Güclü parol siyasətlərinin həyata keçirilməsi
Şirkətinizin Gmail hesablarının təhlükəsizliyi həssas məlumatları qorumaq və biznesin davamlılığını təmin etmək üçün çox vacibdir. Gmail hesablarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün ən yaxşı təcrübələrdən biri güclü parol siyasətlərinin olmasıdır.
Gmail hesablarının təhlükəsizliyini gücləndirmək üçün parolların uzunluğu və mürəkkəbliyi üçün minimum tələbləri müəyyən etmək vacibdir. Ümumiyyətlə, böyük və kiçik hərflər, rəqəmlər və xüsusi simvollar daxil olmaqla ən azı 12 simvoldan ibarət parollardan istifadə etmək tövsiyə olunur. Bu birləşmə təcavüzkarların parolları təxmin etməsini və ya sındırmasını çətinləşdirir.
Oğurluq və ya təsadüfən açıqlanma riskini minimuma endirmək üçün parollar mütəmadi olaraq yenilənməlidir. Parolların hər 60-90 gündən bir yenilənməsi siyasətinin qurulması məsləhətdir. Bu, oğurlanmış parollarla bağlı riskləri məhdudlaşdırmaqla yanaşı, parolların təhlükəsiz və aktual qalmasını təmin edir.
Parol menecerləri parolları təhlükəsiz saxlamaq və idarə etmək üçün alətlərdir. Onlar hər bir hesab üçün mürəkkəb və unikal parollar yarada və onları şifrələnmiş şəkildə saxlaya bilərlər. Şirkətinizin Gmail hesablarının təhlükəsizliyinə xələl gətirə biləcək zəif və ya təkrar istifadə edilmiş parolların istifadəsinin qarşısını almaq üçün əməkdaşlarınızı parol menecerlərindən istifadə etməyə təşviq edin.
İki faktorlu autentifikasiyanın aktivləşdirilməsi (2FA)
İki faktorlu autentifikasiya (2FA) şirkətinizin Gmail hesablarının təhlükəsizliyini artırmaq üçün başqa effektiv üsuldur. Bu üsul hesaba daxil olarkən əlavə şəxsiyyət sübutu tələb etməklə əlavə təhlükəsizlik qatı əlavə edir.
İki faktorlu autentifikasiya istifadəçi şəxsiyyətinin yoxlanılmasının iki ayrı formasını tələb edən bir prosesdir. Paroldan əlavə, 2FA istifadəçidən adətən etibarlı cihaza (mobil telefon kimi) göndərilən və ya proqram tərəfindən yaradılan müvəqqəti kod şəklində əlavə şəxsiyyət sübutu təqdim etməyi xahiş edir.
2FA şirkətinizin Gmail hesablarının təhlükəsizliyi üçün bir sıra üstünlüklər təklif edir:
- Parolun oğurlanması halında belə, icazəsiz giriş riskini xeyli azaldır.
- O, hesabları fişinq cəhdlərindən və kobud güc hücumlarından qoruyur.
- Bu, şübhəli giriş cəhdlərini tez müəyyən etməyə və müvafiq tədbirlər görməyə kömək edir.
2FA-nı aktivləşdirmək üçün şirkətinizin Gmail hesabları, bu addımları izləyin:
- Google Workspace admin konsoluna daxil olun.
- "Təhlükəsizlik" bölməsinə keçin və "İki addımlı autentifikasiya" düyməsini basın.
- "İki addımlı autentifikasiyaya icazə ver" seçimini aktivləşdirin və parametrləri seçimlərinizə uyğun olaraq konfiqurasiya edin.
Həmçinin tövsiyə olunur ki, işçilərinizə 2FA-dan istifadə üzrə təlim keçəsiniz və onları bu funksiyanı iş Gmail hesabı üçün aktivləşdirməyə həvəsləndirəsiniz.
Şirkətinizin Gmail hesabları üçün iki faktorlu autentifikasiyanı aktivləşdirməklə siz əlavə təhlükəsizlik qatını əlavə edirsiniz və həssas məlumatlara icazəsiz giriş riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldırsınız.
İşçilərin təlimi və onlayn təhlükələr barədə məlumatlılıq
Şirkətinizin Gmail hesablarının təhlükəsizliyi əsasən işçilərinizin sayıqlığından asılıdır. Onlayn təhdidlər və təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr haqqında onlara təlim və maarifləndirmə təhlükəsizlik insidentləri riskini minimuma endirmək üçün açardır.
Fişinq, istifadəçiləri aldatmaq məqsədi ilə giriş etimadnamələrini və ya digər həssas məlumatları açıqlamaq məqsədi daşıyan ümumi hücum texnikasıdır. Fişinq e-poçtları çox inandırıcı ola bilər və Gmail və ya digər xidmətlərdən gələn rəsmi e-poçtları təqlid edə bilər. üçün həlledicidirişçilərinizə öyrədin saxta e-poçtun əlamətlərini necə müəyyən etmək və fişinq cəhdindən şübhələnirsinizsə nə etməli.
Zərərli e-poçtlarda zərərli proqramla yoluxmuş bağlantılar və ya qoşmalar ola bilər. İşçilər linkləri tıklamadan əvvəl onları yoxlamaq və yalnız haradan gəldiklərinə əmin olduqdan sonra əlavələri yükləmək üçün təlim keçməlidirlər. Həmçinin şirkətinizin Gmail hesablarını bu təhlükələrdən qorumaq üçün antivirus və spam filtrləri kimi qoruyucu proqramlardan istifadə etməyiniz tövsiyə olunur.
Davamlı təlim və təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr haqqında məlumatlılıq şirkətinizin Gmail hesabları üçün yüksək səviyyəli qorunma təmin etmək üçün vacibdir. İşçilərinizi ən son təhlükələr və təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr haqqında məlumatlandırmaq üçün müntəzəm təlimlər və seminarlar təşkil edin. Həmçinin onları şübhəli fəaliyyət barədə məlumat verməyə və təhlükəsizlik problemlərini komanda ilə bölüşməyə təşviq edin.
