Print friendly, PDF i e-pošta

U poslu, sastanci često slijede prijave ili sažetak e-mailove onima koji nisu mogli prisustvovati bili svjesni onoga što je rekao, ili da su oni prisutni u zapišete . U ovom članku pomažemo vam da upišete sumarnu e-poštu nakon sastanka.

Napišite rezime sastanka

Kada pravite bilješke na sastanku, postoje ključni elementi koje treba zabilježiti kako biste mogli napisati sažetak:

  • Broj učesnika i imena učesnika
  • Kontekst sastanka: datum, vrijeme, mjesto, organizator
  • Tema sastanka: i glavna tema i različiti predmeti o kojima se razgovaralo
  • Većina pitanja se bavi
  • Zaključak sastanka i zadaci koji su dodeljeni učesnicima

Vaš zbirni e-mail sastanka treba poslati svim učesnicima, ali i onima koji se tiču, na primer u vašem odjeljenju, koji nisu bili u mogućnosti da prisustvuju ili koji nisu pozvani.

Upoznavanje sa šablonom za sintezu e-pošte

Ovdje je emai modell sažetak sastanka:

Predmet: Sažetak sastanka [datum] o [temi]

Bonjour à tous,

Molimo vas da nađete ispod sažetak sastanka na temu [tema] koju hostira [host], koji se održao u [mjestu] u [datumu].

Na ovom sastanku bilo je prisutno X ljudi. Gospođa / gosp. [organizator] je otvorio sastanak prezentacijom na temu [topic]. Zatim smo razgovarali o sljedećim pitanjima:

[Spisak tema o kojima se diskutuje i kratak rezime]

Nakon naše rasprave pojavile su se sljedeće točke:

[Lista zaključaka sastanka i zadataka koji treba obaviti].

Sledeći sastanak će biti održan oko [datuma] kako bi se pratio napredak u vezi sa ovim pitanjima. Dobićete dve nedelje pre poziva za učešće.

S poštovanjem,

[Potpis]

 

READ  Dobro pisanje, osnovna vještina!