Els avantatges de les dreceres de teclat a Gmail

L'ús de tecles de drecera a Gmail per a empreses us pot estalviar un temps valuós i millorar l'eficiència laboral. Les dreceres de teclat són combinacions de tecles que us permeten realitzar ràpidament accions específiques sense haver de navegar pels menús ni utilitzar el ratolí.

En dominar les tecles de drecera de Gmail, podreu completar les vostres tasques diàries més ràpidament, alliberant més temps per a activitats més importants. A més, l'ús de tecles de drecera també pot reduir la fatiga i la tensió muscular associades a l'ús prolongat del ratolí.

Per començar a utilitzar les dreceres de teclat a Gmail, primer heu d'activar-les. Accediu a la configuració de el teu compte de Gmaili, a continuació, feu clic a la pestanya "Mostra tota la configuració". A la secció "Dreceres de teclat", marqueu la casella "Activa les dreceres de teclat" i deseu els canvis.

Un cop habilitades les tecles d'accés directe, podeu començar a utilitzar-les per millorar la vostra productivitat i estalviar temps en el vostre treball diari.

Algunes dreceres de teclat essencials de Gmail que hauríeu de conèixer

Aquí teniu algunes dreceres de teclat de Gmail que us ajudaran a treballar de manera més ràpida i eficient a les empreses.

  1. Escriu un correu electrònic nou: premeu “c” per obrir una finestra de composició de correu electrònic nova.
  2. Respondre al correu electrònic: quan visualitzeu un correu electrònic, premeu "r" per respondre al remitent.
  3. Respondre a tots els destinataris d'un correu electrònic: premeu "a" per respondre a tots els destinataris d'un correu electrònic.
  4. Reenviar un correu electrònic: premeu "f" per reenviar el correu electrònic seleccionat a una altra persona.
  5. Arxivar el correu electrònic: premeu "e" per arxivar el correu electrònic seleccionat i eliminar-lo de la vostra safata d'entrada.
  6. Suprimeix el correu electrònic: premeu "#" per eliminar el correu electrònic seleccionat.
  7. Marcar un correu electrònic com a llegit o no llegit: premeu "Maj + u" per marcar un correu electrònic com a llegit o no llegit.
  8. Cerqueu la vostra safata d'entrada: premeu “/” per col·locar el cursor a la barra de cerca i començar a escriure la vostra consulta de cerca.
LLEGIR  Innovacions i perspectives: Objectes connectats

Dominant aquestes tecles de drecera de Gmail i fent-les part de la vostra rutina diària, podreu estalviar temps i treballar de manera més eficient. No dubteu a consultar la documentació de Gmail per descobrir altres dreceres de teclat que us poden ser útils.

Personalitza i crea les teves pròpies dreceres de teclat

A més de les dreceres de teclat de Gmail existents, també podeu personalitzar i crear les vostres pròpies dreceres per adaptar-se millor a les vostres necessitats empresarials. Per fer-ho, podeu utilitzar extensions del navegador com ara "Dreceres de teclat personalitzades per a Gmail" (disponible per a Google Chrome) o "Personalitzador de dreceres de Gmail" (disponible per a Mozilla Firefox).

Aquestes extensions us permeten personalitzar les dreceres de teclat predeterminades de Gmail i crear-ne de noves en funció de les vostres preferències i necessitats. Per exemple, podeu crear una drecera per etiquetar ràpidament un correu electrònic amb una etiqueta específica o per moure un correu electrònic a una carpeta concreta.

En personalitzar i crear les teves pròpies dreceres de teclat, pots adaptar Gmail a la teva manera de treballar i estalviar encara més temps i eficiència cada dia.

En resum, les dreceres de teclat empresarial de Gmail són una manera fantàstica de millorar la vostra productivitat i estalviar temps en les vostres tasques diàries. Apreneu a dominar-los, personalitzar-los segons les vostres necessitats i incorporar-los a la vostra rutina per treballar de manera més ràpida i eficient.