আপনার ইনবক্সের শীর্ষে "লেবেল" আইকনে ক্লিক করে আপনার ইমেলগুলিতে লেবেল যুক্ত করুন৷ এছাড়াও আপনি "e" কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে তাদের যোগ করতে পারেন। আপনি যে ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, "লেবেল" এ ক্লিক করুন এবং পছন্দসই লেবেলটি নির্বাচন করুন৷ এছাড়াও আপনি "ট্যাগগুলি পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করে নতুন তৈরি করতে পারেন৷
জিমেইল আপনাকে সম্ভাবনা প্রদান করে আপনার লেবেলগুলির রঙ এবং নামগুলিকে শনাক্ত করা সহজ করতে কাস্টমাইজ করুন৷ আপনি তাদের একটি অনুক্রম হিসাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে।
লেবেলগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার ইনবক্স পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখতে পারেন, এমনকি যদি আপনি প্রতিদিন প্রচুর ইমেল পান। ট্যাগ ব্যবহার করে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প এবং করণীয় আইটেমগুলির উপর নজর রাখতে পারেন। Gmail লেবেলগুলি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং সহজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম৷ তোমার প্রতিদিনের সময়সূচি.
Gmail এর লেবেলগুলি তাদের ইনবক্স সংগঠিত করার বিষয়ে যত্নশীল যে কেউ তাদের জন্য একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য৷ তাদের ধন্যবাদ, আপনি একটি সহজ এবং দক্ষ উপায়ে আপনার ই-মেইলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন এবং এইভাবে আপনার সময় এবং আপনার কাজকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
আপনার ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করতে লেবেল ব্যবহার করুন
ট্যাগ ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে সেগুলি তৈরি করতে হবে। এটি করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "লেবেল" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের নামকরণ করতে চান হিসাবে অনেক লেবেল তৈরি করতে পারেন.
একবার আপনি আপনার লেবেলগুলি তৈরি করে ফেললে, আপনি সেগুলিকে পছন্দসই লেবেলে টেনে এনে আপনার ইমেলে প্রয়োগ করতে পারেন৷ আপনি ইমেলের পঠিত পৃষ্ঠার উপরের বারে লেবেল আইকনে ক্লিক করে, তারপর উপযুক্ত লেবেলটি নির্বাচন করে তাদের প্রয়োগ করতে পারেন।
লেবেলিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে Gmail কনফিগার করাও সম্ভব। এটি করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "ফিল্টার এবং ব্লক" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মিলে যাওয়া পোস্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ হয়৷
Gmail লেবেলগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার ইনবক্সকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস করবেন না৷
Gmail লেবেলগুলির সাথে আপনার ইনবক্সটি অপ্টিমাইজ করুন: টিপস এবং কৌশল৷
- সহজে শনাক্ত করতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লেবেলে অনন্য রং বরাদ্দ করুন।
- বিষয় বা বিভাগ দ্বারা গ্রুপ ইমেল করতে লেবেল ব্যবহার করুন, যেমন অর্থ বা সংরক্ষণ।
- বার্তার বিষয় বা অংশে নির্দিষ্ট প্রেরক বা কীওয়ার্ডের সাথে লেবেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করতে ফিল্টার তৈরি করুন।
- আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য "আর্কাইভ" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এবং পরবর্তীতে দেখার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট জুড়ে রেখে দিন৷
- আপনার ইনবক্সে স্থান খালি করতে "মুছুন" ফাংশন ব্যবহার করে অপ্রয়োজনীয় বা সদৃশ ইমেলগুলি মুছুন৷
Gmail লেবেলগুলির সাথে আপনার ইনবক্সটি অপ্টিমাইজ করুন: টিপস এবং কৌশল৷
জিমেইল লেবেল আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। তারা অর্থ, কাজ, শখ ইত্যাদির মতো বিভিন্ন বিভাগ অনুসারে ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে। লেবেলগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন এবং আপনি যে ইমেলটি খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে বের করে সময় বাঁচাতে পারেন৷
টিপ 1: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী লেবেল তৈরি করুন। আপনার কাজের অভ্যাসের সাথে মেলে এমন লেবেল তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার ইনবক্স অপ্টিমাইজ করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি কিছু মিস করবেন না৷
টিপ 2: শ্রেণীবিভাগ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন। ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি প্রেরক, বিষয়, কীওয়ার্ড ইত্যাদির মতো বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে নিয়ম সেট করতে পারেন।
টিপ 3: আরও সংগঠনের জন্য অতিরিক্ত লেবেল ব্যবহার করুন। আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য আপনার যদি আরও বিভাগের প্রয়োজন হয় তবে অতিরিক্ত ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন৷ এটি আপনাকে একটি সুগঠিত ইনবক্সের অনুমতি দেবে এবং একটি নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজতে সময় নষ্ট করবে না।
এই টিপস ব্যবহার করে, আপনি Gmail লেবেল দিয়ে আপনার ইনবক্স অপ্টিমাইজ করতে পারেন। আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং ইমেল অনুসন্ধানে সময় নষ্ট করা এড়াতে আপনার ইনবক্সকে সঠিকভাবে সংগঠিত করার জন্য সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। তাই, জিমেইলের লেবেল বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন এবং একটি সুসংগঠিত ইনবক্স উপভোগ করুন।
