ব্যবসায় আপনার কাজ অপ্টিমাইজ করতে Gmail এর লুকানো গোপনীয়তা

যথেষ্ট সময় সাশ্রয়ের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আবিষ্কার করুন৷

Gmail এর লুকানো গোপনীয়তাগুলি এমন বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ যা আপনাকে ব্যবসায় আপনার কাজকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে৷ সময় বাঁচানোর এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল Gmail কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শেখা এবং ব্যবহার করা৷

এই শর্টকাটগুলি আয়ত্ত করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ইনবক্সটি দ্রুত নেভিগেট করতে, ইমেলগুলি রচনা এবং পাঠাতে, আপনার বার্তাগুলি সংগঠিত করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সক্ষম হবেন৷ আপনার অপ্টিমাইজ করার জন্য এখানে সবচেয়ে দরকারী কিছু কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে৷ জিমেইল ব্যবহার :

• c: একটি নতুন ই-মেইল রচনা করুন।
• একটি: নির্বাচিত ইমেলের প্রেরককে উত্তর দিন।
• একটি: একটি নির্বাচিত ইমেলের সমস্ত প্রাপকদের উত্তর দিন৷
• f: একটি নির্বাচিত ইমেল ফরওয়ার্ড করুন।
• e: নির্বাচিত ইমেইল আর্কাইভ করুন।

Gmail এ কীবোর্ড শর্টকাট সক্ষম করতে, আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "কীবোর্ড শর্টকাট" বিকল্পটি সক্ষম করুন৷ আপনি "Shift" + "?" টিপে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পারেন? আপনি যখন Gmail এ সাইন ইন করেন।

এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ছাড়াও, Gmail এর সাথে আপনার কাজ অপ্টিমাইজ করার জন্য অন্যান্য টিপস রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেরক, প্রাপক, তারিখ বা নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডের মতো মানদণ্ড ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে "উন্নত অনুসন্ধান" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এই কীবোর্ড শর্টকাট এবং টিপস আয়ত্ত করে, আপনি ব্যবসায় আপনার Gmail এর ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে পারেন এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন৷

আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে জিমেইল এক্সটেনশনের সুবিধা নিন

Gmail এর লুকানো গোপনীয়তাগুলি প্ল্যাটফর্মের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়৷ প্রকৃতপক্ষে, আপনি আপনার ব্যবসার কাজকে অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে Gmail-এর জন্য উপলব্ধ অনেক এক্সটেনশনের সুবিধাও নিতে পারেন। এখানে কিছু জিমেইল এক্সটেনশন থাকা আবশ্যক কর্মক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা বাড়ান :

1. বুমেরাং: এই এক্সটেনশনটি আপনাকে পরবর্তী তারিখ এবং সময়ে ইমেল পাঠানোর সময়সূচী করার অনুমতি দেয়, যা আপনার সহকর্মী বা অংশীদারদের সময় অঞ্চল অনুসারে আপনার যোগাযোগকে মানিয়ে নেওয়ার জন্য আদর্শ। এছাড়াও, বুমেরাং আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি অনুসরণ করার জন্য অনুস্মারক পেতে দেয় এবং বিভ্রান্তি এড়াতে আপনার ইনবক্সে বিরতি দেয়৷
2. Gmail এর জন্য চেকার প্লাস: চেকার প্লাসের মাধ্যমে, আপনি নতুন ইমেলের জন্য তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন, এমনকি যখন আপনার ব্রাউজারে Gmail খোলা না থাকে। এই এক্সটেনশনটি আপনাকে বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে সরাসরি ইমেলগুলি পড়তে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয়, আপনার সময় সাশ্রয় করে৷
3. Gmail এর জন্য Todoist: আপনি যদি করণীয় তালিকার অনুরাগী হন, তাহলে Todoist হল আপনার জন্য এক্সটেনশন। আপনার ইমেলগুলিকে সরাসরি আপনার Todoist করণীয় তালিকায় একীভূত করুন, সর্বোত্তম সংস্থার জন্য অগ্রাধিকার, সময়সীমা এবং লেবেল বরাদ্দ করুন।
4. জিমেইলের জন্য ব্যাকরণগতভাবে: আপনার ইমেলের গুণমান উন্নত করতে, গ্রামারলি একটি আবশ্যক এক্সটেনশন। স্পষ্ট এবং পেশাদার যোগাযোগ নিশ্চিত করতে তিনি আপনার বার্তাগুলির বানান, ব্যাকরণ এবং শৈলী পরীক্ষা করেন৷

এই এক্সটেনশনগুলি ইনস্টল করতে, Chrome ওয়েব স্টোরে যান এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে Gmail এক্সটেনশনগুলি অনুসন্ধান করুন৷ একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Gmail ইন্টারফেসে একত্রিত হবে এবং আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেগুলি কনফিগার করতে পারেন।

এই Gmail এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করে, আপনি ব্যবসায় আপনার কাজকে অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে সক্ষম হবেন৷