yaxşı bir səbəbi var. O, biznes e-poçtlarınızı idarə etməyi asanlaşdıra biləcək bir sıra funksiyalar təklif edir. Biznes e-poçtunuz üçün Gmail-dən istifadə etməyi düşünməyiniz üçün bəzi səbəblər bunlardır:

  • Qabaqcıl xüsusiyyətlər : Gmail e-poçtların filtrasiyası, güclü axtarış və etiketlərlə e-poçtların təşkili kimi bir sıra qabaqcıl funksiyalar təklif edir. Bu xüsusiyyətlər gələnlər qutusunu daha səmərəli idarə etməyə kömək edə bilər.
  • İstifadə rahatlığı : Gmail intuitiv istifadəçi interfeysi ilə tanınır. Bu, idarə etmək üçün çoxlu mesajlarınız olsa belə, e-poçtlarınızı idarə etməyi mümkün qədər asanlaşdırır.
  • Digər Google alətləri ilə inteqrasiya : Əgər siz artıq biznesiniz üçün Google Disk və ya Google Təqvim kimi digər Google alətlərindən istifadə edirsinizsə, Gmail-dən istifadə e-poçtunuzu həmin alətlərlə inteqrasiya etməyi asanlaşdıra bilər.
  • accessibility : Gmail ilə siz internet bağlantınız olduğu müddətdə istənilən yerdən, istədiyiniz zaman iş e-poçtunuza daxil ola bilərsiniz. Uzaqdan işləyirsinizsə və ya iş üçün tez-tez səyahət edirsinizsə, bu xüsusilə faydalı ola bilər.

İş e-poçtları üçün Gmail hesabı yaradılması

İndi iş e-poçtunuz üçün Gmail-dən istifadənin üstünlüklərini müzakirə etdik, gəlin xüsusi Gmail hesabı yaratmağa keçək. Hesabınızı yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

  1. Gmail saytına daxil olun : Gmail veb saytına gedin (www.gmail.com) və "Hesab yarat" düyməsini basın. Siz hesab yaratma səhifəsinə yönləndiriləcəksiniz.
  2. Məlumatlarınızı daxil edin : Adınız və soyadınız və telefon nömrəniz daxil olmaqla, məlumatlarınızı daxil etməklə formanı doldurun. E-poçt ünvanı üçün biznesinizi yaxşı təmsil edən bir şey seçin. Məsələn, şirkət adınızı və ya tam adınızı istifadə edə bilərsiniz.
  3. Hesabınızı qoruyun : Hesabınızı qorumaq üçün güclü parol seçin. Bunu unutmamaq üçün təhlükəsiz bir yerə yazmağınızdan əmin olun.
  4. Hesabınızı yaratmağı tamamlayın : Hesabınızın yaradılmasını tamamlamaq üçün qalan təlimatlara əməl edin. Bura telefon nömrənizi doğrulamaq və Google-un Xidmət Şərtləri ilə razılaşmaq daxil ola bilər.

Təbrik edirik, indi iş e-poçtlarınızı idarə etmək üçün xüsusi Gmail hesabınız var!

Gmail-də iş e-poçt ünvanınızın qurulması

Biznesiniz üçün xüsusi Gmail hesabınız olduğuna görə, iş e-poçt ünvanınızı təyin etməyin vaxtıdır. Bunu necə edə bilərsiniz:

  1. Digər hesab parametrlərinizi dəyişdirin : Gmail-dəki digər hesabınızdan e-poçt qəbul etməzdən əvvəl həmin hesabdakı bəzi parametrləri dəyişməli ola bilərsiniz. Buraya POP və ya IMAP girişini aktivləşdirmək və ya digər hesabınız iki faktorlu autentifikasiyadan istifadə edirsə, tətbiq parolunun yaradılması daxil ola bilər.
  2. Gmail parametrlərini dəyişdirin : Sonra, digər hesabınızdan e-məktubları qəbul etməsinə icazə vermək üçün Gmail hesabı parametrlərinizi dəyişməli olacaqsınız. Bunu etmək üçün kompüterinizdə Gmail-i açın, yuxarı sağdakı parametrlər simgesini basın, sonra "Bütün parametrlərə baxın" düyməsini basın. "Hesablar və idxal" sekmesinde, "Digər e-poçt hesablarını yoxlayın" bölməsində "E-poçt hesabı əlavə et" düyməsini basın. Sonra digər hesabınızı əlavə etmək üçün ekrandakı təlimatları izləyin.
  3. Ümumi səhvləri həll edin : Digər hesabınızı əlavə edərkən xətalarla qarşılaşsanız, müraciət edin Gmail yardım mərkəzi ümumi problemlərin həlli ilə bağlı məsləhətlər üçün.
  4. Yalnız köhnə mesajları qəbul edin : Bu yaxınlarda Gmail-ə keçmisinizsə, köhnə e-poçtlarınızı digər hesabınızdan yönləndirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Hesablar və idxal" sekmesinde "Poçt və kontaktları idxal et" üzərinə klikləyin. Sonra köhnə e-poçtlarınızı idxal etmək üçün ekrandakı təlimatları izləyin.
  5. Yalnız yeni mesajları yönləndirin : Digər hesabınızdan yalnız yeni mesajları yönləndirmək istəyirsinizsə, avtomatik yönləndirməni qura bilərsiniz. Bunu etmək üsulu digər e-poçt xidmətinizdən asılıdır, ona görə də təlimatlar üçün onların yardım mərkəzinə baxın.

