Zehni hazırlıq, birinci açar
İstər yazmalısan bir hesabat fəaliyyət, strateji qeyd və ya marketinq faylı, istər-istəməz eyni çətinliklərlə qarşılaşacaqsınız. Fikirlərinizi ən yaxşı şəkildə necə təşkil edə bilərsiniz? Özünüzü çox incə yaymadan haradan başlamaq lazımdır? İnandırmağın ən yaxşı yolu nə olacaq?
İlk vacib addım zehni hazırlığınızdır. Kağız üzərində ən kiçik bir xətt qoymadan əvvəl özünüzə düzgün suallar verin:
- Bu sənədin dəqiq məqsədi nədir? Məlumatlandırmaq, izah etmək, təbliğ etmək, mübahisə etmək?
- Hədəf oxucunuz kim olacaq? Onların gözləntiləri, anlayış səviyyəsi?
- Hansı əsas məlumatınız var və daha çox araşdırmaq üçün nəyə ehtiyacınız olacaq?
- Hansı əsas mesajları çatdırmaq istəyirsiniz?
Bundan əlavə, əsas hücum bucağını müəyyən etmək üçün vaxt ayırın. Məqsədinizə daim uyğun qalmaqla inkişafınızı istiqamətləndirəcək ümumi mövzu üzərində dayanın.
Bu ilkin iş tamamlandıqdan sonra aydın və diqqətli bir baxışla yazmağa başlaya biləcəksiniz. Siz qiymətli vaxtınıza və icranın təsirli axıcılığına qənaət edəcəksiniz!
Dözümlü bir memarlıq quruluşu
Fikirlərinizi əvvəlcədən təşkil etmək vacibdirsə, sənədinizin formal strukturu da eyni dərəcədə vacibdir. Məhdudiyyətdən uzaq, yazmağı və başa düşməyi asanlaşdırmaq üçün güclü bir aktivdir.
Əksər hallarda bəyanatınızı 3 əsas hissəyə bölün:
- Oxucunuzu dərhal cəlb etmək üçün güclü bir giriş.
- Mövzunun bütün aspektlərini araşdıran 2-3 balanslaşdırılmış hissəyə bölünən inkişaf.
- Əsas mesajlarınızı evinizə çatdıran və hərəkətə həvəsləndirici çağırış təqdim edən sintetik nəticə.
Daha incə səviyyədə, müxtəlif səviyyəli ideyalarınızı aydın şəkildə prioritetləşdirəcək ətraflı planlar hazırlayın. Daha yaxşı başa düşülməsi üçün lazım olduqda bir neçə səviyyəli bölmə yaratmaqdan çəkinməyin.
Bununla belə, bu çərçivə dəli gödəkçəsinə çevriləcək qədər sərt olmamalıdır. Xüsusi məqsədlərinizə uyğun olaraq formanı tənzimləməklə özünüzə ağlabatan çevikliyə icazə verin. Xronoloji irəliləyiş? Deduktiv və ya induktiv məntiq? Təcrübə sizi yavaş-yavaş istiqamətləndirəcək.
Üslub və ritmə diqqət yetirərək enerji verin
Əsas çərçivəyə əlavə olaraq, yazınızın inandırıcı gücü həm də daha incə üslub və ritm meyarlarına əsaslanır. İğrenç monotonluğa batmamaq üçün bu cəhətlərə diqqət yetirin!
Cümlələrinizin uzunluğunu dəyişdirməklə başlayın. Müəyyən vacib məqamları dərinləşdirmək üçün bir neçə qısa artikulyasiyanı – təsirli və zərb alətlərini məharətlə birləşdirin.
Fərqli şəkildə durğu işarələri qoyun: cümlələrinizi tamamlayan nöqtələrə əlavə olaraq, daha yüngül nəfəs almağa imkan verən bir neçə vergül qoyun. İki nöqtə və nöqtəli vergül də incə bir ritm üçün ağıllı şəkildə istifadə edilə bilər.
Həmçinin, zəngin sözlər palitrasından istifadə edin: "bundan əlavə", "ancaq", "bundan əlavə"... Bu məntiqi bağlayıcılar mülahizə ardıcıllığınızda təbii axıcılıq təəssüratı yaradacaq.
Stiliniz peşəkar, dəqiq və dəstəklənən üslubda qalacaq. Bununla belə, oxucunun diqqətini müntəzəm olaraq cəlb etmək üçün özünüzə bir neçə daha sadə və daha təsirli reseptura icazə verin. Məqsədli toxunuşlarla əlavə ruh!
Məzmunu zənginləşdirin, bir addım irəlidə
Yazılarınızın real əlavə dəyər kimi qəbul edilməsi üçün hər bir hissəni zəngin və etibarlı materialla təmin etməyinizə əmin olun. Necə davam etmək olar?
Bir tərəfdən, düşüncələrinizi sadə intuisiyalarla deyil, dəqiq və təsdiqlənmiş məlumatlarla sistematik şəkildə qidalandırın. Dəqiq məlumat vermək üçün arayış araşdırmalarına, rəsmi statistikaya və ya ekspert rəylərinə etibar edin.
Digər tərəfdən, verilən suala düz cavab verməyin. Töhfələrinizi onların konkret nəticələrini və əlaqəli fəaliyyət istiqamətlərini müəyyən etməklə perspektivə qoyun. Həmçinin araşdırın “niyə” və “necə” məsələlərin ətraflı başa düşülməsi üçün əsasdır.
İstər izahlı diaqramlar, istər infoqrafika, istərsə də sözlərinizi təcəssüm etdirən real nümunələr olsun, uyğun olduqda vizual elementləri daxil edin.
Sənədli araşdırma və yenidən yazı işi arasında irəli və geri getməkdən qorxmayın. Bu, müstəsna məzmunun istehsalına real sərmayənin əlamətidir!
Bu mahiyyət və forma prinsiplərinə riayət etməklə sənədləriniz danılmaz etibarlılıq və tanınma qazanacaq. Mükəmməl qurulmuş və diqqətəlayiq şəkildə qidalanmış yazı, bu, sizə redaktor effektivliyinizi davamlı şəkildə artırmağa imkan verəcək cəlbedici ittifaqdır!
Daha çox bilmək istəyirsiniz? Bu əlavə resursları kəşf edin
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
