কোম্পানিতে, মিটিংগুলি প্রায়ই রিপোর্ট বা সারাংশ ইমেল দ্বারা অনুসরণ করা হয় যাতে যারা অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হয় না তারা কী বলছেন, বা যারা লিখিত রেকর্ড রাখতে সচেতন তা সচেতন। । এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি মিটিংয়ের পরে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল লিখতে সহায়তা করি।
একটি সভা একটি সারসংক্ষেপ লিখুন
একটি সভায় নোটগুলি গ্রহণ করার সময়, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখতে সক্ষম হওয়ার জন্য নোট করার জন্য মূল উপাদানগুলি রয়েছে:
- অংশগ্রহণকারীদের এবং অংশগ্রহণকারীদের নাম সংখ্যা
- সভার প্রসঙ্গ: তারিখ, সময়, স্থান, সংগঠক
- সভার বিষয়: মূল বিষয় এবং বিভিন্ন বিষয় যেগুলি নিয়ে আলোচনা হয়েছিল
- বেশিরভাগ বিষয় সম্বোধন করা হয়েছে
- বৈঠক শেষে অংশগ্রহণকারীদের নির্ধারিত কাজ
সভার আপনার সারাংশ ইমেল সকল অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো উচিত, তবে সংশ্লিষ্টদের কাছেও, উদাহরণস্বরূপ আপনার বিভাগে, যারা উপস্থিত ছিলেন না বা আমন্ত্রিত হবেন না।
মিটিং সংশ্লেষ ইমেল টেমপ্লেট
একটি এখানে ইমাই মডেলl সভার সারাংশ:
বিষয়: [বিষয়] সম্পর্কিত [তারিখ] সভার সংক্ষিপ্তসার
সুপ্রভাত à tous,
[হোস্ট] [হোস্ট] [হোস্ট] [তারিখ] [হোস্ট] এ হোস্ট করা [স্প্যানিশ ভাষায়] [বৈঠকে] সভার সারসংক্ষেপটি নীচে দেখুন।
এক্স জন এই সভায় উপস্থিত ছিলেন। মিসেস / মি। [সংগঠক] [বিষয়] সম্পর্কিত একটি উপস্থাপনা সহ সভাটি উদ্বোধন করেছিলেন। এরপরে আমরা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করেছি:
[আলোচনা এবং সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ বিষয় তালিকা]
আমাদের বিতর্ক অনুসরণ করার পরে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি উদ্ভূত:
[সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং কর্ম সঞ্চালনের তালিকা]।
এই বিষয়ে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পরবর্তী সভায় [তারিখ] অনুষ্ঠিত হবে। অংশগ্রহণের আমন্ত্রণের আগে আপনি একটি পঁচাত্তর পাবেন।
বিনীত,
[স্বাক্ষর]