Bu prosesin əyani nümayişi üçün bu videoya baxa bilərsiniz.

 

 

Gmail-də iş e-poçt ünvanınızdan istifadə

İndi iş e-poçt ünvanınız Gmail-də qurulub, ondan istifadə etməyə başlamağın vaxtıdır. Yeni quraşdırmanızdan maksimum yararlanmağınıza kömək edəcək bəzi məsləhətlər:

  1. E-poçt göndər : Yeni e-poçt yazarkən, göndərmək üçün hansı ünvandan istifadə edəcəyinizi seçə bilərsiniz. Sadəcə olaraq “Kimdən” sahəsində e-poçt ünvanınızın yanındakı oxu klikləyin və iş e-poçt ünvanınızı seçin.
  2. E-poçtlara cavab verin : İş ünvanınıza daxil olan e-məktublara cavab vermək üçün Gmail avtomatik olaraq bu ünvanı göndərmək üçün istifadə edəcək. Bu, ünsiyyətinizin ardıcıl qalmasını təmin edir.
  3. Gələnlər qutunuzu təşkil edin : İş e-poçtlarınızı təşkil etmək üçün Gmail etiketlərindən və filtrlərindən istifadə edin. Siz müxtəlif növ e-poçtlar üçün etiketlər yarada bilərsiniz (məsələn, “Müştərilər”, “Təchizatçılar” və s.) və bu etiketləri daxil olan e-poçtlara avtomatik tətbiq etmək üçün filtrlərdən istifadə edə bilərsiniz.
  4. Axtarışdan istifadə edin : Gmail-in axtarış funksiyası çox güclüdür və istənilən e-poçtu tez tapmağınıza kömək edə bilər. Açar söz, tarix, göndərən və s. üzrə axtarış edə bilərsiniz.
  5. Hesabınızı qoruyun : İş e-poçtlarınızı qorumaq üçün Gmail hesabınızı qoruduğunuzdan əmin olun. Güclü paroldan istifadə edin, iki faktorlu autentifikasiyanı aktivləşdirin və fişinq cəhdlərinə qarşı diqqətli olun.

Bu gün biznes e-poçtunuza nəzarət edin!

Biznes e-poçtlarınızı idarə etmək çətin bir iş olmamalıdır. Gmail ilə siz qabaqcıl funksiyalardan və digər Google alətləri ilə inteqrasiyadan zövq alaraq biznes kommunikasiyalarınızı asanlıqla təşkil edə, tapa və qoruya bilərsiniz. Bu məqalədəki addımları izləməklə siz Gmail-də iş e-poçt ünvanınızı qura və bu üstünlüklərdən istifadə etməyə başlaya bilərsiniz.

Nəzərə alın ki, hər hansı bir problemlə qarşılaşsanız və ya hər hansı bir sualınız olarsa, Google dəstəyi həmişə mövcuddur. Bundan əlavə, Gmail-in xüsusiyyətlərini idarə etməyə kömək edə biləcək, YouTube-da video dərsləri kimi çoxlu onlayn resurslar var.

Bu məqaləni faydalı hesab etdinizsə və bu biliyi həmkarlarınızla bölüşmək istəyirsinizsə, bizim məqaləmizə baxın biznes üçün gmail-dən istifadə üçün bələdçi. O, bütün komandanıza Gmail-dən maksimum yararlanmağa kömək edəcək məsləhətlər və üsullarla doludur.