শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নীতি বাস্তবায়ন
আপনার কোম্পানির জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা এবং ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করার জন্য সবচেয়ে ভালো অভ্যাসগুলির মধ্যে একটি হল শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নীতি থাকা।
জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা জোরদার করতে, পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য এবং জটিলতার জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করা অপরিহার্য। সাধারণত বড় এবং ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষর সহ কমপক্ষে 12টি অক্ষরের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই সংমিশ্রণটি আক্রমণকারীদের পক্ষে অনুমান করা বা ক্র্যাক করা পাসওয়ার্ডগুলিকে আরও কঠিন করে তোলে।
চুরি বা দুর্ঘটনাজনিত প্রকাশের ঝুঁকি কমাতে পাসওয়ার্ড নিয়মিত নবায়ন করতে হবে। প্রতি 60 থেকে 90 দিনে পাসওয়ার্ড পুনর্নবীকরণের একটি নীতি স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি নিশ্চিত করে যে পাসওয়ার্ডগুলি সুরক্ষিত এবং আপ-টু-ডেট থাকে এবং আপস করা পাসওয়ার্ডগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলিকে সীমিত করে।
পাসওয়ার্ড ম্যানেজার হল নিরাপদে পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ ও পরিচালনার জন্য টুল। তারা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য জটিল এবং অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারে এবং সেগুলিকে এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করতে পারে। দুর্বল বা পুনঃব্যবহৃত পাসওয়ার্ড ব্যবহার এড়াতে আপনার কর্মীদের পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন, যা আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টগুলির নিরাপত্তার সাথে আপস করতে পারে।
দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করা হচ্ছে (2FA)
টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) হল আপনার কোম্পানির জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা বাড়ানোর আরেকটি কার্যকর উপায়। এই পদ্ধতিটি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় পরিচয়ের অতিরিক্ত প্রমাণের প্রয়োজন করে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করে।
দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ একটি প্রক্রিয়া যার জন্য ব্যবহারকারীর পরিচয় যাচাইকরণের দুটি পৃথক ফর্ম প্রয়োজন। পাসওয়ার্ড ছাড়াও, 2FA ব্যবহারকারীকে পরিচয়ের অতিরিক্ত প্রমাণ প্রদান করতে বলে, সাধারণত একটি বিশ্বস্ত ডিভাইসে (যেমন একটি সেল ফোন) পাঠানো একটি অস্থায়ী কোড আকারে বা একটি অ্যাপ দ্বারা তৈরি করা হয়৷' প্রমাণীকরণ৷
2FA আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তার জন্য বেশ কিছু সুবিধা প্রদান করে:
- এটি অননুমোদিত অ্যাক্সেসের ঝুঁকিকে অনেকাংশে কমিয়ে দেয়, এমনকি যদি পাসওয়ার্ডটি আপস করা হয়।
- এটি ফিশিং প্রচেষ্টা এবং নৃশংস বল আক্রমণের বিরুদ্ধে অ্যাকাউন্টগুলিকে রক্ষা করে৷
- এটি সন্দেহজনক লগইন প্রচেষ্টা দ্রুত সনাক্ত করতে এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিতে সাহায্য করে৷
এর জন্য 2FA সক্ষম করতে আপনার কোম্পানির জিমেইল অ্যাকাউন্ট, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Google Workspace অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
- "নিরাপত্তা" বিভাগে যান এবং "টু-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ" এ ক্লিক করুন।
- "দুই-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণের অনুমতি দিন" বিকল্পটি সক্ষম করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস কনফিগার করুন।
এটিও সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার কর্মীদের 2FA ব্যবহার সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিন এবং তাদের কাজের Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে উত্সাহিত করুন৷
আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টগুলির জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করার মাধ্যমে, আপনি নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করেন এবং সংবেদনশীল তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করেন৷
কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং অনলাইন হুমকি সম্পর্কে সচেতনতা
আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা আপনার কর্মীদের সতর্কতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে। অনলাইন হুমকি এবং নিরাপত্তার সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে তাদের প্রশিক্ষণ ও শিক্ষিত করা নিরাপত্তা সংক্রান্ত ঘটনার ঝুঁকি কমানোর মূল চাবিকাঠি।
ফিশিং হল একটি সাধারণ আক্রমণ কৌশল যার লক্ষ্য ব্যবহারকারীদের তাদের লগইন শংসাপত্র বা অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করার জন্য প্রতারণা করা। ফিশিং ইমেলগুলি খুব বিশ্বাসযোগ্য হতে পারে এবং Gmail বা অন্যান্য পরিষেবার অফিসিয়াল ইমেলগুলি অনুকরণ করতে পারে৷ এটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণআপনার কর্মীদের শেখান একটি প্রতারণামূলক ইমেলের লক্ষণগুলি কীভাবে শনাক্ত করবেন এবং যদি আপনি একটি ফিশিং প্রচেষ্টার সন্দেহ করেন তবে কী করবেন৷
ক্ষতিকারক ইমেলগুলিতে ম্যালওয়্যার দ্বারা সংক্রামিত লিঙ্ক বা সংযুক্তি থাকতে পারে৷ কর্মচারীদের তাদের লিঙ্কে ক্লিক করার আগে লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করার প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত এবং তারা কোথা থেকে এসেছে তা নিশ্চিত হলেই সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করুন। আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টগুলিকে এই হুমকিগুলি থেকে রক্ষা করার জন্য আপনাকে অ্যান্টিভাইরাস এবং স্প্যাম ফিল্টারের মতো সুরক্ষামূলক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷
চলমান প্রশিক্ষণ এবং নিরাপত্তার সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে সচেতনতা আপনার কোম্পানির Gmail অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উচ্চ স্তরের সুরক্ষা বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য। আপনার কর্মীদের সর্বশেষ হুমকি এবং নিরাপত্তার সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে তাদের অবগত রাখতে নিয়মিত প্রশিক্ষণ এবং কর্মশালার আয়োজন করুন। এছাড়াও তাদের সন্দেহজনক কার্যকলাপ রিপোর্ট করতে এবং দলের সাথে তাদের নিরাপত্তা উদ্বেগ শেয়ার করতে উত্সাহিত করুন।
