Shvatite važnost upravljanja neaktivnim Gmail računom
Upravljanje našim online računima postalo je sastavni dio našeg svakodnevnog života. Među ovim računima Gmail se ističe kao jedan od servisa najpopularnije poruke i najkorišćeniji. Međutim, šta se događa kada prestanemo koristiti Gmail račun?
Važno je napomenuti da čak i ako je Gmail nalog neaktivan, on nastavlja da prima e-poštu. To može uzrokovati probleme, jer vaši sagovornici možda nisu svjesni da se više ne konsultuje adresa e-pošte na koju pišu. Srećom, Google ima rješenje za ovo: automatski odgovor za neaktivne račune.
Google je od 1. juna 2021. implementirao politiku prema kojoj se podaci sa neaktivnih naloga koji imaju prostor za pohranu mogu brisati ako se 24 mjeseca nije prijavio na Gmail nalog. Međutim, vaš račun neće biti izbrisan i ostat će funkcionalan osim ako ne odlučite drugačije.
Također je moguće skratiti vrijeme od kojeg se vaš Gmail račun mora smatrati neaktivnim. Ne morate čekati 2 godine da se automatski odgovor aktivira. Postavke vam omogućavaju da postavite neaktivnost na 3 mjeseca, 6 mjeseci, 12 mjeseci ili 18 mjeseci. Također iz neaktivnog upravitelja naloga aktivirate automatski odgovor.
Kako postaviti Gmail nalog kao neaktivan i omogućiti automatski odgovor
Važno je razumjeti kada i kako se Gmail račun smatra neaktivnim. Google je od 1. juna 2021. implementirao politiku brisanja podataka sa neaktivnih naloga koji imaju prostor za pohranu. Ako se ne prijavite na svoj Gmail račun 24 mjeseca, Google će račun smatrati neaktivnim i može izbrisati pohranjene podatke. Međutim, Google neće izbrisati vaš račun čak i ako vaša adresa e-pošte nije korištena više od 2 godine. Vaš Gmail račun će uvijek ostati operativan osim ako ne odlučite drugačije.
U postavkama vašeg Google naloga postoji opcija da zatražite automatsko brisanje vaše Gmail adrese nakon odabranog vremena neaktivnosti. Također možete odlučiti da skratite vrijeme u kojem se vaš Gmail račun mora smatrati neaktivnim. Nema potrebe čekati 2 godine da se aktivira slanje automatskog odgovora. Postavke vam omogućavaju da postavite neaktivnost na 3 mjeseca, 6 mjeseci, 12 mjeseci ili 18 mjeseci. Također iz neaktivnog upravitelja naloga aktivirate automatski odgovor.
Da biste omogućili automatski odgovor kada neko napiše e-poruku na vaš neaktivan Gmail nalog, prvo morate postaviti trajanje od kojeg će se vaš račun smatrati neaktivnim. Evo različitih koraka koje treba slijediti:
- Idite do neaktivnog upravitelja računa.
- Definirajte trajanje od kojeg se vaš račun treba smatrati neaktivnim.
- Navedite broj telefona za kontakt i adresu e-pošte (kada dođe vrijeme, dobit ćete obavještenja da račun postaje neaktivan).
- Kliknite Dalje da konfigurišete slanje automatskog e-maila, nakon što ste definisali trajanje neaktivnosti u neaktivnom menadžeru naloga.
- Odaberite temu i napišite poruku koja će biti poslata.
Ovi koraci će vam omogućiti da konfigurišete automatske poruke u slučaju neaktivnosti. Na istoj stranici možete navesti kontakt podatke osoba koje mogu preuzeti kontrolu nad vašim računom u slučaju neaktivnosti. Sljedeća stranica vam omogućava da odaberete želite li ili ne da se vaš račun izbriše nakon postavljenog perioda neaktivnosti.
Postavke možete promijeniti u bilo kojem trenutku tako što ćete otići na Upravljanje vašim Google računom > Podaci i privatnost > Planirajte svoje istorijsko naslijeđe.
Prednosti i nedostaci omogućavanja automatskog odgovora na neaktivnom Gmail računu
Aktiviranje automatskog odgovora na neaktivnom Gmail računu može biti praktično rješenje da obavijestite svoje dopisnike da više ne konsultujete ovaj nalog. Međutim, ova karakteristika ima i prednosti i nedostatke.
Među prednostima možemo navesti činjenicu da se na taj način izbjegava svaka zabuna ili frustracija od strane vaših dopisnika. Neće čekati odgovor koji nikada neće doći. Osim toga, može vam pomoći da održite profesionalnu sliku, čak i ako više ne pregledavate taj račun.
Međutim, postoje i nedostaci koje treba uzeti u obzir. Na primjer, omogućavanje automatskog odgovora može potaknuti pošiljaoce neželjene pošte da šalju više poruka na vaš račun, znajući da će dobiti odgovor. Osim toga, ako primite važne e-poruke na ovaj račun, možete ih propustiti ako više ne provjeravate račun.
