Gmail-də etiketlər: bunlar nədir?

Gmail etiketləri gələnlər qutusunu təşkil etməyə kömək edən güclü xüsusiyyətdir. Onlar sizə e-poçtlarınızı iş, maliyyə, hobbi və hətta şəxsi layihələr kimi müxtəlif kateqoriyalara görə təsnif etməyə imkan verir. Etiketlər qovluq kimi işləyir, ona görə də e-poçtlarınızı təşkil edə bilərsiniz ki, ehtiyac duyduğunuz zaman onlara asanlıqla daxil olasınız.

Gələnlər qutusunun yuxarısındakı "Etiket" işarəsinə klikləməklə e-poçtlarınıza etiketlər əlavə edin. Siz həmçinin “e” klaviatura qısa yolundan istifadə edərək onları əlavə edə bilərsiniz. Siz sadəcə təsnif etmək istədiyiniz e-poçtları seçməlisiniz, “Etiket” üzərinə klikləyin və istədiyiniz etiketi seçin. Siz həmçinin “Teqləri idarə et” üzərinə klikləməklə yenilərini yarada bilərsiniz.

Gmail imkanını sizə təqdim edir etiketlərinizin rənglərini və adlarını daha asan müəyyən etmək üçün fərdiləşdirin. Siz həmçinin onları iyerarxiya kimi qruplaşdıra bilərsiniz ki, bu da e-poçtlarınızı daha yaxşı təşkil etməyə kömək edə bilər.

Etiketlərlə hər gün çoxlu məktublar alsanız belə, gələnlər qutusunu təmiz və mütəşəkkil saxlaya bilərsiniz. Teqlərdən istifadə etməklə siz mühüm layihələri və görüləcək işləri də izləyə bilərsiniz. Gmail etiketləri məhsuldarlığınızı artırmaq və sadələşdirmək üçün əla vasitədir gündəlik işiniz.

Gmail-in Etiketləri gələnlər qutusunu təşkil etməyə əhəmiyyət verən hər kəs üçün vacib xüsusiyyətdir. Onların sayəsində siz e-poçtlarınızı sadə və səmərəli şəkildə təsnif edə, beləliklə də vaxtınızı və işinizi daha yaxşı idarə edə bilərsiniz.

E-poçtlarınızı təsnif etmək üçün etiketlərdən istifadə edin

İndi Gmail-in etiketlərini və onların nə olduğunu bildiyiniz üçün, e-poçtlarınızı təsnif etmək üçün onlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənməyin vaxtı gəldi. Teqlər mesajlarınıza xüsusi kateqoriyalar təyin etməklə gələnlər qutusunu təşkil etməyə imkan verir. Bu, vacib mesajlara cavab verməyi unutmamağınıza və ya vacib məlumatı tez tapmağınıza kömək edə bilər.

Teqlərdən istifadə etmək üçün əvvəlcə onları yaratmalısınız. Bunu etmək üçün Gmail hesabınızın parametrlərinə keçin və "etiketlər" seçin. Burada ehtiyaclarınıza uyğun olaraq adlandırmaq istədiyiniz qədər etiket yarada bilərsiniz.

Etiketlərinizi yaratdıqdan sonra onları istədiyiniz etiketə çəkərək e-poçtlarınıza tətbiq edə bilərsiniz. Siz həmçinin e-poçtun oxunduğu səhifənin yuxarı zolağındakı etiket işarəsinə klikləyərək, sonra müvafiq etiketi seçməklə onları tətbiq edə bilərsiniz.

Etiketləmə prosesini avtomatlaşdırmaq üçün Gmail-i konfiqurasiya etmək də mümkündür. Bunu etmək üçün Gmail hesabınızın parametrlərinə keçin və "Filtrlər və bloklar" seçin. Burada müəyyən meyarlara uyğun gələn yazıların avtomatik olaraq etiketlənməsi üçün qaydalar yarada bilərsiniz.

Gmail Etiketlərindən istifadə etməklə siz gələnlər qutusunu daha yaxşı təşkil edə və vacib məlumatları qaçırmadığınızdan əmin ola bilərsiniz.

Gələnlər qutunuzu Gmail etiketləri ilə optimallaşdırın: məsləhətlər və fəndlər.

Gmail etiketlərindən istifadə e-poçtlarınızı əvvəlcədən müəyyən edilmiş meyarlar əsasında avtomatik kateqoriyalara ayırmaqla gələnlər qutusunu optimallaşdırmağa kömək edə bilər. Bununla belə, bu vasitədən tam istifadə etmək üçün bəzi məsləhətlər və tövsiyələrə əməl etməlisiniz:
  1. Onları asanlıqla müəyyən etmək üçün ən vacib etiketlərə unikal rənglər təyin edin.
  2. E-poçtları maliyyə və ya rezervasiyalar kimi mövzu və ya kateqoriyaya görə qruplaşdırmaq üçün etiketlərdən istifadə edin.
  3. Mesajın mövzusundakı və ya mətnindəki xüsusi göndəricilər və ya açar sözlərlə etiketləri avtomatik əlaqələndirmək üçün filtrlər yaradın.
  4. E-poçtları sonra baxmaq üçün bütün hesabınızda saxlayarkən gələnlər qutunuzdan silmək üçün “Arxiv” funksiyasından istifadə edin.
  5. Gələnlər qutunuzda yer boşaltmaq üçün “Sil” funksiyasından istifadə edərək lazımsız və ya dublikat e-poçtları silin.

Gələnlər qutunuzu Gmail etiketləri ilə optimallaşdırın: məsləhətlər və fəndlər.

Gmail etiketləri gələnlər qutunuzu təşkil etmək üçün güclü vasitədir. Onlar e-poçtları maliyyə, iş, hobbi və s. kimi müxtəlif kateqoriyalara görə təsnif etməyə kömək edir. Etiketlərdən səmərəli istifadə etməklə siz məhsuldarlığınızı artıra və axtardığınız e-poçtu tez tapmaqla vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz.

İpucu 1: Ehtiyaclarınıza uyğun olaraq etiketlər yaradın. İş vərdişlərinizə uyğun etiketlər yaratmaq vacibdir. Bu, gələnlər qutunuzu optimallaşdıracaq və heç nəyi qaçırmayacağınıza əmin olacaq.

İpucu 2: Təsnifat prosesini avtomatlaşdırmaq üçün filtrlərdən istifadə edin. Filtrlərdən istifadə edərək, e-poçtları göndərən, mövzu, açar söz və s. kimi müxtəlif meyarlara əsasən avtomatik təsnif etmək üçün qaydalar təyin edə bilərsiniz.

İpucu 3: Əlavə təşkilat üçün əlavə etiketlərdən istifadə edin. E-poçtlarınızı təşkil etmək üçün daha çox kateqoriyaya ehtiyacınız varsa, əlavə etiketlərdən istifadə edin. Bu, yaxşı qurulmuş bir poçt qutusuna sahib olmağa və müəyyən bir e-poçt axtarmağa vaxt itirməməyə imkan verəcəkdir.

Bu ipuçlarından istifadə edərək, gələnlər qutusunu Gmail etiketləri ilə optimallaşdıra bilərsiniz. Məhsuldarlığınızı artırmaq və e-poçtları axtarmağa vaxt itirməmək üçün gələnlər qutusunu düzgün təşkil etmək üçün vaxt ayırmaq vacibdir. Beləliklə, Gmail etiketlərindən ağıllı şəkildə istifadə edin və yaxşı təşkil edilmiş gələnlər qutusundan həzz alın.