একটি প্রশ্নাবলী সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল তথ্য সংগ্রহের শেষে অনুসন্ধান এবং ফলাফলের উপস্থাপনা। আপনার সংগ্রহ করা ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়ার সাহায্যে, আপনি এখন আপনার ক্যুইজের ফলাফল নিতে পারেন এবং সেগুলিকে চিত্তাকর্ষক এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ উপস্থাপনায় পরিণত করতে পারেন যা স্পষ্টভাবে রূপরেখা দেয় যে কীভাবে প্রতিষ্ঠানটি এগিয়ে যেতে হবে। যাইহোক, কিছু করণীয় এবং করণীয় আছে যখন এটি কিভাবে আসে আপনার প্রশ্নাবলীর ফলাফল উপস্থাপন করুন.
এই নিবন্ধে, আমরা শক্তিশালী ভিজ্যুয়ালগুলির গুরুত্ব দেখব, কীভাবে চার্ট এবং গ্রাফগুলি প্রবণতাগুলিকে হাইলাইট করতে সাহায্য করে, ওপেন-এন্ডেড প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে কী করতে হবে এবং কিছু উপস্থাপনা সরঞ্জাম যা সবকিছুতে সহায়তা করে।
একটি প্রশ্নাবলীর ফলাফল ব্যাখ্যা করার জন্য ভিজ্যুয়াল গুরুত্বপূর্ণ
ধারণাগুলি দ্রুত এবং সহজে বোঝা উচিত এবং তারপর সময়ের সাথে সাথে বিকাশ করা উচিত। এটি করার মাধ্যমে (বিশেষ করে উপস্থাপনায়), আপনি এমন একটি দৃশ্য তৈরি করেন যেখানে বোঝাপড়া গভীর এবং বিস্তৃত হতে পারে।
তো এখন কি করা? শুরু করা ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন.
গবেষণা ইঙ্গিত দেয় যে মানুষের মস্তিষ্ক টেক্সটের চেয়ে 60 গুণ দ্রুত চিত্রগুলিকে ব্যাখ্যা করতে পারে কারণ মানুষের যোগাযোগের 000% এর বেশি দৃশ্যমান। তাই যখন আমরা তথ্য (ক্যুইজের ফলাফলের মতো) কার্যকরীভাবে এবং দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে চাই, তখন আমরা জানি যে সাফল্যের জন্য ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা অপরিহার্য।
এখানেই চার্ট, গ্রাফ এবং ভিজ্যুয়ালগুলি আপনার কুইজের ফলাফলের উপস্থাপনায় কার্যকর হয়। আপনার ক্যুইজের ফলাফলগুলিকে একটি উচ্চ ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করা আপনাকে মনোযোগ আকর্ষণ করতে এবং অবিশ্বাস্য প্রবণতা দেখিয়ে আপনার শ্রোতাদের কাছ থেকে কেনাকাটা করতে সহায়তা করে৷
টেবিল এবং গ্রাফ ব্যবহার করুন
যেহেতু আমরা ইতিমধ্যেই জানি যে ক্যুইজের প্রতিক্রিয়াগুলিকে সারণী এবং গ্রাফগুলিতে অনুবাদ করার ফলে আপনি কার্যকরভাবে কুইজের ফলাফলগুলি ছড়িয়ে দিতে পারবেন, আমরা জানতে চাই এই বিদ্যমান সংস্থানগুলি কোথায় পাওয়া যাবে৷
আপনি যদি একটি প্রশ্নাবলী টুল ব্যবহার করছেন যেমন গুগল ফর্ম, আপনি ভাগ্যবান: দুর্দান্ত গ্রাফিক্স তৈরি করা হয়েছে৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কুইজের ফলাফলের এই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলি আপনাকে বাঁচায় গ্রাফিক্স উত্পাদন কাজ এবং পরিমাণগত সারণী (এবং প্রশ্নাবলী ডেটার একটি পরিষ্কার ছবি ক্যাপচার এবং শেয়ার করা সহজ করে তোলে)।
