Məlumat təhlükəsizliyi müəssisələr üçün çox vacibdir. Təşkilatların "Mənim Google Fəaliyyətim"dən necə istifadə edə biləcəyini öyrənin işçi məlumatlarını qorumaq və onlayn təhlükəsizliyi gücləndirin.

Şirkətlər üçün məxfiliyin problemləri

Müasir iş dünyasında məlumat vacibdir. Təşkilatlar öz bizneslərini idarə etmək üçün Gmail, Google Disk və Google Workspace kimi bir çox Google xidmətlərindən istifadə edirlər. Buna görə də bu məlumatı qorumaq və işçilərin məxfiliyini qorumaq çox vacibdir.

Məlumat təhlükəsizliyi siyasəti yaradın

Şirkətlər işçilərin məlumatlarını qorumaq üçün aydın və dəqiq məlumat təhlükəsizliyi siyasəti yaratmalıdırlar. Bu siyasətə Google xidmətlərindən istifadə və məlumatların necə saxlanılması, paylaşılması və silinməsi ilə bağlı təlimatlar daxil edilməlidir.

İşçilərə onlayn təhlükəsizlik mövzusunda təlim keçin

İşçilər onlayn təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr üzrə təlim keçməli və məlumatların qorunmasının vacibliyi haqqında məlumatlandırılmalıdırlar. Onlar məlumatların pozulması ilə bağlı risklərdən xəbərdar olmalı və Google xidmətlərindən necə təhlükəsiz istifadə etməyi başa düşməlidirlər.

Biznes hesabları üçün "Mənim Google Fəaliyyətim" funksiyalarından istifadə edin

Bizneslər işçilərin biznes hesabları ilə əlaqəli dataya nəzarət etmək və idarə etmək üçün "Mənim Google Fəaliyyətim"dən istifadə edə bilər. Administratorlar məxfilik məlumatlarına və parametrlərinə daxil ola, onlayn fəaliyyətlərə nəzarət edə və həssas məlumatları silə bilər.

Məlumata giriş və paylaşma qaydalarını qurun

Təşkilatlar məlumatların əldə edilməsi və paylaşılması üçün ciddi qaydalar yaratmalıdırlar. Bu siyasətlər Google xidmətlərinə və biznesdə istifadə olunan digər alətlərə tətbiq edilməlidir. Həssas məlumatlara girişi məhdudlaşdırmaq və məlumat mübadiləsinə nəzarət etmək vacibdir.

İki faktorlu autentifikasiyadan istifadəni təşviq edin

İki faktorlu autentifikasiya işçilərin biznes hesablarını qorumaq üçün effektiv təhlükəsizlik üsuludur. Bizneslər bütün Google xidmətləri və digər onlayn alətlər üçün iki faktorlu autentifikasiyadan istifadəni təşviq etməlidir.

Təhlükəsiz parolların istifadəsi ilə bağlı işçiləri maarifləndirin

Zəif və asanlıqla sındırılan parollar məlumatların təhlükəsizliyinə təhdiddir. İşçilərə iş hesablarını qorumaq üçün güclü və unikal parollardan istifadə etməyin vacibliyi barədə məlumat verilməlidir.

Şirkətlər işçilərinin məlumatlarını qorumaq üçün məsuliyyət daşıyırlar. "Mənim Google Fəaliyyətim"dən istifadə etməklə və onlayn təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələri tətbiq etməklə təşkilatlar biznes məlumatlarının məxfiliyini və təhlükəsizliyini artıra bilər.