Dešifrirajte svoje profesionalno pisanje
Da li ste kancelarijski radnik? Vaše svakodnevno pisanje na poslu ima direktan uticaj na vaš imidž i kredibilitet. Bilo da se radi o jednostavnoj e-pošti, izvještaju ili prezentaciju, opasan tekst ili pravopisne greške mogu brzo oštetiti vašu reputaciju. Međutim, često zanemarujemo kvalitet našeg pismenog izraza. Bez razmišljanja se oslanjamo na osnovne korektore.
Ovo je greška u trenutku kada su očekivanja veoma visoka. Želite li se pozitivno istaći i ostaviti dobar utisak? Slijedite ove korak-po-korak savjete kako biste na održiv način poboljšali svoj nivo pisanja.
Struktura, osnova vaših dokumenata
Prije pisanja, dobro razmislite o cjelokupnoj strukturi vašeg dokumenta. Identifikujte glavne dijelove koje treba razviti i osigurajte logičan napredak između njih. Povežite ove različite dijelove jasnim prijelaznim rečenicama.
Umjesto da sve pišete u jednom potezu, razglasite svoj sadržaj dobro postavljenim listama za nabrajanje i naslovima. Pametno tipografsko označavanje učinit će vaš dokument probavljivijim.
Također razdvojite tekst na male pasuse, posebno za digitalni sadržaj. Veliki, kompaktni blokovi odbijaju čitač. Ilustrirajte svoja objašnjenja eksplicitnim dijagramima, grafikonima ili snimkama ekrana.
Strogi okvir će omogućiti da se vaše informacije prenesu na fluidan i uvjerljiv način.
Uglancajte svoj stil pisanja
Imati lijep plan nije dovoljno, stil je mnogo bitan. Kvalitetan sadržaj, ali pun grubih formulacija ili kolokvijalnog jezika neće imati uticaja.
Pažljivo lektorirajte i ne oslanjajte se na automatske ispravke. Uklonite nepotrebna ponavljanja riječi i pojednostavite pretjerano složene izraze tako što ćete ih podijeliti u zasebne rečenice.
Također ograničite upotrebu zareza koji mogu brzo naštetiti tečnosti. Dajte prednost prikladnim riječima za povezivanje („onda“, „međutim“, itd.) kako biste dobro povezali svoje ideje.
Također naizmjenično mijenjajte različite registre, trajne formulacije i druge koje su jednostavnije ili laganije, kako biste stvorili živahan ritam. Nekoliko dodira kolokvijalnog vokabulara ponekad može ublažiti ton koji je previše naglašen.
Uredan i prirodan pisani izraz uvelike će povećati vaš profesionalizam i kredibilitet.
Upornost će biti vaš najbolji saveznik
Na kraju krajeva, ključ pravog napretka leži u redovnosti i treningu. Što više steknete naviku da primjenjujete ove najbolje prakse, to će postati prirodnije.
Uspostavite pravi ritual lektoriranja prije nego što pošaljete bilo šta, čak i običnu e-poštu. Preispitujte svoju jasnoću izražavanja, svoje formulacije, svoj izbor riječi. Ova sistematska budnost će vam pomoći da poboljšate svoje vještine.
Vaš nivo pisanja će se postepeno poboljšavati, a sa njim i vaš profesionalni imidž. Vaša stručnost će biti bolje prepoznata interno i eksterno. Otvoriće vam se nove mogućnosti.
Zato ne oklijevajte više, započnite s ovim vrlinskim pristupom sada! Bolje vještine pisanja bit će glavna prednost za vašu karijeru.
