অজানা বৈশিষ্ট্য আবিষ্কার
Gmail অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে, যার মধ্যে কিছু ব্যবহারকারীরা প্রায়শই উপেক্ষা করে। এই অংশে, আমরা এমন পাঁচটি বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ করব যা আপনাকে ব্যবসায় উজ্জ্বল করতে এবং পেশাদারভাবে বেড়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে।
অন্যতম Gmail এর অজানা বৈশিষ্ট্য নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে উন্নত ফিল্টারগুলির ব্যবহার। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে বা নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড ধারণকারী ইমেলগুলি ফিল্টার করতে পারেন এবং তারপরে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মিস করতে দেয় না।
আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল ক্ষমতাইমেল পাঠান না. আপনি যদি ভুলবশত ভুল ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন বা একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে "বাতিল" ক্লিক করার জন্য কয়েক সেকেন্ড আছে এবং অবশেষে পাঠানোর আগে ইমেলটি পুনরুদ্ধার করুন। .
এছাড়াও Gmail আপনাকে উপনাম ব্যবহার করতে দেয় আপনার কাজের বিভিন্ন দিক পরিচালনা করুন. আপনি আপনার প্রধান Gmail অ্যাকাউন্টে সবকিছুকে কেন্দ্রীভূত রেখে প্রকল্প পরিচালনা, গ্রাহক পরিষেবা বা অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন।
বিজ্ঞপ্তি কাস্টমাইজ করা Gmail এর আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। আপনি প্রেরক, বিষয় বা অন্যান্য মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে বেছে নিতে পারেন৷ এটি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি দ্বারা ক্রমাগত বাধা না দিয়ে আপনার কাজের প্রতি মনোযোগী থাকতে দেয়।
অবশেষে, Gmail এর উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷ নির্দিষ্ট সার্চ অপারেটর ব্যবহার করে, আপনার ইনবক্সে হাজার হাজার ইমেল থাকলেও আপনি যা খুঁজছেন ঠিক তা খুঁজে পেতে আপনার ফলাফলগুলিকে সংকুচিত করতে পারেন৷
ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষরের মাধ্যমে দৃশ্যমানতা অর্জন করুন
একটি ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর আপনার ব্যবসায় আলাদা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। Gmail এর মাধ্যমে, আপনি এর জন্য আকর্ষণীয় এবং তথ্যপূর্ণ ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন৷ আপনার পেশাদার ইমেলs এটি করতে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "সব সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন। এরপরে, "সাধারণ" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "স্বাক্ষর" বিভাগটি খুঁজতে নীচে স্ক্রোল করুন।
এই বিভাগে, আপনি আপনার স্বাক্ষর ব্যক্তিগতকৃত করতে পাঠ্য, ছবি, লিঙ্ক এবং এমনকি সামাজিক মিডিয়া আইকন যোগ করতে পারেন। প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যেমন আপনার নাম, চাকরির শিরোনাম, কোম্পানির যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার LinkedIn প্রোফাইলের একটি লিঙ্ক, উদাহরণস্বরূপ। এটি আপনার সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক পরিচিতিদের জন্য আপনাকে চিনতে এবং কোম্পানির মধ্যে আপনার এবং আপনার ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানতে সহজ করে তুলবে। একটি ভাল-পরিকল্পিত স্বাক্ষর আপনার পেশাদার ইমেজকে শক্তিশালী করতে এবং আপনার উর্ধ্বতনদের দ্বারা লক্ষ্য করাতে সাহায্য করতে পারে।
শেয়ার করা লেবেলগুলির সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন৷
Gmail শেয়ার্ড লেবেল তৈরি করার ক্ষমতা অফার করে, যা এটিকে অনেক সহজ করে তোলে আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা. ভাগ করা লেবেলগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট প্রকল্প বা বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয় এবং আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের সেগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়৷ এটি দলের মধ্যে যোগাযোগ এবং তথ্য আদান-প্রদানকে উৎসাহিত করে, আপনার কাজের দক্ষতা উন্নত করে।
একটি শেয়ার করা লেবেল তৈরি করতে, Gmail সেটিংসের "লেবেল" বিভাগে যান এবং "একটি নতুন লেবেল তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার লেবেলের নাম দিন এবং এটিকে সহজে শনাক্ত করার জন্য একটি রঙ দিন। একবার আপনি আপনার লেবেল তৈরি করে ফেললে, আপনি লেবেলের নামের পাশে শেয়ার আইকনে ক্লিক করে আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আপনি যাদের সাথে লেবেল ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন এবং তারপরে তারা সেই লেবেলের সাথে যুক্ত ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে৷
আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য ভাগ করা লেবেলগুলি ব্যবহার করে, আপনি যৌথ প্রকল্পগুলিতে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন, প্রচেষ্টার নকল এড়াতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা দিতে পারেন৷ এটি আপনার উত্পাদনশীলতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে এবং আপনাকে দলের একজন গুরুত্বপূর্ণ সদস্য হিসাবে দাঁড়াতে সাহায্য করতে পারে।
