Əhəmiyyətli vaxta qənaət etmək üçün klaviatura qısa yollarını kəşf edin

Gmail-in gizli sirləri biznesdə işinizi optimallaşdırmağa kömək edə biləcək xüsusiyyətlərlə doludur. Vaxta qənaət etməyin və məhsuldarlığınızı artırmağın ən təsirli yollarından biri Gmail klaviatura qısa yollarını öyrənmək və istifadə etməkdir.

Bu qısa yolları mənimsəməklə, siz gələnlər qutunuzda daha sürətli naviqasiya edə, e-poçt yazıb göndərə, mesajlarınızı təşkil edə və s. edə biləcəksiniz. Budur, optimallaşdırmaq üçün ən faydalı klaviatura qısa yollarından bəziləri Gmail-dən istifadə :

  • c: Yeni e-poçt yazın.
  • a: Seçilmiş e-poçtu göndərənə cavab verin.
  • a: Seçilmiş e-poçtun bütün alıcılarına cavab verin.
  • f: Seçilmiş e-poçtu yönləndirin.
  • e: Seçilmiş e-poçtu arxivləşdirin.

Gmail-də klaviatura qısayollarını aktivləşdirmək üçün hesab parametrlərinizə keçin və "Klaviatura qısayolları" seçimini aktivləşdirin. Siz həmçinin "Shift" + "?" düymələrinə basmaqla klaviatura qısa yollarının tam siyahısına baxa bilərsiniz. Gmail-ə daxil olduğunuz zaman.

Bu klaviatura qısa yollarına əlavə olaraq, Gmail ilə işinizi optimallaşdırmaq üçün başqa məsləhətlər də var. Məsələn, siz göndərən, alıcı, tarix və ya xüsusi açar sözlər kimi meyarlardan istifadə edərək xüsusi e-poçtları tez tapmaq üçün “Ətraflı Axtarış” funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Bu klaviatura qısa yollarını və məsləhətlərini mənimsəməklə siz biznesdə Gmail-dən istifadənizi optimallaşdıra və gündəlik işinizdə dəyərli vaxta qənaət edə bilərsiniz.

Məhsuldarlığınızı artırmaq üçün Gmail genişləndirmələrindən istifadə edin

Gmail-in gizli sirləri platformanın daxili xüsusiyyətləri ilə məhdudlaşmır. Həqiqətən, siz biznes işinizi optimallaşdırmaq və məhsuldarlığınızı artırmaq üçün Gmail üçün mövcud olan bir çox əlavələrdən də yararlana bilərsiniz. Gmail-də olması lazım olan bəzi uzantılar bunlardır işdə səmərəliliyinizi artırın :

  1. Bumeranq: Bu genişləndirmə sizə e-məktubların göndərilməsini daha gec tarix və vaxta planlaşdırmağa imkan verir ki, bu da ünsiyyətinizi həmkarlarınızın və ya tərəfdaşlarınızın vaxt zonalarına uyğunlaşdırmaq üçün idealdır. Üstəlik, Bumeranq sizə vacib e-poçtları izləmək üçün xatırlatmalar əldə etməyə və diqqətinizi yayındırmamaq üçün gələnlər qutusunu dayandırmağa imkan verir.
  2. Gmail üçün Checker Plus: Checker Plus ilə siz hətta Gmail brauzerinizdə açıq olmadıqda belə, yeni e-poçtlar üçün ani bildirişlər ala bilərsiniz. Bu genişləndirmə həmçinin sizə vaxta qənaət edərək e-poçtları birbaşa bildirişlərdən oxumağa, arxivləşdirməyə və ya silməyə imkan verir.
  3. Gmail üçün Todoist: Əgər görüləcək işlər siyahılarının pərəstişkarısınızsa, Todoist sizin üçün əlavədir. E-poçtlarınızı birbaşa Todoist görüləcək işlər siyahısına inteqrasiya edin, optimal təşkilat üçün prioritetlər, son tarixlər və etiketlər təyin edin.
  4. Gmail üçün Grammarly: E-poçtlarınızın keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün Grammarly mütləq olmalıdır. O, aydın və peşəkar ünsiyyəti təmin etmək üçün mesajlarınızın orfoqrafiyasını, qrammatikasını və üslubunu yoxlayır.

Bu genişləndirmələri quraşdırmaq üçün Chrome Veb Mağazasına daxil olun və ehtiyaclarınıza uyğun Gmail artırmalarını axtarın. Quraşdırıldıqdan sonra onlar avtomatik olaraq Gmail interfeysinizə inteqrasiya olunacaq və siz onları seçimlərinizə uyğun olaraq konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Bu Gmail genişləndirmələrindən istifadə etməklə siz biznesdəki işinizi optimallaşdıra və məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıra biləcəksiniz.

Optimal e-poçt idarəçiliyi üçün gələnlər qutusunu səmərəli şəkildə təşkil edin

Gmail-in gizli sirlərinə həmçinin gələnlər qutunuzu təşkil etmək və e-poçtlarınızı səmərəli idarə etmək üçün məsləhətlər daxildir. Yaxşı təşkil edilmiş poçt qutusu vaxtınıza qənaət edəcək və daha strukturlaşdırılmış şəkildə işləməyinizə imkan verəcək. Gmail ilə e-poçt idarəçiliyinizi optimallaşdırmaq üçün bəzi məsləhətlər:

  1. Etiketlərdən istifadə edin: Etiketlər e-poçtlarınızı kateqoriyalar üzrə təşkil etməyin sadə və effektiv üsuludur. Vacib layihələriniz, müştəriləriniz və ya mövzularınız üçün xüsusi etiketlər yaradın və onları asanlıqla əldə etmək üçün e-poçtlarınıza təyin edin. Müxtəlif kateqoriyaları tez bir zamanda ayırd etmək üçün rənglərdən də istifadə edə bilərsiniz.
  2. Filtrlərdən yararlanın: Gmail filtrləri gələnlər qutusunu daha səmərəli idarə etmək üçün müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, müəyyən bir ünvandan və ya müəyyən bir mövzudan olan e-poçtları avtomatik arxivləşdirmək, etiket tətbiq etmək və ya oxunmuş kimi qeyd etmək üçün filtr yarada bilərsiniz.
  3. “Prioritetli” gələnlər qutusunu qəbul edin: Gmail-in “Prioritet” gələnlər qutusu e-poçtlarınızı əhəmiyyətinə görə avtomatik çeşidləyir və onları üç bölməyə ayırır: “Vacib və oxunmamış”, “Ulduzlu” və “Hamısı”. Bu, diqqətinizi ən vacib e-poçtlara yönəltməyə və vaxtınızı daha səmərəli idarə etməyə imkan verir.
  4. Ulduzlardan və bayraqlardan istifadə edin: Sonradan asanlıqla tapmaq üçün vacib e-poçtları ulduz və ya bayraqla işarələyin. Siz həmçinin e-poçtlarınızı daha yaxşı təşkil etmək üçün Gmail parametrlərində mövcud olan ulduz və bayraq növlərini fərdiləşdirə bilərsiniz.

Gmail gələnlər qutusunu effektiv şəkildə təşkil etmək üçün bu məsləhətləri tətbiq etməklə siz e-poçt idarəçiliyini optimallaşdıracaq və biznes məhsuldarlığınızı artıracaqsınız. Gmail-in gizli sirlərindən tam istifadə etmək üçün bu məsləhətləri öz təşkilatınıza uyğunlaşdırmaq üçün vaxt ayırın.