U poslu, sastanci često slijede prijave ili sažetak e-mailove onima koji nisu mogli prisustvovati bili svjesni onoga što je rekao, ili da su oni prisutni u zapišete . U ovom članku pomažemo vam da upišete sumarnu e-poštu nakon sastanka.
Napišite rezime sastanka
Kada pravite bilješke na sastanku, postoje ključni elementi koje treba zabilježiti kako biste mogli napisati sažetak:
- Broj učesnika i imena učesnika
- Kontekst sastanka: datum, vrijeme, mjesto, organizator
- Tema sastanka: i glavna tema i različiti predmeti o kojima se razgovaralo
- Većina pitanja se bavi
- Zaključak sastanka i zadaci koji su dodeljeni učesnicima
Vaš zbirni e-mail sastanka treba poslati svim učesnicima, ali i onima koji se tiču, na primer u vašem odjeljenju, koji nisu bili u mogućnosti da prisustvuju ili koji nisu pozvani.
Upoznavanje sa šablonom za sintezu e-pošte
Ovdje je emai modell sažetak sastanka:
Predmet: Sažetak sastanka [datum] o [temi]
Bonjour à tous,
Molimo vas da nađete ispod sažetak sastanka na temu [tema] koju hostira [host], koji se održao u [mjestu] u [datumu].
Na ovom sastanku bilo je prisutno X ljudi. Gospođa / gosp. [organizator] je otvorio sastanak prezentacijom na temu [topic]. Zatim smo razgovarali o sljedećim pitanjima:
[Spisak tema o kojima se diskutuje i kratak rezime]
Nakon naše rasprave pojavile su se sljedeće točke:
[Lista zaključaka sastanka i zadataka koji treba obaviti].
Sledeći sastanak će biti održan oko [datuma] kako bi se pratio napredak u vezi sa ovim pitanjima. Dobićete dve nedelje pre poziva za učešće.
S poštovanjem,
[Potpis]
