Moguće je da ste pozvani na stručni događaj, ali da ne možete prisustvovati. U tim slučajevima, naravno, morate obavijestiti osobu koja vam je poslala poziv, formalizirajući svoje odbijanje putem e-pošte. Ovaj članak vam daje nekoliko savjeta za pisanje e-pošte kojom se odbija poziv na profesionalni događaj.
Izražite odbijanje
Kada primite poziv, obično očekujete da znate da li ste slobodni na dan da odgovorite sa da ili ne svom sagovorniku. U slučaju odbijanja, vaše pismo mora biti uredno, ne ostavljajući utisak da ne učestvujete jer događaj ne vas zanima.
Neki saveti za odbijanje putem e-pošte
Naš prvi savet za pisanje formalnog e-maila odbijanja je da opravda vaše odbijanje, bez potrebe da se upustite u detalje, ali dovoljno da pokažete vašem sagovorniku da je vaše odbijanje u dobroj vjeri.
Započnite svoju e-poštu zahvaljujući vašem sagovorniku za njegov poziv. Onda opravdajte odbijanje. Kroz e-poštu, ostanite ljubazni i taktični. Na kraju, napravite izvinjenje i ostavite priliku za sledeći put (bez previše).
Obrazac za e-poštu kako biste izrazili odbijanje
Ovdje je email template da izrazite svoje odbijanje profesionalnom pozivom, na primjeru pozivnice za doručak da predstavite strategiju povratka u školu:
Predmet: Poziv za doručak od [datum].
Sir / Madam,
Hvala vam na pozivu za prezentaciju doručka na dan davanja. Nažalost, neću moći da prisustvujem jer ću se jutros sastati sa kupcima. Žao mi je što ne mogu biti ovde, jer se radujem ovom godišnjem sastanku početkom godine.
[Kolega] može učestvovati kod mene i izvestiće me o onome što je rečeno tokom ovog neformalnog sastanka. Ostajem vam na raspolaganju sljedeći put!
S poštovanjem,
[Potpis]
