যুগ যাই হোক না কেন দক্ষতা বরাবরই পেশাদার বিশ্বে চাওয়া মানের। কর্মক্ষেত্রে লেখার ক্ষেত্রে (যখন উপযোগবাদী লেখাও বলা হয়) কথাটি আসে এবং এই গুণটি মার্জিনেও আসে না। প্রকৃতপক্ষে, এটি গঠিত: ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন, চিঠিগুলি, নোটগুলি, প্রতিবেদনটি ...
উদাহরণস্বরূপ, আমাকে অনেক সময় পেশাদার প্রসঙ্গে আমার সহকর্মীদের কাজ পর্যালোচনা করতে বলা হয়েছে। আমি তাদের বেশিরভাগের জন্য এমন লেখার মুখোমুখি হয়েছি যেগুলি তাদের পড়াশোনার স্তর বা এমনকি আমাদের পেশাদার ক্ষেত্রে মোটেই খাপ খায় না। উদাহরণস্বরূপ, এই বাক্যটি বিবেচনা করুন:
« আমাদের জীবনে মোবাইল ফোনের ক্রমবর্ধমান স্থানটি দেখে টেলিফোন শিল্পটি আগামী কয়েক বছর ধরে বিকাশ করবে বলে নিশ্চিত।. »
এই একই বাক্যটি একটি সহজ পদ্ধতিতে এবং সর্বোপরি কার্যকরভাবে লেখা যেতে পারে। আমরা তাই থাকতে পারে:
« আমাদের জীবনে মোবাইল ফোনের ক্রমবর্ধমান স্থানটি দীর্ঘ সময়ের জন্য টেলিফোন শিল্পের বিকাশের বিষয়টি নিশ্চিত করে। »
প্রথমে "এর দৃষ্টিতে" অভিব্যক্তিটির মুছে ফেলা নোট করুন। যদিও এই অভিব্যক্তিটির ব্যবহার ভুল বানান নয়, তবুও বাক্যটি বোঝার জন্য এটি কার্যকর নয়। প্রকৃতপক্ষে, এই বাক্যে এই প্রকাশটি খুব বেশি; এই বাক্যটিতে আরও সাধারণ শব্দ ব্যবহার করা যে কোনও পাঠককে দেওয়া বার্তার প্রসঙ্গটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারত।
তারপরে, সেই বাক্যে শব্দের সংখ্যাটি বিবেচনা করে আপনি 07 টি শব্দের পার্থক্য লক্ষ্য করবেন। প্রকৃতপক্ষে, প্রাথমিক বাক্যটির 20 টি শব্দের বিপরীতে পুনরায় লিখিত বাক্যটির 27 টি শব্দ। সাধারণভাবে, একটি বাক্যে গড়ে 20 টি শব্দ থাকা উচিত। শব্দের একটি আদর্শ সংখ্যা যা আরও ভাল ভারসাম্যের জন্য একই অনুচ্ছেদে সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলির ব্যবহার করা বোঝায়। আরও একটি ছন্দবদ্ধ রচনা লেখার জন্য অনুচ্ছেদে বাক্যগুলির দৈর্ঘ্যের বিকল্পটি আরও অনেক বেশি অনুমেয়। যাইহোক, 35 টিরও বেশি শব্দের চেয়ে দীর্ঘ বাক্যগুলি পড়া বা বোঝার সুবিধে করে না, সুতরাং এটি একটি দৈর্ঘ্যের সীমা অস্তিত্বের প্রমাণ দেয়। এই বিধিটি যে কোনও সাধারণ ব্যক্তি বা পণ্ডিত যে কোনও ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য, যেহেতু এর লঙ্ঘনটি মানুষের মস্তিষ্কের স্বল্প স্মৃতিশক্তি ধারণ করতে বাধা দেয়।
এছাড়াও, "দীর্ঘ" দ্বারা "বহু বছরের জন্য" এর বিকল্পটিও নোট করুন। এই পছন্দটি মূলত পড়াশোনাকে বোঝায় রুডলফ ফ্লেশ পাঠযোগ্যতার উপর, যেখানে তিনি পড়ার ক্ষেত্রে দক্ষতার জন্য সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহারের গুরুত্ব তুলে ধরেছেন।
অবশেষে, আপনি প্যাসিভ ভয়েস থেকে একটি সক্রিয় কণ্ঠে পর্বের পরিবর্তন দেখতে পেয়েছিলেন। বাক্যটি আরও বোধগম্য। প্রকৃতপক্ষে, এই বাক্যটির প্রস্তাবিত কাঠামোটি আরও সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্টভাবে টেলিফোনের ক্রমবর্ধমান ভূমিকা এবং টেলিফোনের বাজারের বিকাশের মধ্যে যোগসূত্রটি দেখায়। একটি কারণ এবং প্রভাব লিঙ্ক যা পাঠককে বিষয়টি বুঝতে সক্ষম করে।
শেষ পর্যন্ত, কোনও পাঠ্য লেখার ফলে প্রাপককে এটিকে শেষ পর্যন্ত পড়তে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা না করে বোঝার সুযোগ দেয়; আপনার লেখার কার্যকারিতাটি এখানেই।
