Gmail এর মাধ্যমে পেশাদার ইমেল লেখা এবং পাঠানো
কার্যকর যোগাযোগের জন্য পেশাদার এবং পরিষ্কার ইমেল পাঠানো অপরিহার্য। এখানে একটি বিশেষজ্ঞের মতো Gmail এর সাথে ইমেল লেখা এবং পাঠানোর জন্য কিছু টিপস রয়েছে:
আপনার ইমেল লিখতে প্রস্তুত হন
- আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন এবং উপরের বাম কোণে অবস্থিত "নতুন বার্তা" বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন রচনা ইমেল উইন্ডো খুলবে। "টু" ক্ষেত্রে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি একাধিক প্রাপককে কমা দিয়ে আলাদা করে যোগ করতে পারেন।
- অন্য লোকেদের কাছে ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠাতে, "Cc" ক্লিক করুন এবং তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। একটি অন্ধ অনুলিপি পাঠাতে, "Bcc" এ ক্লিক করুন এবং লুকানো প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার ইমেল লিখুন
- আপনার ইমেলের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ বিষয় লাইন চয়ন করুন। এটি আপনার বার্তার বিষয়বস্তু সম্পর্কে একটি সুনির্দিষ্ট ধারণা দিতে হবে।
- একটি টোন ব্যবহার করুন পেশাদার এবং বিনয়ী আপনার ইমেইল এ. আপনার কথোপকথনের সাথে আপনার শৈলী মানিয়ে নিন এবং সংক্ষিপ্ত রূপ বা অনানুষ্ঠানিক ভাষা এড়িয়ে চলুন।
- সংক্ষিপ্ত, উচ্ছ্বসিত অনুচ্ছেদ দিয়ে আপনার ইমেল গঠন করুন। গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি প্রবর্তন করতে বুলেটযুক্ত বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা ব্যবহার করুন।
- আপনার বার্তা পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হন. পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন এবং ইমেলের মূল বিষয়ের উপর মনোযোগ দিন।
পর্যালোচনা করুন এবং আপনার ইমেল পাঠান
- বানান, ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্নের জন্য আপনার ইমেল প্রুফরিড করুন। প্রয়োজনে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
- কম্পোজিশন উইন্ডোর নীচে পেপার ক্লিপ আইকনে ক্লিক করে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷
- আপনার ইমেল পাঠাতে "পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন।
এই টিপসগুলি প্রয়োগ করে, আপনি Gmail এর সাথে কার্যকর ইমেল লিখতে এবং পাঠাতে সক্ষম হবেন, উন্নত হবে৷ আপনার যোগাযোগের গুণমান।
