Biznesdə Gmail xatırlatmalarını və onların faydalılığını başa düşmək

İş dünyasında son tarixləri qarşılamaq və vacib son tarixləri qaçırmamaq çox vacibdir. Biznes üçün Gmail tapşırıqlarınızı və öhdəliklərinizi idarə etməyə kömək etmək üçün xatırlatma funksiyası təklif edir. Xatırlatmalar sizə qarşıdan gələn hadisələr və tapşırıqlar üçün xəbərdarlıqlar yaratmağa imkan verir ki, bu da son tarixi heç vaxt qaçırmamağınızı təmin edir.

Xatırlatmalar Google Calendar, Google Keep və Google Tasks kimi bütün Google Workspace tətbiqlərində quraşdırılmışdır. Tədbirlər, görüşlər, tapşırıqlar və layihələr üçün xatırlatmalar yarada və onları xüsusi tarix və vaxtlarla əlaqələndirə bilərsiniz. Bu yolla, bu öhdəlikləri sizə xatırlatmaq və sizə kömək etmək üçün bildirişlər alacaqsınız mütəşəkkil və məhsuldar qalın.

Gmail korporativ xatırlatmaları layihələri və komanda əməkdaşlığını idarə etmək üçün xüsusilə faydalıdır. Onlar sizə layihənin müxtəlif mərhələləri üçün son tarixlər təyin etməyə və hər kəsin bu müddətlərə cavab verməsini təmin etməyə imkan verir. Aydın ünsiyyət və paylaşılan məsuliyyəti təmin etmək üçün xatırlatmalar komanda üzvləri ilə də paylaşıla bilər.

Biznes üçün Gmail-də xatırlatmaları quraşdırın və idarə edin

Xatırlatmalar konfiqurasiya edilir Biznes üçün Gmail tez və asandır. Əvvəla, xatırlatmalar yaratmaq üçün Google Təqvimdən istifadə etmək vacibdir. Google Təqvimə gedin və “Xatırlatma” seçərək yeni tədbir əlavə edin. Sonra xatırlatmanın başlığını, tarixini və vaxtını, həmçinin zəruri hallarda təkrarlama tezliyini təyin edin.

Google Təqvimə əlavə olaraq, qeydlər aparmaq üçün istifadə etsəniz, Google Keep-də xatırlatmalar yarada bilərsiniz. Bunun üçün sadəcə olaraq xatırlatma zəngi işarəsinə klikləyin və istədiyiniz tarix və vaxtı seçin.

Google Tasks həmçinin xatırlatmaları görüləcək işlər siyahısı kimi idarə etmək üçün əla vasitədir. Onu istifadə etmək üçün yeni tapşırıq yaradın və “Tarix əlavə et” ikonasına klikləməklə son tarix təyin edin. Google Tapşırıqlar son tarixdən əvvəl sizə xatırlatma göndərəcək.

Nəhayət, xatırlatma bildirişlərini seçimlərinizə uyğunlaşdırmaq vacibdir. Google Təqvim parametrlərinə keçin və e-poçt və ya push bildirişi kimi xatırlatma bildirişlərini necə almaq istədiyinizi seçin. Beləliklə, siz heç vaxt vacib bir son tarixi qaçırmayacaqsınız və şirkətinizdə vaxtın idarə edilməsini təkmilləşdirməyəcəksiniz.

Məhsuldarlığınızı artırmaq üçün xatırlatmalardan istifadə edin

Özünüzü təkmilləşdirməyin və bacarıqlarınızla karyeranızın artırılmasının qayğısına qalan bir ofis işçisi olaraq, biznesdə Gmail Xatırlatmalarından yararlanmaq işinizdə məhsuldarlığınızı və səmərəliliyinizi artırmaq üçün açardır. Burada xatırlatmalardan maksimum istifadə etmək üçün profilinizə uyğunlaşdırılmış bəzi məsləhətlər verilmişdir professional gündəlik həyat.

Vacib tapşırıqları, görüşləri və son tarixləri xatırlamaq üçün xatırlatmalardan istifadə etməyi vərdiş edin. Bu, mütəşəkkil olmağa və məsuliyyətlərinizi effektiv şəkildə prioritetləşdirməyə imkan verəcək. Xatırlatmaları iş proseslərinizə inteqrasiya etməklə, siz müntəzəm təqibi təmin edir və mühüm elementləri qaçırırsınız.

Üstəlik, ehtiyaclarınıza və iş tərzinizə uyğun olaraq xatırlatmalarınızı fərdiləşdirməkdən çekinmeyin. Məsələn, sizə ən uyğun gələndən asılı olaraq e-poçt və ya telefonunuzda bildirişlər almağı seçə bilərsiniz.

Nəhayət, məşq və öz-özünə öyrənmə vaxtlarını təyin etmək üçün xatırlatmalardan istifadə etməyi düşünün. Yeni bacarıqlara yiyələnmək və əldə etmək üçün özünüzə vaxt verməklə, siz təkcə məhsuldarlığınızı deyil, həm də iş qabiliyyətinizi və peşəkar inkişafınızı artıracaqsınız.

Bu ipuçlarına əməl etməklə siz Gmail-in korporativ xatırlatmalarından tam yararlana və hər zaman iş performansınızın üstünlüyünü təmin edə bilərsiniz.