Girişdən oxucunu cəlb edin
Oxucunuzun diqqətini cəlb etmək və onları hesabatınızın qalan hissəsini oxumağa təşviq etmək üçün giriş çox vacibdir. Elektron-poçt ilə.
Konteksti təyin edən və ya əsas məqsədi vurğulayan güclü bir cümlə ilə başlayın, məsələn: “Yeni məhsul xəttimiz uğursuz buraxıldıqdan sonra səbəbləri təhlil etmək və tez hərəkət etmək vacibdir”.
Bu qısa girişi 2-3 əsas cümlə ilə strukturlaşdırın: cari vəziyyət, əsas məsələlər, perspektiv.
Birbaşa üsluba və güclü sözlərə mərc edin. Əsas məlumatları cümlələrin əvvəlində yerləşdirin.
Fikrinizi dəstəkləmək üçün rəqəmlər əlavə edə bilərsiniz.
Bir neçə hədəflənmiş sətirdə, girişiniz oxucunuzu daha çox məlumat əldə etmək üçün oxumağa həvəsləndirməlidir. İlk saniyələrdən sözləriniz sizi tutmalıdır.
Yaxşı hazırlanmış giriş ilə e-poçt hesabatınız diqqəti cəlb edəcək və oxucunu təhlilinizin ürəyinə getməyə həvəsləndirəcək.
Hesabatınızı müvafiq vizuallarla gücləndirin
Vizuallar e-poçt hesabatında danılmaz göz oxşayan gücə malikdir. Mesajınızı güclü şəkildə gücləndirirlər.
Müvafiq məlumatlarınız varsa, qrafikləri, cədvəlləri, diaqramları, fotoşəkilləri birləşdirməkdən çəkinməyin. Satışların paylanmasını təsvir edən sadə pasta diaqramı uzun bir paraqrafdan daha çox təsir göstərəcəkdir.
Bununla belə, tez başa düşülən aydın vizualları seçmək üçün diqqətli olun. Həddindən artıq yüklənmiş qrafiklərdən çəkinin. Həmişə mənbəyə istinad edin və zəruri hallarda izahlı başlıq əlavə edin.
Həmçinin ekranı yoxlayaraq vizuallarınızın mobil cihazda oxunaqlı qaldığından əmin olun. Lazım gələrsə, kiçik ekranlar üçün uyğun bir versiya yaradın.
Diqqəti cəlb etmək üçün hesabatınızdakı vizualları az-az dəyişin. Şəkillərlə həddən artıq yüklənmiş e-poçt aydınlığını itirəcək. Dinamik hesabat üçün alternativ mətn və vizuallar.
Müvafiq məlumatların yaxşı vurğulanması ilə vizuallarınız diqqəti cəlb edəcək və e-poçt hesabatınızın diqqəti cəlb edən və peşəkar şəkildə başa düşülməsini asanlaşdıracaq.
Perspektivləri açmaqla yekunlaşdırın
Nəticəniz oxucunu hesabatınızla bağlı hərəkətə keçməyə ruhlandırmalıdır.
Birincisi, əsas məqamları və nəticələri 2-3 qısa cümlə ilə tez bir zamanda ümumiləşdirin.
İlk olaraq alıcınızın yadda saxlamasını istədiyiniz məlumatı vurğulayın. Strukturu xatırlamaq üçün başlıqlardan müəyyən açar sözlərdən istifadə edə bilərsiniz.
Sonra, e-poçtunuzu növbəti ilə bağlı bir açılışla bitirin: növbəti görüş üçün təklif, fəaliyyət planının təsdiqi üçün sorğu, tez cavab almaq üçün təqib...
Nəticəniz oxucunun reaksiyasını oyatmaq üçün cəlbedici olmalıdır. Fəaliyyət felləri ilə təsdiqedici üslub bu məqsədi asanlaşdıracaqdır.
Nəticəniz üzərində işləyərək, siz hesabatınıza perspektiv verəcək və alıcınızı cavab verməyə və ya hərəkətə keçməyə həvəsləndirəcəksiniz.
Texniki problemləri artırmaq və fəaliyyət planı təklif etmək üçün e-poçt vasitəsilə hesabat nümunəsi
Hörmətli Tomas,
Tətbiqimizdəki son mənfi rəylər məni narahat etdi və bəzi tez düzəlişlərə ehtiyac duyur. Daha çox istifadəçi itirməmişdən əvvəl reaksiya verməliyik.
Cari məsələlər
- App Store reytinqləri 2,5/5-ə endir
- Tez-tez səhv şikayətləri
- Rəqiblərimizlə müqayisədə məhdud xüsusiyyətlər
Təkmilləşdirmələr İzi
İndi diqqətimizi aşağıdakılara yönəltməyi təklif edirəm:
- Əsas bildirilmiş səhvlərin düzəldilməsi
- Populyar yeni funksiyaların əlavə edilməsi
- Müştəri xidmətlərimizi tanıtmaq üçün kampaniya
Tətbiq olunacaq texniki və kommersiya həllərini dəqiq müəyyən etmək üçün bu həftə görüş təşkil edək. İstifadəçilərimizin etibarını bərpa etmək və tətbiqin reytinqini artırmaq üçün tez hərəkət etmək çox vacibdir.
Qayıtmağınızı gözləyirəm, Jean
