Otkrivanje nepoznatih karakteristika
Gmail nudi mnoštvo funkcija, od kojih korisnici često zanemaruju. U ovom dijelu ćemo istražiti pet takvih funkcija koje bi vam mogle pomoći da zablistate u poslu i profesionalno rastete.
Jedan od nepoznate karakteristike Gmaila je korištenje naprednih filtera za automatsko organiziranje e-pošte na osnovu određenih kriterija. Možete, na primjer, filtrirati e-poruke određenog pošiljatelja ili koje sadrže određene ključne riječi, a zatim ih automatski klasificirati u određenu mapu. Ovo vam omogućava da održavate svoju pristiglu poštu organiziranom i nikada ne propustite važnu e-poštu.
Još jedna zanimljiva karakteristika je mogućnost daponišti slanje e-pošte. Ako ste slučajno poslali e-poštu pogrešnoj osobi ili ste zaboravili da uključite prilog, imate nekoliko sekundi da kliknete na “Otkaži” i preuzmete e-poštu prije nego što konačno bude poslana. .
Gmail vam također omogućava da koristite pseudonime upravljati različitim aspektima svog rada. Možete kreirati određene adrese e-pošte za upravljanje projektima, korisničku službu ili internu komunikaciju, dok sve održavate centralizirano na svom glavnom Gmail računu.
Prilagođavanje obavještenja je još jedna korisna funkcija Gmaila. Možete odabrati primanje obavještenja samo za važne poruke e-pošte, na osnovu pošiljatelja, predmeta ili drugih kriterija. Ovo vam omogućava da ostanete fokusirani na svoj posao bez da vas neprestano ometaju nepotrebna obavještenja.
Konačno, Gmailova napredna funkcija pretraživanja pomaže vam da brzo pronađete e-poštu koja vam je potrebna. Koristeći specifične operatore pretraživanja, možete suziti svoje rezultate kako biste pronašli upravo ono što tražite, čak i ako vaša pristigla pošta sadrži hiljade e-poruka.
Postanite vidljivost uz personalizirane potpise
Personalizirani potpis je odličan način da se istaknete u svom poslu. Uz Gmail, možete kreirati privlačne i informativne potpise e-pošte za vaše profesionalne e-porukes. Da biste to učinili, idite na postavke vašeg Gmail računa i kliknite na “Pogledajte sve postavke”. Zatim odaberite karticu "Općenito" i pomaknite se prema dolje da biste pronašli odjeljak "Potpis".
U ovom odeljku možete dodati tekst, slike, veze, pa čak i ikone društvenih medija da personalizujete svoj potpis. Ne zaboravite uključiti relevantne informacije kao što su vaše ime, naziv radnog mjesta, kontakt informacije kompanije i link do vašeg LinkedIn profila, na primjer. Ovo će olakšati vašim kolegama i poslovnim kontaktima da vas prepoznaju i saznaju više o vama i vašoj ulozi u kompaniji. Dobro dizajniran potpis može vam pomoći da ojačate vaš profesionalni imidž i da vas vaši nadređeni primjete.
Efikasno sarađujte sa zajedničkim etiketama
Gmail nudi mogućnost kreiranja zajedničkih oznaka, što ga čini mnogo lakšim saradnju sa vašim kolegama. Zajedničke oznake vam omogućavaju da klasificirate i organizirate e-poruke povezane s određenim projektima ili temama i date im pristup drugim članovima vašeg tima. Ovo promovira komunikaciju i razmjenu informacija unutar tima, poboljšavajući vašu radnu efikasnost.
Da kreirate dijeljenu oznaku, idite na odjeljak "Oznake" u postavkama Gmaila i kliknite na "Kreiraj novu oznaku". Imenujte svoju etiketu i dajte joj boju kako biste je lakše prepoznali. Nakon što kreirate svoju oznaku, možete je podijeliti s drugim članovima svog tima klikom na ikonu za dijeljenje pored naziva oznake. Jednostavno unesite adrese e-pošte ljudi s kojima želite podijeliti oznaku i oni će tada moći pristupiti e-mailovima povezanim s tom oznakom.
Koristeći zajedničke oznake za saradnju sa kolegama, moći ćete efikasnije raditi na zajedničkim projektima, izbjeći dupliranje napora i olakšati donošenje odluka. To će imati pozitivan utjecaj na vašu produktivnost i može vam pomoći da se istaknete kao ključni član tima.
