কিভাবে 5 মিনিটের মধ্যে একটি জিমেইল অটো রিপ্লাই তৈরি করবেন

আপনি অনুপস্থিত এবং আপনি আপনার অনুপলব্ধতা সম্পর্কে আপনার সংবাদদাতাদের অবহিত করতে চান? আপনি দূরে থাকাকালীন আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য Gmail-এ একটি স্বতঃ-উত্তর তৈরি করা একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়৷

কেন জিমেইলে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর ব্যবহার করবেন?

Gmail-এ একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার সংবাদদাতাদের সতর্ক করতে দেয় যে আপনি তাদের ইমেলের সাথে সাথে উত্তর দিতে পারবেন না। আপনি যখন ছুটিতে, ব্যবসায়িক ভ্রমণে বা সত্যিই ব্যস্ত থাকেন তখন এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে।

আপনার সংবাদদাতাদের একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর মাধ্যমে, আপনি তাদের ইমেলগুলির আবার উত্তর দিতে সক্ষম হবেন বা তাদের টেলিফোন নম্বর বা জরুরি ইমেল ঠিকানার মতো অন্যান্য দরকারী তথ্য প্রদান করতে সক্ষম হবেন সেই তারিখটি নির্দেশ করবেন৷

Gmail-এ একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর ব্যবহার করা আপনার সংবাদদাতাদের উপেক্ষা করা বা ছেড়ে যাওয়া বোধ করা থেকেও বাধা দেবে, যা তাদের জন্য হতাশাজনক হতে পারে। তাদের জানাতে যে আপনি সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের কাছে ফিরে আসবেন, আপনি তাদের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক বজায় রাখবেন।

Gmail-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার পদক্ষেপ

কয়েকটি সহজ ধাপে Gmail-এ কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে যান এবং আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
3. বাম কলামে, "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
4. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান" বিভাগে, "স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্ষম করুন" বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
5. প্রদর্শিত টেক্সট বক্সে আপনার স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠ্য লিখুন। আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া কাস্টমাইজ করতে "বিষয়" এবং "বডি" পাঠ্য ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
6. "থেকে" এবং "থেকে" ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় হবে এমন সময়কাল নির্ধারণ করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে সবকিছু বিবেচনায় নেওয়া হয়।