আপনার প্রশ্নাবলীর ফলাফল উপস্থাপন করতে সংখ্যার উপর ফোকাস করুন
আপনার চার্ট এবং গ্রাফগুলি যে গল্পটি বলবে তার পাশাপাশি, আপনি আপনার দর্শকদের সাথে অনুরণিত সংখ্যা এবং পরিসংখ্যানগুলির উপর জোর দিতে চাইবেন। প্রায়শই, নেতৃত্বের অবস্থানে থাকা লোকেরা একটি সংখ্যার দৃষ্টিকোণ থেকে ব্যবসাকে দেখতে অভ্যস্ত। তাই তথ্যের উপর মনোযোগ দিয়ে তাদের ভাষায় কথা বলা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। দ্য প্রশ্নাবলী ফলাফল উপস্থাপনা একটি উচ্চ ভিজ্যুয়াল বিন্যাসে আপনার দর্শকদের আগ্রহী রাখবে।
আপনার উপস্থাপনার অংশ হিসাবে, আপনি পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে পারেন যেমন:
- প্রতিক্রিয়া শতাংশ,
- উত্তরদাতাদের সংখ্যা,
- নেট প্রবর্তক স্কোর,
- গ্রাহক সন্তুষ্টি বা কর্মচারী সন্তুষ্টি শতাংশ.
ওপেন-এন্ডেড প্রতিক্রিয়া হাইলাইট করুন
যদি আপনার প্রশ্নাবলীতে খোলা উত্তরের অনুমতি দেয় এমন প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে আপনি সেগুলিকে টেবিল বা গ্রাফে অনুবাদ করতে পারবেন না। আপনি সম্ভবত একটি শব্দ মেঘের মাধ্যমে এই উত্তরগুলিতে সর্বাধিক ব্যবহৃত শব্দ এবং বিশেষণগুলি (যেমন "সহজ" বা "মূল্যবান") লক্ষ্য করার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবেন।
যাইহোক, আপনি কিছু আকর্ষণীয় মন্তব্য বের করতে পারেন এবং উত্তরদাতার উদ্ধৃতি হিসাবে আপনার উপস্থাপনার সময় সেগুলি হাইলাইট করতে পারেন।
বলুন, উদাহরণস্বরূপ, একজন কুইজ গ্রহণকারী আপনার পণ্যের ইতিবাচক পর্যালোচনা করেছেন। তিনি লিখেছেন: "আমি নিজেকে এই কোম্পানিতে ফিরে আসতে দেখছি কারণ এখানকার জ্যাকেটগুলি আমি চেষ্টা করেছি সবচেয়ে উষ্ণ এবং সবচেয়ে টেকসই - এবং সেগুলি সময়ের সাথে সাথে কখনও বিচ্ছিন্ন হয় না।"
এটি এমন কিছু যা আপনি আপনার শ্রোতাদের শুনতে চান, তাই না? এই মন্তব্যগুলি কি সম্পর্কে অত্যন্ত মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে আপনার শ্রোতা চিন্তা করে এবং অনুভব করে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে। তাই আপনার উপস্থাপনায় সেগুলিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করতে ভুলবেন না (এবং আপনার পণ্যের জন্য প্রশংসাপত্র হিসাবে সেগুলি ব্যবহার করার কথাও বিবেচনা করুন)।
একটি উপস্থাপনা টুল চয়ন করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল একটি উপস্থাপনা টুল বেছে নেওয়া যা আপনার ক্যুইজের ফলাফল এবং সাথে থাকা ডিজাইনের উপাদানগুলিকে সর্বোত্তমভাবে প্রদর্শন করবে। বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহ অনেকগুলি বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তবে এমন সরঞ্জামটি সন্ধান করুন যা আপনার সমস্ত কার্যকারিতা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
যেমন সরঞ্জাম বিবেচনা করুন:
- পাওয়ার পয়েন্ট ;
- গুগল উপস্থাপনা;
- প্রেজি;
- ছাপা
