Znati dobro pisati na poslu je uslov koji pozitivno utiče na vaš imidž, ali i na imidž kompanije u kojoj radite. Zaista, čitaoci dobijaju predstavu o svom sagovorniku kroz poruke koje dobijaju od njega. Stoga je važno ostaviti dobar utisak kvalitetnim pisanjem. Kako dobro pisati na poslu? To je ono što ćete otkriti u ovom članku.
Pišite ispravno
Pravilo broj 1 za dobro pisanje na poslu je usvajanje ispravnog i jasnog stila. Da biste to učinili, prioritetno se moraju ispuniti sljedeći kriteriji:
Sintaksa : odnosi se na raspored riječi i konstrukciju rečenica.
Upotreba odgovarajućeg rječnika : radi se o upotrebi uobičajenih i lako razumljivih riječi. Što je vokabular lakše dekodirati, čitalac će brže razumjeti.
Leksički pravopis i gramatički pravopis: aludiraju na pisanje riječi i na dogovore o rodu, prirodi, broju itd.
interpunkcija: bez obzira na kvalitet vašeg pisanja, čitaocu će biti teško da shvati vašu poentu ako se ne poštuje interpunkcija.
Fokusirajte se na sažetost
Za dobro pisanje na poslu, sažetost je nešto što ne treba zanemariti. O sažetom tekstu govorimo kada on izražava ideju na jednostavan i kratak način (u nekoliko riječi). Trebali biste ukloniti duge rečenice koje ne dodaju mnogo tako što ćete ih skratiti uz eliminaciju nepotrebnih termina.
Da biste pisali trezveno, preporučljivo je izbjegavati banalne i šablonske formule. Takođe, imajte na umu da je primarna misija vašeg pisanja da doprinesete akciji ili informacijama primaoca.
U tom smislu, imajte na umu da rečenica idealno treba da sadrži između 15 i 22 riječi.
Fokusirajte se na jednostavnost
Jednostavnost je neophodna ako želite uspjeti u dobrom pisanju na poslu. I ovdje je potrebno poći od principa da je ideja jednaka rečenici. Zaista, čitalac se može brzo izgubiti kada postoji mnogo podjela unutar jedne rečenice.
Stoga glavna ideja objašnjena jednostavnim rečenicama omogućava pisanje paragrafa koji je lak za čitanje i razumijevanje.
Zato zapamtite da pišete kratke rečenice i izbjegavajte dugačke rečenice. Također je važno pozicionirati konjugirani glagol na nivou svake rečenice. U stvarnosti, zapamtite da je glagol taj koji daje značenje rečenici. To je razlog zašto većina čitalaca nastoji da ga instinktivno locira tokom čitanja.
Sistematski vodite računa da vaše riječi budu logične
Konačno, da biste dobro pisali na poslu, morate osigurati konzistentnost svojih tekstova, odnosno njihovu logiku. Zaista, dosljednost je ta koja promoviše razumijevanje. Biće pitanje tokom sastavljanja vaših pisanja da se uverite da ne sadrži nikakvu kontradikciju.
U suprotnom, vaš čitalac može biti zbunjen nekoherentnim elementima. Naravno, potpuno nestrukturiran i potpuno nerazumljiv tekst će jako uznemiriti vaše sagovornike.
